Numéro DUNS (Data Universal Numbering System)
Un système de numérotation universelle de données ou un numéro DUNS est une série unique de chiffres à neuf chiffres qui identifie une entreprise. Dun & Bradstreet (D & B) crée le numéro, qui génère un profil d’entreprise dans sa base de données et fournit le nom, le numéro de téléphone, l’adresse, le nombre de travailleurs et le secteur d’activité de la société, ainsi que d’autres informations pertinentes sur l’entreprise.
Le numéro DUNS est la méthode la plus largement utilisée pour identifier les entreprises aux États-Unis. Il désigne et met à jour des informations actualisées sur plus de 300 millions d'entreprises mondiales, à compter de 2019.
Une fois émis, le numéro DUNS est permanent, quels que soient les changements de propriétaire ou de domicile de la société. si une entreprise cesse d’exister, son numéro DUNS n’est jamais réémis.
Comment fonctionne un numéro DUNS
Le système de numérotation universelle des données (DUNS), créé en 1983 par Dun & Bradstreet (D & B), identifie les entreprises dans le cadre du système d’information sur le crédit aux entreprises de D & B. En octobre 1994, il est devenu l’identificateur commercial standard du commerce électronique du gouvernement fédéral.
Les entreprises cotées en bourse comprennent les grandes entreprises, les propriétaires de petites entreprises, les organisations à but non lucratif et les partenariats. Parmi ses utilisateurs figurent le gouvernement des États-Unis, les Nations Unies et la Commission européenne.
Le numéro DUNS fournit des informations relatives à une société, telles que son nom commercial officiel, son nom, ses données financières, son nom commercial, son historique de paiement, son statut économique et ses noms de dirigeants. De plus, le numéro permet à une entreprise de rechercher des informations sur d’autres entreprises et aide les entreprises à trouver des clients, partenaires ou fournisseurs potentiels. Le gouvernement fédéral utilise les numéros DUNS pour suivre les décaissements de fonds fédéraux.
L'inscription à un numéro DUNS est volontaire. Toutefois, cet identifiant est nécessaire pour pouvoir soumissionner pour des contrats locaux, provinciaux ou gouvernementaux et pour solliciter des subventions fédérales ou un autre crédit auprès d'un prêteur. Il permet également de confirmer la crédibilité d'une entreprise et facilite les relations avec les détaillants et certains pays étrangers, tels que l'Australie et l'Union européenne (UE).
Points clés à retenir
- Un numéro de système de numérotation universelle de données (DUNS) est un identifiant numérique unique à neuf chiffres attribué à une seule entité commerciale.
- Créée par Dun & Bradstreet en 1983, DUNS est la méthode la plus largement utilisée pour identifier les entreprises aux États-Unis.
- Les numéros DUNS sont gratuits pour les entreprises américaines.
- L'obtention d'un numéro DUNS est volontaire, mais il est obligatoire d'en obtenir un pour passer des marchés avec le gouvernement et souvent pour mener des affaires à l'étranger.
Demander un numéro DUNS
La demande d’un numéro DUNS s’effectue sur le site Web de DUNS. Les entreprises basées aux États-Unis peuvent demander un numéro DUNS gratuitement. Un représentant autorisé de l'entreprise doit remplir la demande et la réception d'un numéro DUNS peut prendre jusqu'à 30 jours.
Toutefois, le nombre peut être obtenu gratuitement dans les cinq jours ouvrables qui suivent dans le cadre d’un contrat avec le gouvernement fédéral. Le représentant autorisé de la société devra fournir son nom légal, son titre, son adresse email, son numéro de téléphone et son adresse postale. Les autres informations nécessaires incluent le nom de la société et le nombre d'employés à l'emplacement physique.
Un numéro DUNS est requis pour chaque site physique d'une entreprise et des particuliers indépendants, tels que des sous-traitants, des avocats ou des médecins. Le numéro reste avec la société même si celle-ci doit fermer ses portes ou fermer ses portes. Une entreprise enregistrée auprès de D & B et possédant plusieurs sites devra demander des numéros DUNS distincts pour chacune de ses succursales. Cependant, la société n’est pas obligée de demander un numéro DUNS pour toutes ses succursales si elle le souhaite.
Une entreprise doit renouveler son enregistrement DUNS tous les trois ans, ce qui maintient la base de données D & B à jour. Si le numéro attribué tombe au statut inactif, la société devra présenter une nouvelle demande pour un nouveau numéro.
Le même système est utilisé pour vérifier si un numéro DUNS est attribué à une entreprise et permet de demander un nouveau numéro DUNS. L'utilisation de l'outil de recherche de société sur le site Web de D & B permet d'effectuer une recherche dans la base de données en fonction du nom de la société, de la ville et de l'État. Si la société est à jour, ses détails seront renseignés. La base de données D & B permet d'accéder au pointage de crédit de l'entreprise D & B, d'examiner et de mettre à jour un rapport de crédit D & B existant, d'afficher et d'imprimer une copie de son rapport de crédit D & B, de consulter l'historique des paiements et de régler les différends, ainsi que de mettre à jour les informations financières.
Considérations particulières
Le numéro DUNS sert uniquement à identifier une entreprise enregistrée dans la base de données Dun & Bradstreet. La liste des sociétés ayant un autre bureau de crédit, tel que Experian, ne figurera pas dans la base de données D & B, car les bureaux de crédit gèrent des bases de données uniques et ne partagent pas de données.
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