Revenus reportés
Les produits différés, également appelés produits non gagnés, désignent les paiements anticipés qu'une entreprise reçoit pour des produits ou services qui seront livrés ou fournis à l'avenir. La société qui reçoit le paiement anticipé enregistre le montant en tant que produit non gagné sur son bilan en tant que passif. Les produits reportés constituent un passif car ils désignent des produits non gagnés et représentent des produits ou services dus à un client. À mesure que le produit ou le service est fourni au fil du temps, il est comptabilisé en tant que produit dans le compte de résultat.
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Comment fonctionne le revenu différé
Les produits reportés sont comptabilisés comme une obligation au bilan d'une entreprise qui reçoit le paiement anticipé, car elle doit des produits ou des services à ses clients. Le paiement est considéré comme un passif car il est toujours possible que le bien ou le service ne soit pas livré, ou que l'acheteur puisse annuler la commande. Dans les deux cas, la société rembourserait le client, à moins que d’autres conditions de paiement ne soient explicitement énoncées dans un contrat signé. Les contrats peuvent stipuler différentes conditions, selon lesquelles il est possible qu'aucun revenu ne soit enregistré avant que tous les services ou produits aient été livrés. En d'autres termes, les paiements collectés auprès du client resteraient dans les produits différés jusqu'à ce que le client ait reçu ce qui était dû conformément au contrat.
Lorsqu'une entreprise fournit des services ou des produits, les produits différés sont progressivement constatés dans le compte de résultat au fur et à mesure de leur "acquisition". Classer trop tôt les revenus différés en revenus gagnés, ou simplement en contournant le compte des revenus reportés et en les affichant directement en tant que revenu dans le compte de résultat, est considéré comme une comptabilité agressive et surestime effectivement les ventes.
Les produits reportés sont courants avec les produits ou services par abonnement qui nécessitent des paiements anticipés. Des exemples de revenus non gagnés sont les paiements de loyer effectués à l’avance, les paiements anticipés pour les abonnements à des journaux, les paiements anticipés annuels pour l’utilisation de logiciels et les assurances prépayées.
Déclaration des revenus reportés
Les produits reportés sont généralement présentés en tant que passif à court terme dans le bilan de la société. Toutefois, si un client a effectué un paiement anticipé initial pour des services qui devraient être fournis sur plusieurs années, la partie du paiement qui concerne les services ou produits à fournir 12 mois après la date de paiement doit être classée dans les produits reportés. dans la partie «passif à long terme» du bilan.
Exemple de comptabilité
Prenons l'exemple d'une entreprise de médias qui reçoit un client d'un paiement anticipé de 1 200 USD au début de son exercice financier pour un abonnement annuel à un journal. À la réception du paiement, les comptables de la société enregistrent une entrée débitrice sur le compte espèces et équivalents espèces et une entrée créditrice sur le revenu reporté de 1 200 $.
Au cours de l'exercice, la société envoie les journaux à son client et comptabilise les produits chaque mois en enregistrant une entrée débitrice sur le compte des produits reportés et une entrée créditrice du compte des produits de 1 200 $. À la fin de l'exercice, la totalité du solde des produits reportés de 1 200 $ avait été progressivement comptabilisée à titre de produit dans l'état des résultats.
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