Différents types de dépenses d'exploitation

Les principaux types de dépenses d’exploitation comprennent les paiements liés à la rémunération, aux ventes et au marketing, aux fournitures de bureau et aux frais autres que les installations.

Les dépenses les plus courantes

Une dépense de fonctionnement liée à la rémunération peut inclure les cotisations à un régime de retraite, des commissions ou des avantages sur les ventes, ainsi que les salaires des employés hors production. Cela pourrait être quelque chose de l'embauche d'un pigiste, le recours à un plombier pour les tuyaux cassés ou le recours à un expert-comptable agréé (CPA) pour remédier à la situation.

Les départements des ventes et du marketing génèrent souvent différentes dépenses d’exploitation, telles que les coûts de publicité, de matériel de vente, de voyages, de publipostage et de divertissement fournis aux clients et aux clients. Certains de ces coûts sont réputés gonfler, en particulier ceux tels que les factures d'hôtel, les dîners coûteux et les billets d'avion de première classe. Les dirigeants sont connus pour abuser du privilège d'un compte de dépenses. C'est pourquoi de nombreuses entreprises ont des comptables chargés de contrôler ceux qui ont une main lourde avec la carte de crédit de l'entreprise.

Les frais d’exploitation différents pour un bureau type peuvent inclure des frais de comptabilité, des coûts d’assurance, des paiements pour taxes foncières et les services publics, des frais de réparation et de location d’installations hors production, des fournitures de bureau et des honoraires juridiques. Ces coûts ne sont pas totalement inattendus et sont souvent pris en compte lors de la planification du budget pour l'année suivante.

Coût des biens vendus

Certaines entreprises incluent également les coûts des produits vendus (COGS) en tant que dépenses d’exploitation. Par exemple, la main-d'œuvre directe ou le loyer pour les installations de production peuvent être classés en différents types de dépenses d'exploitation. En outre, les rémunérations et avantages du personnel de production et de la main-d’œuvre directe peuvent être classés dans les frais d’exploitation aux fins de la comptabilité. Lorsqu'elle examine le coût des stocks de carburant, une entreprise peut considérer le coût des matériaux directs, la réparation des installations et de l'équipement et les taxes foncières sur les installations de production comme une dépense classée dans les frais d'exploitation.

Les entreprises qui le font le font parce qu’elles croient que l’augmentation du budget de fonctionnement de fin d’année pourrait permettre d’obtenir le financement excédentaire dont elles ont besoin pour la prochaine année. Ces types de dépenses sont mieux répertoriés dans une section distincte que dans la catégorie des dépenses d’exploitation, bien que de nombreuses entreprises fonctionnent toujours de cette manière.

Frais d'exploitation par rapport aux frais administratifs

La principale différence entre une dépense d'exploitation et une dépense administrative est que les types de dépense d'exploitation sont liés aux départements qui produisent des produits et services alors que les dépenses administratives sont plus générales et ne sont pas nécessairement spécifiques à un département de l'entreprise. Par exemple, des employés tels que des réceptionnistes ou des secrétaires peuvent être rémunérés dans le cadre de dépenses administratives. Les envois postaux, les factures de téléphone et les fournitures de bureau générales partagées par tous les départements ne sont généralement pas non plus classés dans les dépenses de fonctionnement. Au lieu de cela, ces frais généraux sont considérés comme des coûts administratifs.

Le résultat final

Bien que les dépenses d’exploitation puissent être extrêmement diverses et variées, les retombées salariales externes, le coût des biens vendus et les dépenses d’entreprise nécessaires à la création de nouvelles entreprises sont les plus fréquents. Il est presque impossible de calculer les dépenses de fonctionnement des grands groupes multinationaux, mais des projections sont souvent faites lorsque vient le temps d’aligner les budgets pour le prochain exercice.