Structure organisationnelle
Une structure organisationnelle est un système qui décrit la manière dont certaines activités sont dirigées afin d'atteindre les objectifs d'une organisation. Ces activités peuvent inclure des règles, des rôles et des responsabilités.
La structure organisationnelle détermine également la manière dont l'information circule entre les niveaux de l'entreprise. Par exemple, dans une structure centralisée, les décisions sont prises de haut en bas, tandis que dans une structure décentralisée, le pouvoir décisionnel est réparti entre les différents niveaux de l’organisation.
La mise en place d’une structure organisationnelle permet aux entreprises de rester efficaces et concentrées.
Comprendre les structures organisationnelles
Les entreprises de toutes formes et tailles utilisent énormément les structures organisationnelles. Ils définissent une hiérarchie spécifique au sein d'une organisation. Une structure organisationnelle performante définit le travail de chaque employé et son intégration dans le système global. En termes simples, la structure organisationnelle détermine qui fait quoi pour que l'entreprise puisse atteindre ses objectifs.
Cette structuration fournit à une entreprise une représentation visuelle de la manière dont elle est façonnée et de la meilleure manière d’atteindre ses objectifs. Les structures organisationnelles sont généralement illustrées par une sorte de graphique ou de diagramme, semblable à une pyramide, où les membres les plus puissants de l’organisation siègent en haut, tandis que ceux qui en ont le moins sont en bas.
Ne pas avoir de structure formelle en place peut s'avérer difficile pour certaines organisations. Par exemple, les employés peuvent avoir du mal à savoir à qui ils doivent se rapporter. Cela peut conduire à une incertitude quant à savoir qui est responsable de quoi dans l’organisation.
La mise en place d'une structure peut contribuer à améliorer l'efficacité et à apporter de la clarté à tous les niveaux Cela signifie également que chaque département peut être plus productif, car il est probable qu'il se concentre davantage sur l'énergie et le temps.
Structures organisationnelles centralisées ou décentralisées
Une structure organisationnelle est centralisée ou décentralisée. Traditionnellement, les organisations ont été structurées avec un leadership centralisé et une chaîne de commandement définie. L'armée est une organisation réputée pour sa structure hautement centralisée, dotée d'une hiérarchie longue et spécifique de supérieurs et de subordonnés.
Il y a eu une augmentation des organisations décentralisées, comme c'est le cas avec beaucoup de startups technologiques. Cela permet aux entreprises de rester rapides, agiles et adaptables, presque tous les employés bénéficiant d'un haut niveau d'agence personnelle.
Types de structures organisationnelles
Quatre types de structures organisationnelles communes sont mises en œuvre dans le monde réel. Le premier et le plus commun est une structure fonctionnelle. Ceci est également appelé structure organisationnelle bureaucratique et divise une entreprise en fonction de la spécialisation de ses effectifs. La plupart des petites et moyennes entreprises mettent en place une structure fonctionnelle. Diviser l'entreprise en départements comprenant le marketing, les ventes et les opérations revient à utiliser une structure organisationnelle bureaucratique.
Le second type est courant parmi les grandes entreprises comptant de nombreuses unités d’affaires. Appelée structure divisionnaire ou multidivisionnelle, une entreprise qui utilise cette méthode structure son équipe de direction en fonction des produits, projets ou filiales qu’elle exploite. Johnson & Johnson est un bon exemple de cette structure. Avec des milliers de produits et de secteurs d'activité, l'entreprise se structure de manière à ce que chaque unité opérationnelle fonctionne comme une entreprise propre avec son propre président.
Flatarchy, une structure plus récente, est le troisième type et est utilisé par de nombreuses startups. Comme son nom l'indique, il aplatit la hiérarchie et la chaîne de commandement et donne beaucoup d'autonomie à ses employés. Les entreprises qui utilisent ce type de structure ont une grande rapidité de mise en œuvre.
La quatrième et dernière structure organisationnelle est une structure matricielle. C'est aussi le plus déroutant et le moins utilisé. Cette structure matricule les employés de différents supérieurs, divisions ou départements. Un employé travaillant pour une entreprise matricielle, par exemple, peut avoir des responsabilités dans les ventes et le service client.
Avantages supplémentaires d'avoir une structure organisationnelle
La mise en place d'une structure organisationnelle peut être très bénéfique pour une entreprise.
La structure non seulement définit la hiérarchie d'une entreprise, mais elle permet également à celle-ci de définir la structure de rémunération de ses employés. En mettant en place la structure organisationnelle, le cabinet peut décider des échelles de salaire et des fourchettes de salaire pour chaque poste.
Points clés à retenir
- Une structure organisationnelle indique comment certaines activités sont dirigées vers les objectifs d'une organisation.
- Des structures organisationnelles performantes définissent le travail de chaque employé et son intégration dans le système global.
- Une structure centralisée a une chaîne de commandement définie, tandis que des structures décentralisées donnent à presque tous les employés un niveau élevé d’agence personnelle.
La structure rend également les opérations plus efficaces et beaucoup plus efficaces. En séparant les employés et les fonctions dans différents départements, l'entreprise peut effectuer différentes opérations en même temps de manière transparente.
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