Comptabilité de gestion
La comptabilité de gestion est la pratique qui consiste à identifier, mesurer, analyser, interpréter et communiquer des informations financières aux gestionnaires afin de poursuivre les objectifs d'une organisation. Cela varie de la comptabilité financière car la comptabilité de gestion a pour objectif d'aider les utilisateurs internes à l'entreprise à prendre des décisions commerciales éclairées.
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Comment fonctionne la comptabilité de gestion
La comptabilité de gestion englobe de nombreuses facettes de la comptabilité visant à améliorer la qualité des informations fournies à la direction sur les métriques des opérations commerciales. Les comptables en management utilisent des informations relatives au coût et au chiffre d’affaires des biens et services générés par la société. La comptabilité analytique est un sous-ensemble important de la comptabilité de gestion qui vise spécifiquement à capturer les coûts de production totaux d'une entreprise en évaluant les coûts variables de chaque étape de la production, ainsi que les coûts fixes. Il permet aux entreprises d'identifier et de réduire les dépenses inutiles et de maximiser les profits.
En savoir plus sur les concepts et techniques communs de la comptabilité de gestion.
Comptabilité de gestion et comptabilité financière
La principale différence entre la comptabilité de gestion et la comptabilité financière concerne les utilisateurs prévus de l'information. Les informations de comptabilité de gestion visent à aider les responsables de l'organisation à prendre des décisions commerciales éclairées, tandis que la comptabilité financière a pour objectif de fournir des informations financières à des parties extérieures à l'organisation.
La comptabilité financière doit être conforme à certaines normes, telles que les principes comptables généralement reconnus (PCGR). Toutes les sociétés ouvertes sont tenues d’établir leurs états financiers conformément aux PCGR afin de conserver leur statut coté en bourse. La plupart des autres entreprises américaines se conforment aux PCGR afin de respecter les clauses restrictives de la dette souvent requises par les institutions financières offrant des lignes de crédit.
Comme la comptabilité de gestion n’est pas destinée aux utilisateurs externes, elle peut être modifiée pour répondre aux besoins des utilisateurs auxquels elle est destinée. Cela peut varier considérablement d’une entreprise à l’autre, voire d’un département à l’autre. Par exemple, les responsables du service de la production peuvent souhaiter voir leurs informations financières affichées sous forme de pourcentage des unités produites au cours de la période. Le responsable du département des ressources humaines peut être intéressé par un graphique des salaires par employé sur une période donnée. La comptabilité de gestion est en mesure de répondre aux besoins des deux départements en proposant des informations dans le format le plus avantageux pour ce besoin spécifique.
Points clés à retenir
- La comptabilité de gestion implique la présentation d'informations financières à des fins internes que la direction utilisera pour prendre des décisions commerciales essentielles.
- Les techniques utilisées par les comptables en management ne sont pas dictées par les normes comptables, contrairement à la comptabilité financière.
- La présentation des données de comptabilité de gestion peut être modifiée pour répondre aux besoins spécifiques de l'utilisateur final.
- La comptabilité de gestion englobe de nombreuses facettes de la comptabilité, notamment la détermination du coût des produits, la budgétisation, les prévisions et diverses analyses financières.
Types de comptabilité de gestion
Estimation et valorisation des produits
Le coût de revient du produit consiste à déterminer le coût total de la production d’un bien ou d’un service. Les coûts peuvent être décomposés en sous-catégories, telles que les coûts variables, fixes, directs ou indirects. La comptabilité analytique est utilisée pour mesurer et identifier ces coûts, en plus d'affecter des frais généraux à chaque type de produit créé par l'entreprise.
Les comptables de gestion calculent et répartissent les frais généraux afin d’évaluer la totalité des dépenses liées à la production d’un bien. Les frais généraux peuvent être répartis en fonction de la quantité de biens produits ou d'autres facteurs d'activité liés à la production, tels que la superficie en pieds carrés de l'installation. Parallèlement aux frais généraux, les comptables de gestion utilisent des coûts directs pour évaluer correctement le coût des biens vendus et des stocks pouvant se trouver à différents stades de la production.
Le coût marginal (parfois appelé analyse coût-volume-bénéfice) correspond à l'impact sur le coût d'un produit en ajoutant une unité supplémentaire à la production. C'est utile pour les décisions économiques à court terme. La marge de contribution d'un produit spécifique est son impact sur le bénéfice global de l'entreprise. L'analyse de la marge se traduit par une analyse du seuil de rentabilité, qui consiste à calculer la marge de contribution sur la composition des ventes afin de déterminer le volume unitaire auquel les ventes brutes de l'entreprise correspondent aux dépenses totales. L'analyse du seuil de rentabilité est utile pour déterminer les prix des produits et des services.
