Travaux en cours (WIP)
Le terme travaux en cours (WIP) est un terme de gestion de la production et de la chaîne d'approvisionnement décrivant des produits partiellement finis en attente d'achèvement. WIP fait référence aux coûts des matières premières, de la main-d'œuvre et des frais généraux engagés pour les produits se trouvant à différentes étapes du processus de production. Les en-cours de fabrication sont une composante du compte d’inventaire figurant au bilan. Ces coûts sont ensuite transférés au compte des produits finis et finalement au coût des ventes.
Les travaux en cours sont l'un des éléments du bilan d'une entreprise. Le chiffre WIP ne reflète que la valeur de ces produits à un stade de production intermédiaire. Ceci exclut la valeur des matières premières non encore incorporées dans un article en vente. Le chiffre WIP exclut également la valeur des produits finis conservés en stocks en prévision des ventes futures.
Les travaux en cours peuvent également être appelés inventaire en cours de traitement.
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Comprendre les travaux en cours
WIP est un concept utilisé pour décrire le flux des coûts de fabrication d'un secteur de production à un autre, et le solde en WIP représente tous les coûts de production supportés pour des produits partiellement terminés. Les coûts de production comprennent les matières premières, la main-d'œuvre nécessaire à la fabrication des biens et les frais généraux répartis.
Lorsque les peignes sont fabriqués, le plastique entre dans la production en tant que matière première; ensuite, les coûts de main-d'œuvre sont engagés pour faire fonctionner l'équipement de moulage. Comme les peignes ne sont que partiellement complétés, tous les coûts sont enregistrés dans les travaux en cours. Lorsque les peignes sont terminés, les coûts sont transférés des travaux en cours aux produits finis, les deux comptes faisant partie du compte de stock. Les coûts sont transférés des "stocks" au "coût des produits vendus (COGS)" lorsque les rayons sont finalement vendus.
Un inventaire est classé en tant qu'EPI lorsqu'il a été mélangé à du travail humain mais n'a pas atteint le statut de marchandise finale; seule une partie de la main-d'œuvre nécessaire, mais pas la totalité, y a été mélangée. Les travaux en cours, ainsi que d’autres comptes d’inventaire, peuvent être déterminés à l’aide de diverses méthodes comptables utilisées par différentes sociétés.
Il est donc important que les investisseurs discernent comment une entreprise mesure ses comptes de travaux en cours et autres stocks. Les entreprises en cours de fabrication peuvent ne pas être comparables à une autre. Les allocations de frais généraux peuvent être basées sur les heures de travail ou les heures de machine, par exemple. WIP est également un atout au bilan. Il est de pratique courante de minimiser la quantité d’inventaire des travaux en cours avant que la déclaration soit nécessaire car il est difficile et fastidieux d’estimer le pourcentage de réalisation d’un actif d’inventaire.
Factorisation en unités de production
Les comptables utilisent plusieurs méthodes pour déterminer le nombre d'unités partiellement terminées dans les travaux en cours. Dans la plupart des cas, les comptables prennent en compte le pourcentage du total des coûts des matières premières, de la main-d'œuvre et des frais généraux qui ont été engagés pour déterminer le nombre d'unités partiellement terminées dans les travaux en cours. Le coût des matières premières est le premier coût engagé dans ce processus, car les matériaux sont nécessaires avant que des coûts de main-d'œuvre ne puissent être engagés.
Les différences entre la détermination du coût de l’emploi et celle du processus
Aux fins de la comptabilité, le calcul du coût des processus diffère de celui des travaux, méthode utilisée lorsque chaque travail du client est différent. Le calcul des coûts de travail suit les coûts (par exemple, le coût des matériaux, de la main-d'œuvre et les frais généraux) et les bénéfices pour un travail spécifique, et permet aux comptables de suivre les dépenses de chaque travail à des fins fiscales et à des fins d'analyse (analyse des coûts pour voir comment les réduire) ).
Par exemple, XYZ Roofing Company fournit les offres de ses clients résidentiels pour la réparation ou le remplacement de la toiture; chaque toit est de taille différente et nécessitera un équipement de toiture spécifique et un nombre variable d'heures de travail. Chaque offre répertorie les coûts de main-d'œuvre, de matériaux et de frais généraux liés aux travaux.
D'autre part, un système de calcul des coûts de processus suit et accumule et affecte les coûts associés à la fabrication de produits homogènes. Prenons une entreprise qui fabrique des peignes en plastique. Le plastique est mis dans un moule dans le département de moulage et est ensuite peint avant d'être emballé. Au fur et à mesure que les peignes passent d’un département à l’autre (moulage, peinture, emballage), des coûts supplémentaires sont ajoutés à la production.
Les coûts des matières premières apparaissent au bilan en tant qu'actifs courants, bien que l'on utilise parfois un seul poste comprenant également les stocks de produits finis et les travaux en cours.
Travail en cours ou travail en cours
Les travaux en cours représentent des produits partiellement terminés. Ces produits sont également appelés produits en cours de traitement. Pour certains, les travaux en cours concernent des produits qui passent rapidement de la matière première au produit fini. Un exemple de travail en cours peut inclure des produits manufacturés.
Comme indiqué ci-dessus, les travaux en cours sont parfois utilisés pour désigner des actifs dont l’achèvement nécessite beaucoup de temps, tels que des projets de conseil ou de construction. Cette différenciation peut ne pas être nécessairement la norme, de sorte que l'un ou l'autre terme peut être utilisé pour désigner des produits non finis dans la plupart des situations. Cet inventaire est inscrit au bilan d'une entreprise de fabrication. Ce compte de stock, tout comme le travail en cours, peut inclure la main-d'œuvre directe, les matériaux et les frais généraux de fabrication.
Travaux en cours par rapport aux produits finis
La différence entre les produits en cours de fabrication et les produits finis est basée sur l'état d'avancement relatif de l'inventaire, ce qui, dans ce cas, signifie que l'on peut vendre. WIP désigne l'étape intermédiaire de l'inventaire au cours de laquelle l'inventaire a commencé depuis le début en tant que matière première et est actuellement en cours de développement ou d'assemblage dans le produit final. Les produits finis se réfèrent à la dernière étape de l'inventaire, dans laquelle le produit a atteint un niveau d'achèvement où l'étape suivante est la vente à un client.
Les termes "travaux en cours" et "produits finis" sont des termes relatifs définis en référence à la société concernée qui comptabilise ses stocks. Ce ne sont pas des définitions absolues de matériaux ou de produits réels. Il est faux de supposer que les produits finis d'une entreprise seraient également classés comme produits finis d'une autre entreprise. Par exemple, le contreplaqué en feuille peut être un produit fini pour une scierie, car il est prêt pour la vente, mais ce même contreplaqué est considéré comme une matière première pour un fabricant d’armoires industrielles.
En tant que tel, la différence entre les travaux en cours et les produits finis est basée sur l'état d'avancement d'un stock par rapport à son stock total. Les travaux en cours et les produits finis se réfèrent respectivement aux étapes intermédiaire et finale du cycle de vie des stocks.
Points clés à retenir
- Les travaux en cours représentent le coût des produits non finis dans le processus de fabrication, y compris la main-d'œuvre, les matières premières et les frais généraux.
- Les encours sont considérés comme un actif courant au bilan.
- Réduire au minimum l'inventaire des travaux en cours avant de le signaler est à la fois standard et nécessaire, car il est difficile d'estimer le pourcentage d'achèvement d'un actif d'inventaire.
- Un WIP est différent d'un produit fini qui fait référence à un produit prêt à être vendu au consommateur.