Délégué à la protection des données - DPO
Un responsable de la protection des données (DPD) est un poste au sein d'une entreprise qui agit en tant que défenseur indépendant du traitement et de l'utilisation appropriés des informations du client. Le rôle du responsable de la protection des données a été officiellement défini par l'Union européenne dans le cadre de son règlement général sur la protection des données (RPG). En vertu de ce règlement, toutes les entreprises qui commercialisent des biens ou des services auprès de clients dans l'Union européenne et collectent des données à la suite doivent désigner un responsable de la protection des données. Le responsable de la protection des données se tient au fait des lois et des pratiques en matière de protection des données, effectue des évaluations internes de la confidentialité et veille à ce que toutes les autres questions de conformité relatives aux données soient à jour. Bien que la législation de l'UE incite à créer des rôles de responsable de la protection des données, d'autres pays se penchent sur les questions de confidentialité des données et peuvent exiger des rôles similaires via des réglementations actualisées.
Le responsable de la protection des données a expliqué
La nomination d'un délégué à la protection des données (DPD) est l'une des conditions essentielles pour les entreprises qui exercent des activités dans l'Union européenne, et le RGPD est évidemment un élément législatif important. Le délégué à la protection des données est prêt à veiller à ce qu'une entreprise respecte les objectifs du RGPD et des autres lois applicables. Cela inclut la définition de périodes de conservation défendables pour les données personnelles, l’autorisation de workflows spécifiques permettant d’accéder aux données, la mise en évidence de la manière dont les données conservées sont rendues anonymes, puis la surveillance de tous ces systèmes pour s’assurer qu’ils protègent les données des clients privés.
C'est un gros travail et dans les grandes entreprises, le rôle du délégué à la protection des données peut nécessiter un bureau complet en personnel plutôt qu'une seule personne. Dans les petites organisations, le responsable de la sécurité de l'information (RSSI) peut être appelé à porter les deux casquettes. L'idée d'avoir des OPH professionnelles contrôlant le respect de plusieurs entreprises par plusieurs entreprises a également été évoquée, à l'instar de la sous-traitance des rapports financiers à un cabinet comptable.
Agent de protection des données et autres rôles de données
Les rôles de directeur de l'information, de RSSI ou de directeur des données existant dans de nombreuses sociétés diffèrent fondamentalement de ceux envisagés dans le rôle de responsable de la protection des données. Ces rôles consistent généralement à assurer la sécurité des données d'une entreprise et à s'assurer que ces gisements de données sont exploités pour améliorer les fonctions de l'entreprise dans l'ensemble de l'entreprise. Le responsable de la protection des données travaille pour le compte de la vie privée du client. En conséquence, de nombreuses recommandations d’un responsable de la protection des données iront à l’encontre des objectifs des autres rôles de données.
Au lieu de conserver indéfiniment des données de valeur ou d'utiliser les informations recueillies dans un secteur pour en informer un autre, le responsable de la protection des données veillera à ce que seules les données minimales nécessaires à la réalisation d'une transaction soient collectées et conservées. Le GDPR crée une forte demande de responsables de la protection des données, mais cela ne leur facilite pas la tâche.
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