Analyse des flux de trésorerie
Les comptables en management effectuent une analyse des flux de trésorerie afin de déterminer l'impact en termes de trésorerie des décisions de l'entreprise. La plupart des entreprises enregistrent leurs informations financières selon la méthode de la comptabilité d’exercice. Bien que la comptabilité d'exercice permette de brosser un tableau plus précis de la situation financière réelle d'une entreprise, elle rend également plus difficile la perception de l'impact réel en termes de trésorerie d'une transaction financière unique. Un comptable en management peut mettre en œuvre des stratégies de gestion du fonds de roulement afin d'optimiser ses flux de trésorerie et de s'assurer que la société dispose de suffisamment de liquidités pour couvrir ses obligations à court terme.
Lorsqu'un expert-comptable effectue une analyse des flux de trésorerie, il considère les entrées ou les sorties de fonds générées à la suite d'une décision commerciale spécifique. Par exemple, si un chef de département envisage d’acheter un véhicule de société, il peut choisir d’acheter le véhicule directement ou d’obtenir un prêt. Un responsable de gestion peut exécuter différents scénarios de la part du chef de département, décrivant la dépense de trésorerie nécessaire pour acheter directement au début par rapport à la dépense de trésorerie au fil du temps avec un prêt à différents taux d’intérêt.
Analyse du roulement des stocks
La rotation des stocks est un calcul du nombre de fois qu'une entreprise a vendu et remplacé des stocks au cours d'une période donnée. Le calcul de la rotation des stocks peut aider les entreprises à prendre de meilleures décisions en matière de tarification, de fabrication, de commercialisation et d’achat de nouveaux stocks. Un comptable en management peut identifier le coût de revient des stocks, qui correspond au montant des dépenses engagées par une société pour stocker les articles non vendus. Si l'entreprise dispose d'un stock excessif, des améliorations de l'efficacité pourraient être apportées pour réduire les coûts de stockage.
Analyse de contrainte
La comptabilité de gestion implique également l'examen des contraintes au sein d'une chaîne de production ou d'un processus de vente. Les comptables en management aident à déterminer où se trouvent les goulots d'étranglement et à calculer l'impact de ces contraintes sur les revenus, les bénéfices et les flux de trésorerie. Les responsables peuvent ensuite utiliser ces informations pour mettre en œuvre les modifications et améliorer l'efficacité du processus de production ou de vente.
Mesures de levier financier
L'effet de levier financier fait référence à l'utilisation par une entreprise de capital emprunté afin d'acquérir des actifs et d'augmenter son retour sur investissement. Grâce à une analyse du bilan, les comptables en management peuvent fournir à la direction les outils nécessaires pour étudier la composition de la dette et des fonds propres de l'entreprise afin d'optimiser son utilisation. Les mesures de performance telles que le rendement des fonds propres, le ratio d'endettement et le rendement du capital investi aident la direction à identifier les informations clés sur le capital emprunté avant de transmettre ces statistiques à des sources extérieures. Il est important que la direction examine régulièrement les ratios et les statistiques pour pouvoir répondre de manière appropriée aux questions de son conseil d'administration, de ses investisseurs et de ses créanciers.
Gestion des comptes à recevoir (AR)
Une gestion appropriée des comptes clients peut avoir des effets positifs sur les résultats d'une entreprise. Un rapport chronologique des comptes clients classe les factures AR en fonction de la durée pendant laquelle elles sont en attente. Par exemple, un rapport de vieillissement des RA peut répertorier toutes les créances en souffrance de moins de 30 jours, 30 à 60 jours, de 60 à 90 jours et plus de 90 jours. En examinant les créances en souffrance, les comptables en management peuvent indiquer aux responsables des départements concernés si certains clients deviennent des risques de crédit. Si un client paie régulièrement en retard, la direction peut reconsidérer toute transaction à crédit avec ce client.
Budgétisation, analyse des tendances et prévisions
Les budgets sont largement utilisés comme expression quantitative du plan d'opération de l'entreprise. Les comptables en management utilisent des rapports de performance pour noter les écarts entre les résultats réels et les budgets. Les écarts positifs ou négatifs par rapport à un budget, également appelés écarts entre le budget et les résultats réels, sont analysés afin d'apporter les modifications appropriées à l'avenir.
Les comptables en management analysent et relayent les informations relatives aux décisions d'investissement. Cela inclut l'utilisation de paramètres standard de budgétisation des immobilisations, tels que la valeur actuelle nette et le taux de rendement interne, pour aider les décideurs à décider de lancer ou non des projets à forte intensité de capital. La comptabilité de gestion consiste à examiner les propositions, à décider si les produits ou services sont nécessaires et à trouver le moyen de financer l'achat. Il décrit également les périodes de retour sur investissement afin que la direction puisse anticiper les avantages économiques futurs.
La comptabilité de gestion consiste également à examiner la courbe de tendance de certaines dépenses et à rechercher des écarts ou des écarts inhabituels. Il est important de revoir régulièrement ces informations, car les dépenses qui s'écartent considérablement de ce à quoi on s'attend habituellement sont souvent mises en doute lors des audits financiers externes. Ce champ de comptabilité utilise également les informations de la période précédente pour calculer et projeter les informations financières futures. Cela peut inclure l'utilisation de l'historique des prix, des volumes de ventes, des localisations géographiques, des tendances des clients ou des informations financières.
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