Sous-traitant
La sous-traitance consiste à céder ou à externaliser une partie des obligations et des tâches faisant l'objet d'un contrat avec une autre partie, appelée sous-traitant.
La sous-traitance est particulièrement répandue dans les domaines où les projets complexes sont la norme, tels que la construction et les technologies de l'information. Les sous-traitants sont embauchés par l'entrepreneur général du projet, qui continue d'assumer la responsabilité générale de l'achèvement et de l'exécution du projet dans les paramètres et délais prescrits. Cela peut créer un risque de sous-traitance pour la conformité.
La sous-traitance est très utile dans les situations où l'éventail des capacités requises pour un projet est trop diversifié pour être exécuté par un seul entrepreneur général.
Comment fonctionne la sous-traitance
En prenant comme exemple le secteur de la construction, lorsqu'un organisme gouvernemental ou une entreprise souhaite construire ou réparer des infrastructures, il attribue généralement le contrat de travail à un entrepreneur. Le contractant est un propriétaire d'entreprise qui négocie la transaction et travaille sur une base contractuelle moyennant des frais convenus. Parfois, le travail à effectuer est dans un domaine spécialisé, ce qui nécessite que le contractant sous-traite à une autre partie. Dans ce cas, le contractant sous-traitera les travaux à un sous-traitant.
Un sous-traitant est un type de contractant qui travaille dans un domaine spécialisé et peut être un pigiste, un contractant indépendant ou un fournisseur. Tandis que l'entrepreneur entretient des relations avec des clients (par exemple, une société ou un gouvernement), le sous-traitant travaille avec un entrepreneur, fournissant son ensemble de compétences spécialisées en échange de frais contractuels. L’individu ou l’entreprise sous-traitant relève de l’entrepreneur principal, qui est responsable de la gestion des travaux sous contrat, de l’initiation à la réalisation.
Points clés à retenir
- La sous-traitance fait référence à la pratique qui consiste à faire appel à une entreprise ou à un particulier externe pour exécuter des parties spécifiques d'un contrat ou d'un projet.
- Dans la plupart des cas, une entreprise sous-traite à une autre entreprise l'exécution d'une tâche impossible à gérer en interne.
- Dans le secteur de la construction, un entrepreneur général organise généralement plusieurs sous-traitants spécialisés dans des métiers spécifiques.
Pourquoi sous-traiter?
La sous-traitance est effectuée pour plusieurs raisons. La sous-traitance est très utile dans les situations où l'éventail des capacités requises pour un projet est trop diversifié pour être exécuté par un seul entrepreneur général. Dans de tels cas, la sous-traitance de parties du projet qui ne constituent pas les compétences de base de l'entrepreneur général peut aider à contrôler les coûts et à atténuer les risques globaux du projet. Il peut même accorder une certaine défense dans une situation majeure.
En outre, dans le cadre de contrats, certains contrats importants du gouvernement ou ayant une incidence sur le développement de la communauté locale peuvent obliger le contractant principal à engager un certain nombre d'entités de sous-traitance dans la communauté. De plus, une entreprise peut décider de sous-traiter certains travaux banals mais nécessaires pour libérer du temps et des ressources afin de s’acquitter d’autres tâches rentables.
Enfin, il est moins coûteux pour un contractant de faire appel aux services d’une entreprise de sous-traitance ou de pigiste qu’à un employé, car le contractant principal n’est pas responsable du paiement des indemnités d’indemnisation des accidents du travail, des assurances automobile et de responsabilité civile générale, des assurances-maladie, etc. les salaires à temps plein et les taxes de sécurité sociale pour les entrepreneurs indépendants ou les sous-traitants.
Un travailleur indépendant ou une entreprise qui souhaite exploiter une entreprise de sous-traitance doit détenir une licence en bonne et due forme dans son pays d'origine en tant que société ou société à responsabilité limitée. Pour pouvoir passer un contrat de sous-traitance, l’entreprise doit être en règle avec les stipulations de son pays d’origine, comme avoir un fichier à jour pour ses déclarations de revenus. À des fins fiscales, une société de sous-traitance doit s’inscrire auprès de l’Internal Revenue Service (IRS) pour recevoir un numéro d’identification de l’employeur (EIN). L’entrepreneur principal utilisera le numéro EIN pour déclarer à l’IRS tous les revenus d’entreprise versés à la société de sous-traitance.
Les taxes et l'IRS
Selon l'IRS, les sous-traitants sont des propriétaires de petites entreprises responsables des taxes sur l'emploi indépendant qui couvrent à la fois les taxes de Medicare et de la sécurité sociale. Les sous-traitants peuvent avoir droit à certaines déductions fiscales pouvant être réclamées sur leurs dépenses d'entreprise. Ces dépenses doivent être ordinaires et nécessaires à l’exploitation d’une entreprise indépendante. Cela signifie qu'un sous-traitant ne pourrait pas demander une déduction sur une dépense qu'il ferait normalement sans les affaires.
Parmi les exemples de déductions pouvant être réclamés, citons les déductions au bureau à domicile telles que le loyer et les services publics, les coûts de déplacement vers un emploi et les coûts de cours ou de certifications directement liés au métier.
L'IRS examine les revenus déclarés par un contractant et utilise un critère de relation pour vérifier si le sous-traitant est bien un contractant indépendant ou un employé. Parmi les mesures utilisées par l'IRS pour conclure sur la relation entre les deux parties, il convient de déterminer qui définit les règles, qui fournit les outils et le matériel utilisés pour le travail et qui prend en charge les dépenses de l'entreprise. Si le contractant principal définit les règles de réalisation du projet, fournit l'outil nécessaire pour mener à bien le projet et prend en charge toute dépense d'entreprise engagée par le sous-traitant, l'IRS traitera le sous-traitant comme un employé. Si cela se produit, le contractant principal devra payer la taxe et les avantages de la sécurité sociale.
Comparaison des comptes d'investissement Nom du fournisseur Description Divulgation par l'annonceur × Les offres figurant dans ce tableau proviennent de partenariats avec lesquels Investopedia reçoit une rémunération.