Mandat-poste
Un mandat-poste est un certificat, généralement émis par un gouvernement ou une institution bancaire, permettant au bénéficiaire indiqué de recevoir de l'argent sur demande. Un mandat-poste fonctionne beaucoup comme un chèque, en ce sens que la personne qui a acheté le mandat peut arrêter le paiement.
Les mandats sont facilement acceptés et convertis en espèces. Ils sont souvent utilisés par des personnes qui n’ont pas accès à un compte courant. Ces instruments constituent une forme de paiement acceptable pour les petites dettes, tant personnelles que professionnelles, et peuvent être achetés moyennant des frais de service minimes auprès de la plupart des institutions.
Les premiers mandats ont été émis par American Express en 1882 et ont ensuite été popularisés sous forme de chèques de voyage.
Points clés à retenir
- Un mandat est un certificat adossé à de l'argent, généralement émis par les gouvernements et les institutions bancaires.
- Les mandats sont vendus dans les bureaux de poste, dans de nombreuses épiceries et dans des stations-service, ce qui les rend faciles à acheter pour quiconque ayant de l’argent en poche.
- Les mandats de poste internationaux sont un moyen peu coûteux et rapide d’envoyer de l’argent de l’autre côté de la frontière.
- Les mandats peuvent être frauduleux. méfiez-vous de les recevoir de personnes que vous ne connaissez pas et ne dépensez pas les mandats que vous déposez à la banque avant de savoir que la banque a été en mesure de les encaisser.
Comment fonctionnent les mandats
Une personne qui achète un mandat-poste devra renseigner le nom du destinataire sur un formulaire et le montant que celui-ci devrait recevoir. La plupart des mandats ont une limite maximale de 1 000 $. Par conséquent, un acheteur devrait acheter plusieurs commandes s'il avait besoin de plus que la limite stipulée. Assurez-vous de remplir le mandat-poste avec soin; c'est un achat unique et vous devez en garder une trace.
L'institution financière ou l'organisme autorisé qui émet le mandat au donneur d'ordre porte le nom du bénéficiaire, le nom de l'émetteur et le montant qui peut être encaissé. Cette valeur en dollars n'inclut pas les frais facturés au bénéficiaire. Facteur dans tous les coûts lors de l'achat des mandats. Une banque ou une caisse populaire facturera normalement plus que les dépanneurs pour émettre des mandats.
Un mandat-poste n'est pas un chèque et il est plus difficile d'en retracer un; conservez votre reçu jusqu'à ce que vous soyez certain que la commande a été reçue et encaissée.
Lorsqu'un acheteur paie un mandat, celui-ci est accompagné d'un reçu comprenant le numéro de série du mandat. Cette information doit toujours être conservée jusqu'à ce que l'acheteur soit certain que le mandat a été effacé. Sans reçu, il peut être difficile, voire impossible, de retrouver un mandat.
Les avantages et les inconvénients des mandats-poste
Dans certaines situations, payer avec un mandat peut être plus sûr que de payer avec un chèque personnel. Étant donné que les chèques personnels comprennent le numéro d’acheminement du titulaire du compte et le numéro de compte bancaire imprimés au bas de la page, ces informations personnelles peuvent être volées et utilisées pour créer et signer des chèques frauduleux. En revanche, les mandats n'incluent pas d'informations personnelles sur l'acheteur.
Avantages
Les mandats-poste n'incluent pas d'informations personnelles telles que le numéro de routage de votre banque et votre numéro de compte bancaire.
Le destinataire peut encaisser la commande dans une banque ou une caisse populaire locale. Il n'est pas nécessaire de demander à l'émetteur de l'encaisser.
Les mandats peuvent également être déposés dans un compte bancaire, sans frais.
Le mandat peut être émis dans un pays et être encaissé dans un autre pays.
Les inconvénients
Les mandats peuvent être plus difficiles à suivre qu’un chèque personnel. Pour savoir si le mandat a été encaissé, par exemple, il faudra peut-être des formulaires et prendre des semaines.
L'encaissement du mandat peut entraîner des frais.
L'obtention des fonds peut être retardée s'ils sont encaissés dans une banque autre que l'émetteur.
Les mandats peuvent être frauduleux. méfiez-vous de les recevoir de personnes que vous ne connaissez pas et ne dépensez pas les mandats que vous déposez à la banque avant de savoir que la banque a été en mesure de les encaisser.
En revanche, les mandats peuvent être plus difficiles à suivre qu’un chèque personnel. Pour déterminer si un chèque personnel a été effacé, les auteurs de chèques n'ont qu'à visiter leur banque ou consulter leur compte en ligne pour obtenir des informations sur son statut.
Pour suivre un mandat, l’émetteur doit remplir des formulaires de suivi et acquitter des frais supplémentaires pour savoir si le mandat a été encaissé. L'ensemble du processus de recherche sur le statut d'un mandat peut prendre des semaines. USPS propose un service de demande de commande en ligne permettant aux acheteurs de saisir le numéro de commande et d’obtenir une mise à jour de son statut.
Outre les chèques et les mandats, les autres instruments financiers pouvant être utilisés pour envoyer des fonds garantis à un particulier ou à une entreprise sont notamment les chèques de voyage, les virements télégraphiques, les traites bancaires et les chèques de banque.
Considérations particulières
Le destinataire qui reçoit le mandat ne doit pas nécessairement aller chez le même émetteur que celui qui a vendu le mandat. Le destinataire peut le faire encaisser dans une banque ou une caisse populaire locale, mais peut ne pas recevoir les fonds en une fois, en fonction de la politique de l'établissement. Si le bénéficiaire n'a pas de compte, encaisser le mandat au bureau de l'émetteur est une excellente option.
Toutefois, le bénéficiaire n’a pas à encaisser le mandat immédiatement. Ils peuvent le déposer sur un compte bancaire, comme vous le feriez avec un chèque. Le dépôt de mandats est une bonne option pour les bénéficiaires qui s’inquiètent des frais facturés pour encaisser les certificats à plusieurs endroits.
Comme les frais sont certains de réduire le montant d'argent qui sera reçu, le déposer sans frais supplémentaires dans une banque garantira que le titulaire du compte conserve tout l'argent qui lui a été versé.
Comme c'est souvent le cas, un mandat-poste peut être utilisé comme un moyen d'envoyer de l'argent en dehors du pays. Un émetteur ayant plusieurs succursales dans différents pays peut émettre un mandat-poste dans un pays qui peut être encaissé dans un autre pays. Les mandats internationaux constituent donc un moyen rapide et peu coûteux d’envoyer de l’argent par la frontière.