Système d'achat
Un système d’achat est un processus d’achat de produits et de services englobant l’achat depuis la demande d’achat et la commande, en passant par la réception et le paiement du produit. Les systèmes d’achat sont un élément clé d’une gestion efficace des stocks en ce qu’ils surveillent les stocks existants et aident les entreprises à déterminer quoi acheter, combien acheter et à quel moment l’acheter. Les systèmes d'achat peuvent être basés sur des modèles économiques de quantité de commande.
Les systèmes d’achat jouent un rôle essentiel dans le contrôle des sorties de trésorerie d’une entreprise, en ce sens qu’ils garantissent que seuls les achats nécessaires sont effectués et à des prix raisonnables.
Comprendre les systèmes d'achat
Les systèmes d'achat renforcent l'efficacité du processus d'achat et aident les entreprises à réduire leurs coûts d'approvisionnement. Les systèmes d’achat informatisés peuvent réduire les coûts administratifs des entreprises, raccourcir la durée du cycle d’achat et réduire les erreurs humaines, minimisant ainsi les pénuries. Ils peuvent également simplifier le suivi des commandes et faciliter la gestion des budgets d’achat en créant rapidement des rapports de dépenses.
Les systèmes d'achat jouent un rôle essentiel dans le contrôle des sorties de trésorerie d'une entreprise. Ils veillent à ce que seuls les achats nécessaires soient effectués et à des prix raisonnables. Les systèmes d'achat utilisent les résultats des systèmes de planification de la production. Ces produits incluent les quantités d’intrants nécessaires au processus de production.
Points clés à retenir
- Un système d’achat englobe le processus d’achat depuis la demande jusqu’à la réception et au paiement du produit.
- Les systèmes d'achat maintiennent l'efficacité en s'assurant que seuls les achats nécessaires sont effectués et qu'ils sont effectués à des prix raisonnables.
- Les systèmes d'achat sont complétés par des systèmes automatisés tels que l'achat par paiement et des modèles économiques tels que la quantité de commande économique.
Quantité de commande économique et achat
Le modèle de quantité d'ordre économique (QEC) est utilisé dans la gestion des stocks en calculant le nombre d'unités qu'une entreprise doit acheter pour son stock avec chaque commande de lot afin de réduire les coûts totaux de son stock. Les coûts de son inventaire comprennent les coûts de détention et d’installation.
Le modèle EOQ vise à garantir que la quantité appropriée d'inventaire soit commandée par lot afin qu'une entreprise ne soit pas obligée de passer des commandes trop souvent et qu'aucun excédent d'inventaire ne soit disponible. Il suppose qu'il existe un compromis entre les coûts de conservation des stocks et les coûts d'établissement des stocks et que les coûts totaux des stocks sont minimisés lorsque les coûts d'établissement et les coûts de conservation sont minimisés.
Achat à payer
Purchase-to-Pay est un système intégré qui automatise entièrement le processus d'achat de biens et services pour une entreprise. Le système tire son nom du fait qu’il gère tous les aspects de l’acquisition, de l’achat de biens au paiement du fournisseur. Le système d’achat au paiement commence par la demande, puis se poursuit par l’approvisionnement et se termine par le paiement. Purchase-to-Pay cherche à optimiser le processus d'achat, ce qui profite à l'organisation grâce à de meilleurs contrôles financiers et à une efficacité accrue. Ce système intégré rationalisé permet de réduire les coûts et les risques.
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