Organisation patronale professionnelle (PEO)

Qu'est-ce qu'une organisation professionnelle d'employeur (PEO)?

Une organisation patronale professionnelle (PEO), parfois appelée société de crédit-bail pour employés, est une entreprise de ressources humaines à laquelle de petites entreprises ont confié certaines tâches administratives, telles que la paie, les impôts et les avantages sociaux. Le PEO, en effet, devient un co-employeur, ce qui lui permet de regrouper les employés de plusieurs entreprises afin de leur offrir des coûts moindres, une paperasserie réduite et une efficacité accrue, ainsi que de meilleures retraites, soins de santé et travailleurs. «paquets de compensation pour leurs employés.

Points clés à retenir

• Un PEO est une entreprise de ressources humaines recrutée par des petites et moyennes entreprises pour exécuter certaines fonctions de l'entreprise et fournir de meilleurs avantages aux employés.
• Le client moyen d'un PEO est une petite entreprise de 19 employés. les entreprises de moins de 10 employés ne bénéficieront probablement pas d'un PEO.
• La tarification PEO est généralement basée sur un pourcentage de la masse salariale ou du nombre d'employés.

Comment fonctionne un PEO

Aux États-Unis, plus de 800 PEO fournissent une variété de services à entre 156 000 et 180 000 petites et moyennes entreprises employant de 2, 7 à 3, 4 millions de personnes. En tant que co-employeur, le PEO devient l’employeur juridique et fiscal des employés de toutes les entreprises clientes. Cela permet au PEO de négocier des prestations, des indemnités d’emploi et des taux d’assurance chômage plus onéreux et plus onéreux, tout en offrant des services administratifs de pointe. Selon l'Association nationale des organisations professionnelles d'employeurs (NAPEO), le client moyen d'un PEO est une petite entreprise de 19 employés.

2, 7 à 3, 4 millions

Nombre d'employés couverts par une organisation patronale professionnelle aux États-Unis

Parmi les tâches accomplies par les PEO aux États-Unis, citons:

• Paie, y compris les dépôts automatisés et les paiements uniques versés aux employés à temps plein et à temps partiel ainsi qu'aux fournisseurs
• Avantages sociaux des employés, allant des demandes d’assurance maladie, soins médicaux, soins dentaires, réclamations des travailleurs et régimes 401 (k)
• Fonctions de conformité liées aux taxes sur la masse salariale, aux formulaires d'impôt des employés et aux formulaires et rapports d'Internal Revenue Service (IRS)
• Accès à des experts dans tous les domaines couverts par le PEO
• Gestion des risques sur le lieu de travail et sécurité
• Manuels personnalisés pour les employés
• Dépistage de recrutement et pré-emploi

Considérations supplémentaires importantes

Pour mieux comprendre le rôle d'un PEO dans les affaires, il est important de connaître les éléments suivants:

• La plupart des PEO ne collaboreront pas avec une entreprise de moins de 10 employés. Le nombre optimal d'employés est compris entre 16 et 80.
• Les PEO fixent généralement les prix des services en fonction d'un pourcentage de la masse salariale totale de l'entreprise ou du nombre d'employés.
• La passation de marchés avec un PEO signifie le transfert de tout ou partie des responsabilités administratives.
• La durée et la structure du contrat varient selon le PEO. L'annulation d'un contrat peut impliquer le paiement de frais.
• Les services offerts varient selon les PEO, et tous les PEO n'offrent pas tous les services à toutes les entreprises.

Les PEO ne sont pas identiques aux agences de travail temporaire.

Organisation patronale professionnelle et agence d'intérim

Certaines personnes confondent les PEO avec l'emploi temporaire, ou "intérim", des agences. Les deux sont très différents, même si certains services proposés semblent similaires. Les agences d'intérim recrutent des employés et les affectent à des entreprises à court terme pour aider à la surcharge, à des projets spéciaux ou sur une base "selon les besoins". Comme indiqué ci-dessus, les PEO sont co-employeurs et assument plusieurs fonctions administratives pour les clients.

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