Diagramme de Gantt
Un diagramme de Gantt est une représentation graphique d'un calendrier de projet. C'est un type de graphique à barres qui indique les dates de début et de fin de plusieurs éléments d'un projet, notamment les ressources, les jalons, les tâches et les dépendances. Henry Gantt, un ingénieur en mécanique américain, a conçu le diagramme de Gantt.
Comment fonctionnent les diagrammes de Gantt
Le diagramme de Gantt est le diagramme le plus utilisé dans la gestion de projet. Ces graphiques sont utiles pour planifier un projet et définir la séquence de tâches à exécuter. Dans la plupart des cas, le graphique est affiché sous forme de graphique à barres horizontales.
Des barres horizontales de différentes longueurs représentent la chronologie du projet, ce qui peut inclure les séquences de tâches, la durée et les dates de début et de fin de chaque tâche. La barre horizontale indique également la quantité de tâche à accomplir.
[Important: la longueur de la barre est proportionnelle au temps nécessaire à l'achèvement d'une tâche. Les tâches du projet sont représentées sur l’axe vertical.]
Un diagramme de Gantt facilite la planification, la gestion et la surveillance de tâches et de ressources spécifiques dans un projet. Le graphique montre la chronologie du projet, qui comprend les travaux planifiés et terminés sur une période donnée. Le diagramme de Gantt aide les gestionnaires de projet à communiquer l’état ou les plans du projet et permet également de s’assurer que le projet reste sur la bonne voie.
Avantages d'un diagramme de Gantt
Le graphique identifie les tâches pouvant être exécutées en parallèle et celles qui ne peuvent pas être démarrées ou terminées tant que d'autres tâches ne sont pas terminées. Le diagramme de Gantt peut aider à détecter les goulots d'étranglement potentiels et à identifier les tâches qui peuvent avoir été exclues de la chronologie du projet.
Le graphique décrit le temps de latence de la tâche ou le temps supplémentaire nécessaire à l'achèvement d'une tâche qui ne devrait pas retarder le projet, les activités non critiques pouvant être retardées et les activités critiques devant être exécutées à temps.
Les diagrammes de Gantt peuvent être utilisés dans la gestion de projets de toutes tailles et de tous types. Ces cartes sont utilisées dans plusieurs industries et pour une série de projets, tels que la construction de barrages, de ponts et d'autoroutes, le développement de logiciels et le développement d'autres biens et services. Des outils de gestion de projet, tels que Microsoft Visio, Project, SharePoint et Excel, ou des logiciels spécialisés, tels que Gantto ou Matchware, peuvent vous aider à concevoir des diagrammes de Gantt.
Exemple de diagramme de Gantt
Si le projet concerne l'installation d'un nouveau logiciel sur un serveur, les tâches du projet qui doivent être terminées sont les suivantes: recherche, sélection d'un logiciel, test du logiciel et installation. Un jalon est la sélection du logiciel. Ces tâches apparaissent sous forme de lignes verticales sur le graphique. La durée du projet est de 40 jours.
Chaque tâche prend 10 jours et chaque tâche dépend de la tâche précédente. Une activité critique consiste à tester le logiciel dans les environnements de développement et de test. Les dates de début et de fin de la tâche, leur durée et les jalons apparaissent sous forme de barres horizontales. Le pourcentage de travail achevé pour chaque tâche est également affiché sur les barres horizontales.
Points clés à retenir
- Un diagramme de Gantt facilite la planification, la gestion et la surveillance de tâches et de ressources spécifiques dans un projet.
- Le graphique est le graphique le plus largement utilisé dans la gestion de projet.
- Les diagrammes de Gantt sont utilisés dans plusieurs industries et pour divers projets, tels que la construction de barrages, de ponts et d'autoroutes, le développement de logiciels et le développement d'autres biens et services.