Comment une entreprise devrait-elle budgétiser ses dépenses en capital?

Le processus de budgétisation des dépenses en capital est essentiel pour que l’entreprise puisse fonctionner et se développer à partir d’une situation financière saine. Les dépenses en capital sont les dépenses engagées par une entreprise pour générer des avantages financiers sur plusieurs années.

Une dépense en capital est le coût d'un actif utile, contribuant à créer des bénéfices pour une période plus longue que l'année d'imposition en cours. Cela les distingue des dépenses opérationnelles, qui correspondent aux dépenses pour les actifs achetés et consommés au cours de la même année d'imposition.

Par exemple, le papier pour imprimante est une dépense opérationnelle, alors que l’imprimante elle-même est une dépense en capital. Les dépenses d’investissement sont beaucoup plus élevées que les dépenses opérationnelles et couvrent l’achat de bâtiments, de matériel et de véhicules d’entreprise. Les dépenses en immobilisations peuvent également inclure des éléments tels que l’argent dépensé pour l’achat d’autres entreprises ou pour la recherche et le développement. Les dépenses opérationnelles sont exactement ce que leur nom signifie, les dépenses nécessaires pour que la société puisse fonctionner de semaine en semaine ou de mois en mois.

Planification des dépenses en immobilisations

Étant donné que les dépenses en capital représentent des investissements importants en espèces, conçues pour générer un retour sur investissement en capital sur plusieurs années, il est important que les entreprises se préparent soigneusement.

Presque toutes les entreprises budgétisent séparément leurs dépenses en capital. Avec un budget séparé des dépenses opérationnelles, il est plus simple pour les entreprises de calculer les problèmes fiscaux respectifs. Pour les dépenses opérationnelles, les déductions s'appliquent à l'année d'imposition en cours, mais les déductions pour les dépenses en capital sont étalées au fil des années sous forme d'amortissement.

La préparation d'un budget d'investissement varie d'une entreprise à l'autre en fonction de facteurs tels que la nature des activités de l'entreprise et la taille de l'entreprise. Dans les grandes entreprises, la première étape de la budgétisation des immobilisations peut consister en des services individuels au sein de l'entreprise qui soumettent des demandes d'objets dont les services ont besoin et qui relèvent de la rubrique dépenses en capital. Au bout du compte, toutefois, les dépenses en capital sont inévitablement déterminées par la haute direction et les propriétaires.

Rôle de la direction dans les dépenses en capital

D'une part, la budgétisation des immobilisations implique des dépenses très importantes, et c'est la direction qui doit évaluer si l'investissement dans les actifs en vaut la peine. Les dépenses en capital ont presque toujours une incidence sur les dépenses opérationnelles, car les articles achetés doivent être conservés et la "vue d'ensemble" doit être considérée.

La direction doit déterminer si les dépenses en capital proviennent directement des fonds de l'entreprise ou si elles doivent être financées. Le crédit-bail est également une option, qui devient attrayante si une entreprise achète des actifs tels que des ordinateurs ou d’autres équipements technologiques, des articles qui peuvent rapidement devenir obsolètes.

La budgétisation des dépenses en capital est essentielle pour la planification et la budgétisation futures. En décidant de certaines dépenses en capital, la direction de la société expose son point de vue sur la situation financière actuelle de la société et ses perspectives de croissance future.

Les décisions en matière de budgétisation des immobilisations donnent également une indication de la direction que l'entreprise compte prendre dans les années à venir. Les budgets de dépenses en capital sont généralement conçus pour couvrir des périodes de cinq à dix ans et peuvent servir d'indicateurs majeurs du "plan quinquennal" ou des objectifs à long terme d'une entreprise.