Réseau à valeur ajoutée (VAN)
Un réseau à valeur ajoutée (VAN) est un service privé hébergé qui offre aux entreprises un moyen sécurisé d’envoyer et de partager des données avec leurs contreparties. Les réseaux à valeur ajoutée constituaient un moyen courant de faciliter l’échange de données informatisé (EDI) entre entreprises. Alors qu'Internet créait une concurrence pour ce service avec l'avènement de la messagerie électronique sécurisée, les RVA ont élargi leur offre de services pour inclure des fonctionnalités telles que le cryptage des messages, la messagerie sécurisée et les rapports de gestion.
Un réseau à valeur ajoutée simplifie le processus de communication en réduisant le nombre de parties avec lesquelles une entreprise a besoin de communiquer. Le réseau à valeur ajoutée accomplit cette tâche en agissant en tant qu'intermédiaire entre des partenaires commerciaux qui partagent des données propriétaires ou basées sur des normes. Les VAN sont configurés avec des fonctionnalités d'audit de sorte que les données échangées soient correctement formatées et validées avant leur transfert à la partie suivante. Les VAN sont parfois appelés réseaux à valeur ajoutée ou lignes de communication clés en main.
Comment fonctionne un réseau à valeur ajoutée (VAN)
Les réseaux à valeur ajoutée sont généralement utilisés par les grandes entreprises pour une gestion efficace de la chaîne logistique avec leurs fournisseurs, ou par des consortiums industriels ou des sociétés de télécommunications. Les VAN fonctionnent généralement dans un paramètre de boîte aux lettres, dans lequel une entreprise envoie une transaction à un VAN, et le VAN la place dans la boîte aux lettres du destinataire. Le destinataire contacte le réseau VAN et récupère la transaction, puis envoie sa propre transaction. Le système est similaire au courrier électronique, sauf qu'il est utilisé pour des données structurées normalisées plutôt que du texte non structuré.
Les VAN simplifient le processus de communication en permettant à l'entreprise de communiquer avec moins de parties.
Les VAN à l'ère d'Internet
L'omniprésence d'Internet a atténué l'attrait des VAN, principalement pour des raisons de coût. Autrement dit, il est souvent plus rentable de transférer des données sur Internet que de payer les frais mensuels minimums et les frais par personnage inclus dans les contrats de réseau à valeur ajoutée types. Les VAN ont relevé le défi d'Internet en se concentrant sur des secteurs spécifiques tels que la santé, la vente au détail et la fabrication. Ces secteurs ont des problèmes uniques d’intégrité et de sécurité des données qui font des VAN une véritable solution à valeur ajoutée.
Les données échangées via le réseau VAN peuvent être formatées pour aller directement dans l'application logicielle de l'organisation destinataire, une suite de planification des ressources d'entreprise (ERP), par exemple. Cet échange direct entre deux entreprises accélère les échanges commerciaux tout en réduisant les risques d'erreur humaine lors de la saisie manuelle des données. Les VAN peuvent également fournir des outils de visibilité indiquant l'état de livraison des données et certains flux de travail correspondants, ce qui permet aux entreprises de mieux coordonner les activités dépendantes via le système plutôt que d'échanger des appels téléphoniques et des courriers électroniques. L’utilisation d’un réseau VAN est non seulement plus efficace et plus précise, mais elle évite également l’embauche de professionnels de la saisie de données pour échanger des informations.
Comme beaucoup de technologies antérieures à Internet, les RVA ont dû se réinventer pour rester pertinents à l'avenir. Aujourd'hui, les VAN offrent des services qui vont au-delà des boîtes aux lettres pour l'échange et la récupération EDI, l'authentification des messages et l'archivage des transactions passées. Les VAN modernes créent de la valeur pour les entreprises en offrant des sauvegardes automatiques des données EDI, un accès flexible à ces données via des portails Web sécurisés et des offres illimitées de tarification des données.
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