Comptabilité analytique
La comptabilité analytique est une forme de comptabilité de gestion qui vise à capturer le coût de production total d'une entreprise en évaluant les coûts variables de chaque étape de la production, ainsi que les coûts fixes, tels que les frais de location.
Points clés à retenir
- La comptabilité analytique est utilisée en interne par la direction afin de prendre des décisions commerciales en toute connaissance de cause.
- Contrairement à la comptabilité financière, qui fournit des informations aux utilisateurs externes des états financiers, la comptabilité analytique n'est pas obligée de respecter les normes en vigueur et peut être flexible pour répondre aux besoins de la direction.
- La comptabilité analytique prend en compte tous les coûts liés aux intrants associés à la production, y compris les coûts fixes et variables.
- Les types de comptabilisation des coûts incluent les coûts standard, les coûts par activité, la comptabilité lean et les coûts marginaux.
Comptabilité analytique
Comprendre la comptabilité analytique
La comptabilité analytique est utilisée par l'équipe de gestion interne d'une entreprise pour identifier tous les coûts variables et fixes associés au processus de production. Il va d'abord mesurer et enregistrer ces coûts individuellement, puis comparer les coûts des intrants aux résultats de la production pour aider à mesurer les performances financières et à prendre des décisions commerciales futures. Plusieurs types de coûts sont impliqués dans la comptabilité analytique, définis ci-dessous.
Types de coûts
- Les coûts fixes sont des coûts qui ne varient pas en fonction du niveau de production. Ce sont généralement des choses comme l'hypothèque ou le loyer d'un immeuble ou d'un équipement amorti à un taux mensuel fixe. Une augmentation ou une diminution des niveaux de production ne modifierait pas ces coûts.
- Les coûts variables sont des coûts liés au niveau de production d'une entreprise. Par exemple, une boutique de fleurs augmentant son inventaire de compositions florales pour la Saint-Valentin engendrera des coûts plus élevés lorsqu’elle achètera un plus grand nombre de fleurs à la pépinière ou au centre de jardinage local.
- Les coûts d'exploitation sont les coûts associés aux activités quotidiennes d'une entreprise. Ces coûts peuvent être fixes ou variables en fonction de la situation unique.
- Les coûts directs sont les coûts spécifiquement liés à la production d'un produit. Si un torréfacteur passe cinq heures à cuire du café, les coûts directs du produit fini incluent les heures de travail du torréfacteur et le coût des grains de café.
- Les coûts indirects sont des coûts qui ne peuvent pas être directement liés à un produit. Dans l'exemple du torréfacteur, le coût en énergie pour le chauffer serait indirect car il est inexact et difficile de retracer des produits individuels.
Comptabilité analytique par rapport à la comptabilité financière
Si la comptabilité analytique est souvent utilisée par la direction d’une entreprise pour faciliter la prise de décision, la comptabilité financière est ce que les investisseurs ou les créanciers extérieurs voient en général. La comptabilité financière présente la situation financière et la performance d’une entreprise aux sources externes au moyen d’états financiers, qui incluent des informations sur ses produits, ses charges, ses actifs et ses passifs. La comptabilité analytique peut s'avérer très utile en tant qu'outil de gestion pour la budgétisation et la mise en place de programmes de contrôle des coûts, susceptibles d'améliorer les marges nettes de l'entreprise à l'avenir.
Une différence essentielle entre la comptabilité analytique et la comptabilité financière réside dans le fait que, si la comptabilité financière classe le coût en fonction du type de transaction, la comptabilité analytique classe les coûts en fonction des besoins en informations de la direction. La comptabilité analytique, du fait qu'elle est utilisée comme outil interne par la direction, ne doit pas répondre à une norme spécifique telle que les principes comptables généralement reconnus (PCGR) et, par conséquent, son utilisation varie d'une société à l'autre ou d'un service à l'autre.
Types de comptabilisation des coûts
Coût standard
Le chiffrage standard affecte les coûts "standard", plutôt que les coûts réels, au coût des produits vendus (COGS) et aux stocks. Les coûts standard sont basés sur une utilisation efficace de la main-d'œuvre et des matériaux pour produire le bien ou le service dans des conditions de fonctionnement standard. Il s'agit essentiellement du montant budgétisé. Même si les coûts standard sont affectés aux marchandises, l'entreprise doit néanmoins payer les coûts réels. L'analyse de la variance consiste à évaluer la différence entre le coût standard (efficace) et le coût réel engagé.
Si l'analyse de la variance détermine que les coûts réels sont plus élevés que prévu, la variance est défavorable. S'il détermine que les coûts réels sont inférieurs aux prévisions, la variance est favorable. Deux facteurs peuvent contribuer à une variance favorable ou défavorable. Il y a le coût de l'intrant, tel que le coût de la main-d'œuvre et des matériaux. Ceci est considéré comme une variance de taux. De plus, il y a l'efficacité ou la quantité de l'entrée utilisée. Ceci est considéré comme un écart de volume. Si, par exemple, la société XYZ prévoyait produire 400 widgets au cours d'une période donnée mais finissait par en produire 500, le coût des matériaux serait plus élevé en raison de la quantité totale produite.
