Comment calculer les soldes créditeurs et débiteurs dans un grand livre

Un grand livre général enregistre tous les comptes et leurs transactions. Pour équilibrer le grand livre, il faut soustraire le nombre total de débits du nombre total de crédits. Afin de calculer correctement les crédits et les débits, quelques règles doivent d'abord être comprises.

Comment calculer les soldes

Pour commencer, entrez tous les comptes débiteurs du côté gauche du bilan et tous les comptes de crédit du côté droit. Inclure le solde pour chacun. Déterminez quel compte de débit chaque transaction affecte et si elle augmente ou diminue en fin de compte ce compte. Par exemple, réduit-il les stocks ou augmente-t-il les liquidités? Enfin, calculez le solde de chaque compte et mettez à jour le bilan.

Lorsque vous avez terminé, vérifiez que les crédits sont égaux aux débits afin de vous assurer que les livres sont équilibrés. Une autre façon d’assurer l’équilibre des comptes est de créer une balance de vérification. Cela signifie répertorier tous les comptes dans le grand livre et les soldes de chaque débit et crédit. Une fois que les soldes sont calculés à la fois pour les débits et les crédits, les deux doivent correspondre. Si les chiffres ne sont pas identiques, quelque chose a été oublié ou mal calculé et les livres ne sont pas équilibrés.

Règles importantes à suivre

Premièrement, les débits doivent en fin de compte être égaux en crédits. Bien que cela puisse semer la confusion au début et que la tentation soit simplement d'utiliser des nombres positifs et négatifs pour comptabiliser les transactions, la relation débit / crédit exprime finalement plus fidèlement ce qui se passe dans les affaires.

Deuxièmement, les débits augmentent les comptes d’actifs, de charges et de dividendes, tandis que les crédits les diminuent. Il peut être utile d’utiliser le code mnémonique DEAD pour rappeler ceci: les débits augmentent les dépenses, les actifs et les dividendes.

Troisièmement, l'inverse est vrai pour les comptes de passif, de revenu et de capitaux propres. Les crédits les augmentent tandis que les débits les diminuent. Le mot d'ordre pour se souvenir de cette relation est FILLES: les comptes qui augmentent sont les gains, les revenus, les revenus, les passifs et les capitaux propres.

Comme ceux-ci ont un effet opposé sur les comptes complémentaires, les crédits et les débits sont égaux, ce qui démontre que les comptes sont équilibrés. Chaque transaction peut être décrite en utilisant le format débit / crédit, et les livres doivent être maintenus en équilibre afin que chaque débit soit apparié avec un crédit correspondant.

Pratiques Comptables

Les logiciels de comptabilité tels que QuickBooks, FreshBooks et Xero sont utiles pour équilibrer des livres, car ils repèrent automatiquement les zones dans lesquelles un crédit ou un débit correspondant est manquant. La plupart des entreprises auront un comptable interne qui se chargera de tout cela pour vous, mais si vous gérez vous-même vos finances, il est judicieux de passer des chiffres importants à un consultant en comptabilité externe tel qu'un expert-comptable agréé (CPA) ou inscrit. Agent (EA).

Un débit sans le crédit correspondant est appelé débit débitant. Cela peut se produire lorsqu’une entrée de débit est entrée côté crédit ou lorsqu’une entreprise est acquise mais que cette transaction n’est pas enregistrée. De même, un ticket de crédit peut être saisi dans le grand livre général lorsqu'un dépôt est effectué, mais il a besoin d'un ticket de débit compensatoire, soit au même moment, soit peu de temps après, pour équilibrer les comptes.