Coût de conformité
Les coûts de conformité désignent toutes les dépenses engagées par une entreprise pour se conformer à la réglementation du secteur. Les coûts de conformité comprennent les salaires des personnes qui travaillent dans le secteur, le temps et l’argent consacrés à la génération de rapports, les nouveaux systèmes requis pour respecter les critères de conservation, etc. Ces coûts augmentent généralement à mesure que la réglementation relative à une industrie augmente. Les réglementations locales, nationales et internationales peuvent entraîner des coûts de mise en conformité, qui augmentent généralement au fur et à mesure que l'entreprise évolue dans plusieurs pays. Les entreprises mondiales qui exercent leurs activités dans des pays du monde entier avec des régimes de réglementation différents font naturellement face à des coûts de mise en conformité beaucoup plus élevés qu'une entreprise opérant uniquement à un seul endroit.
Les coûts de conformité sont parfois appelés frais généraux de conformité.
Ventilation des coûts de conformité
Les coûts de mise en conformité sont souvent mêlés au risque réglementaire et aux coûts de conduite. Le risque réglementaire est le risque auquel toutes les entreprises sont exposées en raison de modifications potentielles des règles et des coûts de gestion, ainsi que des frais et paiements qu'une entreprise effectue pour enfreindre la réglementation en vigueur. Les coûts de mise en conformité sont simplement le prix en cours pour suivre les règles telles quelles. Pour une société cotée en bourse, les coûts de conformité incluent l'ensemble des réglementations spécifiques à l'industrie (évaluations environnementales, politiques de ressources humaines, etc.), ainsi que les coûts des votes des actionnaires, des rapports trimestriels, des audits indépendants, etc.
Le coût croissant de la conformité
Dans un monde globalisé, la conformité avec les régimes de réglementation en évolution est une tâche compliquée. Les entreprises font face à des réglementations différentes ainsi qu'à des territoires en expansion où des pays comme les États-Unis examinent l'ensemble des activités d'une entreprise afin de se conformer aux lois anti-corruption, anti-terrorisme et anti-blanchiment. Il y a ensuite des pays comme l'Union européenne, qui semblent avoir une réglementation pour toutes les pratiques commerciales imaginables. En 2016, toutes les entreprises vendant des biens et des services ont été informées qu'elles devraient se conformer au règlement général sur la protection des données (GDPR), qui augmente les coûts de mise en conformité en rendant obligatoire la nomination d'un délégué à la protection des données (DPO) chargé de superviser la mise en œuvre des systèmes. réformes de la vie privée.
En raison de l’augmentation des coûts de mise en conformité, de nombreuses entreprises se tournent vers les grands systèmes pour réduire les effectifs nécessaires à la mise en conformité. Il est intéressant de noter que les tendances qui ont créé ces grands systèmes, telles que l’analyse de données massives, ont également aidé les organismes de réglementation à déceler les non-conformités. Ainsi, même si les dépenses en coûts de conformité ont augmenté, les coûts de conduite ont également augmenté. Cette tendance semble se poursuivre alors que le nombre de réglementations en matière d'environnement, de taxes, de transports, de santé publique et autres a augmenté. De nombreux pays traversent une phase de réglementation accrue suivie d'une déréglementation, et les États-Unis ne sont pas différents. Cela dit, la règle générale est qu'une fois qu'un règlement est en vigueur, il est peaufiné plutôt qu'effacé.
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