Coût par activité
Le coût par activité (ABC) identifie les frais généraux de chaque service et les affecte à des objets de coûts spécifiques, tels que des biens ou des services. Le système ABC de comptabilité analytique est basé sur les activités, qu’il s’agisse de tout événement, unité de travail ou tâche ayant un objectif spécifique, telles que l’établissement de machines pour la production, la conception de produits, la distribution de produits finis ou le fonctionnement de machines. Ces activités sont également considérées comme des inducteurs de coûts, et ce sont les mesures utilisées comme base pour la répartition des frais généraux.
Traditionnellement, les frais généraux sont affectés en fonction d'une mesure générique, telle que les heures-machine. Sous ABC, une analyse des activités est effectuée lorsque les mesures appropriées sont identifiées comme inducteurs de coûts. En conséquence, ABC a tendance à être beaucoup plus précis et utile lorsqu'il est question aux gestionnaires d'examiner le coût et la rentabilité des services ou produits spécifiques de leur entreprise.
Par exemple, les comptables de coûts utilisant ABC pourraient transmettre un sondage aux employés des lignes de production, qui comptabiliseraient ensuite le temps consacré à différentes tâches. Les coûts de ces activités spécifiques ne sont affectés qu'aux biens ou services ayant utilisé l'activité. Cela donne à la direction une meilleure idée de l'endroit où exactement le temps et l'argent sont dépensés.
Pour illustrer cela, supposons qu'une entreprise produise à la fois des bibelots et des widgets. Les bibelots demandent beaucoup de travail et demandent beaucoup d’efforts de la part du personnel de production. La production de widgets est automatisée et consiste principalement à mettre la matière première dans une machine et à attendre plusieurs heures le produit fini. Il ne serait pas logique d’utiliser des heures machine pour allouer des frais généraux aux deux articles, car les bibelots n’utilisaient pratiquement aucune heure machine. Sous ABC, les bibelots se voient attribuer plus de temps système lié à la main-d'œuvre et les widgets à plus de temps système lié à l'utilisation de la machine.
Comptabilité Lean
La comptabilité lean a pour objectif principal d'améliorer les pratiques de gestion financière au sein d'une organisation. La comptabilité allégée est une extension de la philosophie de la fabrication et de la production sans gaspillage, qui a pour objectif déclaré de minimiser les déchets tout en optimisant la productivité. Par exemple, si un service de comptabilité parvient à réduire le temps perdu, les employés peuvent se concentrer sur ce gain de temps de manière plus productive sur des tâches à valeur ajoutée.
Lors de l'utilisation de la comptabilité lean, les méthodes traditionnelles d'établissement des coûts sont remplacées par une tarification basée sur la valeur et des mesures de performance axées sur le lean. La prise de décision financière est basée sur l'impact sur la rentabilité de la chaîne de valeur totale de l'entreprise. Les flux de valeur sont les centres de profit d'une entreprise, c'est-à-dire toute branche ou division qui contribue directement à sa rentabilité.
Établissement des coûts marginaux
Le coût marginal (parfois appelé analyse coût-volume-bénéfice) correspond à l'impact sur le coût d'un produit en ajoutant une unité supplémentaire à la production. C'est utile pour les décisions économiques à court terme. L’établissement de coûts marginaux peut aider la direction à identifier l’impact de divers niveaux de coûts et de volume sur le résultat opérationnel. La direction peut utiliser ce type d'analyse pour mieux comprendre les nouveaux produits potentiellement rentables, les prix de vente à établir pour les produits existants et l'impact des campagnes marketing.
Le seuil de rentabilité, qui correspond au niveau de production où le chiffre d'affaires total d'un produit est égal à la charge totale, correspond au total des coûts fixes d'une entreprise divisé par sa marge de contribution. La marge de contribution, calculée comme le produit des ventes moins les coûts variables, peut également être calculée par unité afin de déterminer dans quelle mesure un produit spécifique contribue au bénéfice global de l'entreprise.
Histoire de la comptabilité analytique
Les chercheurs pensent que la comptabilité analytique a été développée pour la première fois pendant la révolution industrielle, lorsque les nouvelles économies de l'offre et de la demande industrielles ont obligé les fabricants à commencer à suivre leurs dépenses fixes et variables afin d'optimiser leurs processus de production. La comptabilité analytique a permis aux compagnies de chemin de fer et d’acier de contrôler leurs coûts et de gagner en efficacité. Au début du XXe siècle, la comptabilité analytique était devenue un sujet largement traité dans la littérature en gestion d'entreprise.
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