Procuration
Un mandataire est un agent légalement autorisé à agir pour le compte d'une autre partie ou sous un format qui permet à un investisseur de voter sans être présent physiquement à la réunion. Les actionnaires qui n'assistent pas à l'assemblée générale annuelle (AGA) d'une entreprise peuvent exercer leurs droits de vote par procuration en permettant à une autre personne de voter en leur nom, ou par vote postal.
Comment fonctionne un proxy?
Bien que le vote par procuration soit souvent une option, la direction encourage les actionnaires à voter en personne. Si l'actionnaire ne peut être présent, le vote par procuration est une autre option. Pour qu'une personne agisse en tant que mandataire, une documentation formelle peut être requise, indiquant dans quelle mesure le mandataire peut parler en son nom. Une procuration officielle peut être nécessaire pour fournir les autorisations nécessaires pour effectuer certaines actions. L'actionnaire signe une procuration et accorde une autorisation officielle à la personne désignée pour voter au nom de l'actionnaire déclaré lors de l'assemblée annuelle.
Un mandataire ne peut pas voter si l'actionnaire arrive en retard et décide de voter pour lui-même.
Déclarations par procuration
Avant l'assemblée annuelle des actionnaires, tous les actionnaires reçoivent un paquet d'informations contenant la déclaration de procuration. Les documents de procuration fournissent aux actionnaires les informations nécessaires pour procéder à des votes informés sur des questions importantes pour la performance de la société. Une déclaration de procuration offre aux actionnaires et aux investisseurs potentiels un aperçu des activités de gouvernance et de gestion d'une entreprise. Le mandataire divulgue des informations importantes sur les points de l’ordre du jour de l’assemblée annuelle, énumère les qualifications de la direction et des membres du conseil d’administration, sert de bulletin de vote pour les élections au conseil d’administration, répertorie les principaux actionnaires des actions d’une société et fournit des informations détaillées sur la rémunération des dirigeants. . Il y a aussi des propositions de la direction et des actionnaires.
Les déclarations de procuration doivent être déposées auprès des autorités de réglementation, telles que la Securities and Exchange Commission (SEC) aux États-Unis, une fois par an avant la réunion annuelle de la société.
Lorsqu'ils votent par procuration à distance, les actionnaires peuvent être autorisés à voter par courrier, par téléphone ou par Internet. Les actionnaires utilisent les informations figurant dans les procurations pour faciliter le processus de prise de décision.
Tout le monde peut consulter la déclaration de procuration d'une société ouverte via le site Web de la SEC sous le nom "DEF 14A".
Raisons pour les actionnaires de voter par procuration
La direction veille à ce que les intérêts de propriété soient pleinement représentés en encourageant souvent les actionnaires incapables d'assister aux assemblées annuelles à voter par procuration. Les informations présentées lors des réunions annuelles ont souvent une incidence sur l'orientation future de la société, ce qui peut avoir une incidence directe sur la valeur de la participation d'un actionnaire dans la société.
Points clés à retenir
- Un mandataire est un agent légalement autorisé à agir pour le compte d'une autre partie.
- La procuration peut également permettre à un investisseur de voter sans être présent physiquement à l'assemblée annuelle des actionnaires.
- La direction veille à ce que les intérêts de propriété soient pleinement représentés en encourageant les actionnaires incapables d'assister aux assemblées annuelles à voter par procuration.
- Une déclaration de procuration est un paquet de documents qui fournit aux actionnaires les informations nécessaires pour procéder à des votes en connaissance de cause sur des questions importantes pour la performance de la société.
- Les informations présentées lors des réunions annuelles ont souvent une incidence sur l'orientation future d'une entreprise, ce qui a donc une incidence directe sur la valeur de la participation d'un actionnaire dans l'entreprise.
Exemple du monde réel
Le 15 novembre 2018, le personnel de la Division Finance et Gestion des investissements de la SEC de la SEC a tenu une table ronde pour examiner les préoccupations relatives à l'efficacité du processus de vote par procuration, y compris l'exactitude et la transparence du processus, ainsi que le rôle joué par les sociétés de conseil en vote. Les participants comprenaient des investisseurs, des émetteurs, des conseillers en vote et d'autres participants du marché. Les discussions ont porté sur les mécanismes et la technologie de vote par procuration actuels, le processus de proposition d'actionnaire et le rôle des sociétés de conseil en vote.
Les résultats de la table ronde comprenaient des suggestions visant à améliorer les "problèmes de plomberie par procuration", telles que la mise en œuvre de la proposition de 2016 concernant les cartes de vote par procuration universelles, qui sont utilisées dans une élection contestée pour donner aux actionnaires la possibilité de voter par procuration pour leur combinaison préférée de candidats au conseil d'administration. . En outre, bien que la majorité des participants aient convenu que la réforme du processus de procuration était nécessaire, il y avait désaccord sur les changements à apporter.
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