Quorum
Un quorum désigne le niveau minimum acceptable d'individus ayant un intérêt direct dans une entreprise et nécessaires pour que les débats d'une réunion soient valides conformément à la charte. Cette clause ou cet accord général garantit la présence d'une représentation suffisante aux réunions avant que le conseil puisse apporter des modifications.
Un quorum est normalement constitué d'un groupe considéré comme le plus important possible pour assister à toutes les réunions de l'entreprise, ce qui constitue une évaluation qualitative. Le pluriel de quorum est "quora".
Le nombre choisi ne devrait pas être trop petit pour ne pas représenter avec exactitude la totalité des membres, mais pas trop grand pour qu'il devienne difficile de tenir légalement une réunion.
Comment fonctionne un quorum
Comme il n'y a pas de nombre strict qui constitue le quorum, les meilleures pratiques suggèrent qu'un quorum est établi à la majorité simple des membres d'une organisation. Il est également possible de définir un nombre exact dans les statuts d’une entreprise, auquel cas il prévaut sur la majorité simple si ce nombre est supérieur. Il est important que le nombre choisi ne soit pas si petit qu'il ne représente pas exactement l'ensemble des membres, mais pas si grand qu'il devienne difficile de tenir légalement une réunion.
Quoi qu'il en soit, le nombre de quorum devrait être représentatif des membres dans un rôle décisionnel. Si, par exemple, une société compte dix membres sur son conseil d'administration, le quorum peut être constitué d'une simple majorité de six membres au lieu de 51% de tous les actionnaires de la société.
Points clés à retenir
- Un quorum est un niveau minimum d’intérêt ou de présence requis avant la tenue d’une réunion ou d’une action officielle.
- Les entreprises stipulent souvent le quorum requis par les actionnaires pour prendre des décisions, tel qu'énoncé dans la charte d'entreprise.
- Un quorum pourrait être une simple majorité de 51% ou un arrangement plus spécifique ou complexe.
- Il existe plusieurs directives sur lesquelles les entreprises peuvent s’appuyer pour déterminer la formule appropriée pour leur quorum.
Considérations spéciales: Règles de Robert en cas d'absence de quorum
L'idée et les lignes directrices d'un quorum ont été définies par "Robert's Rules of Order". Ces règles ont été mises en œuvre pour aider à protéger les organisations du pouvoir de décision d'un petit nombre de personnes sélectionnées qui pourraient ne pas être informées ou faire double emploi. Toutefois, lorsqu'un quorum n'est pas atteint lors d'une réunion, les participants existants sont autorisés à effectuer jusqu'à quatre actions au nom de la société.
Premièrement, lorsque le quorum n'est pas atteint, les participants à une réunion peuvent ajuster l'heure fixée pour l'ajournement de la réunion. Cela permet à la société et à ses membres de reporter la réunion existante à une date ultérieure, lorsque davantage de personnes pourront y assister.
Deuxièmement, les participants existants peuvent simplement ajourner la réunion et réessayer lors d'une prochaine réunion déjà programmée. Cela se produit s'il y a des réunions budgétaires programmées régulièrement, par exemple, et que la décision de budgétisation proposée ne prend pas de temps.
Troisièmement, l’action la moins pénible est une simple pause dans laquelle les membres actuels d’une réunion s’arrêtent dans l’espoir que des membres supplémentaires se présentent ou se rassemblent. Cela se produit normalement si certains membres partent seuls pour faire une pause et que le quorum n'est pas atteint à la mi-réunion. Enfin, une requête privilégiée peut être appelée dans des circonstances spéciales où des mesures supplémentaires peuvent être prises pour établir un quorum. Un comité peut être formé, par exemple, pour appeler des membres absents.
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