Revenus reportés par rapport aux charges à payer: quelle est la différence?
Les produits reportés correspondent à la part des produits de l'entreprise qui n'a pas été gagnée, mais les clients ont collecté des liquidités sous forme de paiement anticipé. Les charges à payer sont les dépenses d’une entreprise engagées mais non encore payées.
À titre d'exemple, les entreprises SaaS qui vendent des abonnements prépayés avec des services rendus au fil du temps reporteront les produits sur toute la durée du contrat et utiliseront la comptabilité d'exercice pour démontrer les performances de l'entreprise à long terme. Cette approche permet de mettre en évidence le volume des ventes qui contribuent à la croissance et à la rentabilité à long terme.
Par exemple, si un éditeur de logiciels signe un client pour un contrat de service de trois ans d'un montant de 48 000 dollars par an, le client lui verse 48 000 dollars à l'avance le 1er janvier pour le service de maintenance de l'année entière. Après réception du paiement, la société débitera 48 000 $ en espèces et créditera (augmentera) le compte des produits reportés de 48 000 $. À mesure que le temps passe et que les services sont rendus, la société doit débiter le compte de revenus reportés et créditer le compte de revenus. Par exemple, le 1er février, la société devrait enregistrer un crédit de 4 000 USD dans le compte des produits (48 000 USD / 12 = 4 000 USD) et débiter le compte des produits différés de 4 000 USD pour indiquer que les services ont été fournis et que les produits ont été comptabilisés pour la période allant de 1er janvier au 31 janvier.
Revenus reportés
Les produits différés constituent une obligation au bilan de l'entreprise qui reçoit le paiement anticipé, car elle doit des produits ou des services à ses clients.
Les revenus reportés sont plus fréquents chez les entreprises vendant des produits ou des services par abonnement qui nécessitent des paiements anticipés.
Des exemples de revenus non gagnés sont les paiements de loyer effectués à l’avance, les paiements anticipés pour les abonnements à des journaux, les paiements anticipés annuels pour l’utilisation de logiciels et les assurances prépayées.
Dans le cas d'un paiement anticipé, le bien ou le service d'une entreprise sera livré ou exécuté au cours d'une période ultérieure. Le paiement anticipé est comptabilisé au passif du bilan sous forme de produit reporté. Lorsque le bien ou le service est livré ou exécuté, le revenu différé devient un revenu gagné et passe du bilan au compte de résultat.
Charge à payer
Selon les principes de comptabilisation des produits de la comptabilité d’exercice, les produits ne peuvent être enregistrés en tant que produits que dans une période au cours de laquelle tous les biens et services ont été fournis ou rendus. Si les biens ou services d'une entreprise n'ont pas été exécutés ou livrés, mais qu'un client a payé pour un service futur ou un bien futur, le produit de cet achat ne peut être enregistré en tant que produit de la période au cours de laquelle le produit ou service est exécuté ou livré.
Selon les principes de comptabilisation des charges de la comptabilité d'exercice, les charges sont enregistrées dans la période au cours de laquelle elles ont été engagées et n'ont pas été payées. Si une société engage une dépense dans une période mais ne la paiera pas avant la période suivante, elle est enregistrée en tant que passif au bilan de la société sous la forme d'une charge à payer. Lorsque la dépense est payée, cela réduit le compte de charges à payer au bilan et réduit également le compte de trésorerie au bilan du même montant. La dépense est déjà reflétée dans le compte de résultat de la période au cours de laquelle elle a été encourue.
Points clés à retenir
- Les produits reportés correspondent à la part des produits de l'entreprise qui n'a pas été gagnée, mais les clients ont collecté des liquidités sous forme de paiement anticipé.
- Les charges à payer sont les dépenses d’une entreprise engagées mais non encore payées.
- Les abonnements prépayés avec des services rendus au fil du temps retarderont les produits sur toute la durée du contrat et utiliseront la comptabilité d'exercice pour montrer les progrès de l'entreprise à long terme.