Le but du formulaire I-9

Les employés nouvellement embauchés doivent remplir le formulaire I-9, Vérification de l'éligibilité à l'emploi, dans lequel ils doivent fournir certains documents attestant de leur identité et indiquer qu'ils sont légalement autorisés à travailler aux États-Unis.

Pour aider à prévenir l’afflux d’immigrants sans papiers, les employeurs aux États-Unis ne sont autorisés à employer que des travailleurs en mesure de prouver leur identité et leur admissibilité à travailler dans le pays.

Un peu d'histoire

La loi sur la réforme et le contrôle de l'immigration a été promulguée en 1986 pour légaliser environ trois millions d'immigrants sans papiers tout en tentant de dissuader toute immigration future sans papiers. Le formulaire I-9 a été créé pour obliger les travailleurs nouvellement embauchés à démontrer leur admissibilité à travailler aux États-Unis.

À l'origine, 29 formulaires étaient acceptables pour établir l'identité du travailleur et son admissibilité à travailler aux États-Unis; en vertu d'une règle provisoire de 1998, ce nombre a été réduit à 14.

Sanctions aux employeurs

Les employeurs qui ne se conforment pas aux règles de complétion et de rétention I-9 peuvent être sévèrement sanctionnés. Engager sciemment et continuer à employer des travailleurs non autorisés peut entraîner des amendes allant de 375 $ à 16 000 $ par employé, selon la nature de l'infraction (par exemple, le fait de ne pas remplir le formulaire, de participer à une fraude documentaire et de déterminer s'il s'agit d'une première infraction ou d'une infraction ultérieure. .) Les violations substantielles, telles que l’omission de produire un formulaire à soumettre à l’inspection de l’Immigration et des douanes (ICE) vont de 110 à 1 100 dollars.

En février 2015, une entreprise de recrutement de personnel temporaire a été condamnée à une amende de 227 000 USD pour avoir faussement prétendu avoir vérifié l'admissibilité au travail de 242 employés embauchés. Malgré la signature du formulaire I-9 sous peine de parjure de l'exactitude des informations fournies, l'entreprise n'avait pas examiné les documents eux-mêmes (uniquement des photocopies).

Toutefois, les violations techniques des exigences I-9 ne seront pas immédiatement pénalisées (les employeurs seront informés des violations et disposeront de 10 jours ouvrables pour corriger les erreurs). Les violations techniques incluent:

• Si l'employé n'a pas daté le formulaire au moment où l'emploi commence.
• Défaut d'indiquer la date du début de l'emploi.
• Omission de dater la section employeur du formulaire dans les trois jours ouvrables suivant le début de l'emploi.
• Défaut d'indiquer la date de réembauche d'un employé dans la section du formulaire utilisé pour la réembauche.
• Omission d'indiquer qu'un employé est âgé de moins de 18 ans.

Un employeur qui peut démontrer qu'il se conforme de bonne foi dispose d'un moyen de défense réfutable contre toute sanction que le gouvernement tente d'imposer. Une fois que cela est fait, il appartient au gouvernement de démontrer ensuite que l'employeur n'a pas agi de bonne foi.

Formulaire I-9 Idées fausses

Lorsque vous embauchez, licenciez ou recrutez quelqu'un, les employeurs ne peuvent pas prendre en compte l'origine nationale, la nationalité ou le statut d'immigrant; L'utilisation de cette information dans les décisions d'embauche est discriminatoire. Cela signifie qu'un employeur ne peut pas utiliser le formulaire I-9 comme condition préalable à la présentation d'une offre d'emploi, le simple fait de suspecter qu'une personne n'étant pas éligible et que, par conséquent, s'abstenir d'une offre d'emploi puissent être discriminatoires. Le formulaire n'est rempli qu'une fois qu'un emploi a été offert à une personne.

Le formulaire I-9 n'a pas été remplacé par E-Verify, une méthode en ligne permettant de déterminer rapidement l'admissibilité au travail aux États-Unis. Remplir le formulaire I-9 pour chaque employé nouvellement embauché est toujours obligatoire, même si un employeur choisit volontairement d'utiliser E-Verify.

Le résultat final

Être un employeur implique de nombreuses responsabilités pour le gouvernement. Remplir, conserver et produire correctement le formulaire I-9 sur demande est l’une de ces obligations.