Base de caisse

Que signifie base monétaire?

La méthode de la comptabilité de caisse désigne une méthode de comptabilisation importante qui comptabilise les produits et les charges au moment où les fonds sont reçus ou payés. Cela contraste la comptabilité d'exercice, qui comptabilise les produits au moment où ils sont gagnés et enregistre les dépenses lorsque les passifs sont encourus, indépendamment du moment où les fonds sont reçus ou payés.

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Comptabilité de caisse

Base de caisse expliquée

Lorsque les transactions sont enregistrées au comptant, elles ont une incidence sur les livres comptables de la société lors de l’échange de contrepartie; Par conséquent, la comptabilité de caisse est moins précise que la comptabilité d'exercice à court terme. La loi de 1986 sur la réforme fiscale interdit l’utilisation de la méthode de la comptabilité de caisse pour les sociétés C, les abris fiscaux, certains types de fiducies et les sociétés de personnes ayant des partenaires de société C.

Exemple de comptabilité de base

Une entreprise de construction obtient un contrat important mais ne recevra une indemnisation qu'une fois le projet terminé. À l'aide de la comptabilité de caisse, la société n'est en mesure de comptabiliser les produits qu'à l'achèvement du projet, c'est-à-dire au moment de la réception des fonds. Cependant, pendant le projet, il enregistre les dépenses du projet au fur et à mesure de leur paiement. Si la durée du projet est supérieure à un an, les comptes de résultat de la société apparaîtront trompeurs dans la mesure où ils indiquent que la société subit des pertes importantes un an, puis des gains importants l'année suivante.

Avantages de la comptabilité de caisse

La comptabilité de caisse est avantageuse car elle est plus simple et moins coûteuse que la comptabilité d'exercice. Pour certains propriétaires de petites entreprises et entrepreneurs indépendants qui ne possèdent aucun inventaire, il s'agit d'une pratique comptable appropriée. De nombreuses petites entreprises évitent d'employer des comptables et d'utiliser des systèmes comptables complexes lors de l'utilisation de cette méthode en raison de sa facilité d'utilisation. Il donne également une image précise de la quantité d’argent disponible.

Inconvénients de la comptabilité de caisse

La méthode de la comptabilité de caisse n’est pas sans inconvénients. Cela peut brosser un tableau inexact de la santé et de la croissance d'une entreprise. Par exemple, une entreprise peut connaître une baisse de son chiffre d'affaires un mois, mais si un grand nombre de clients paient leurs factures avec la même période, la comptabilité de caisse peut induire en erreur en montrant un afflux de trésorerie. Pour les propriétaires d'entreprise, l'analyse comparative (pour projeter les bénéfices futurs et identifier les tendances) peut s'avérer difficile avec la comptabilité de caisse, en raison de scénarios de ce type.

En revanche, avec la méthode de la comptabilité d'exercice, les paiements sont enregistrés au moment où ils sont gagnés, ce qui donne à l'entreprise une meilleure idée des ventes et des bénéfices réels de l'entreprise. De plus, la comptabilité de caisse peut rendre plus difficile l'obtention d'un financement en raison de la probabilité élevée d'inexactitude.

Choisir entre la comptabilité de caisse et la comptabilité d'exercice

L'Internal Revenue Service (IRS) permet à la plupart des petites entreprises de choisir entre la méthode de la comptabilité de caisse et la méthode de la comptabilité d'exercice, mais l'IRS exige que les entreprises réalisant des ventes annuelles supérieures à 5 millions de dollars ou des recettes brutes supérieures à 1 million de dollars utilisent la méthode de comptabilité d'exercice. . Les entreprises doivent utiliser la même méthode pour la déclaration fiscale que pour leurs propres documents comptables. (Pour des lectures connexes, voir "Quelle est la différence entre la comptabilité d'exercice et la comptabilité de caisse?")

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