Système de réunion électronique (EMS)

Qu'est-ce qu'un système de réunion électronique?

Un système de réunion électronique (EMS) est un logiciel destiné à provoquer la résolution de problèmes et la prise de décision au sein d'un groupe. Les fonctions standard des systèmes de réunion électroniques incluent le brainstorming électronique (généralement dans un format anonyme), le traitement en parallèle, les outils de discussion et le vote. Les caractéristiques uniques d'un système de management environnemental dépassent les limites des réunions en face à face traditionnelles telles que le manque de participation, la critique et la domination de la procédure par seulement quelques membres.

Une réunion électronique est une réunion qui a lieu en ligne. Les systèmes de réunion électroniques (EMS) peuvent fournir la plate-forme logicielle facilitant les réunions électroniques, permettant une plus grande participation des travailleurs géographiquement éloignés ou réticents à participer à une réunion d'entreprise traditionnelle.

Comprendre les systèmes de réunion électroniques

Les systèmes de réunion électroniques (EMS) sont distincts des systèmes de réunion en ligne ou par vidéoconférence, bien que les deux aient des caractéristiques communes et se complètent sur le lieu de travail moderne. Un EMS offre de nombreux avantages aux organisations et aux utilisateurs, tels qu'une réduction des coûts de déplacement, une participation accrue, du fait de l'anonymat offert par le système, une réduction des perturbations par rapport à une réunion dans un bureau occupé et une meilleure disponibilité des participants.

Ces avantages font plus que compenser l'inconvénient majeur de tels systèmes, à savoir l'absence de contact personnel et d'interaction humaine. Il est clairement avantageux de pouvoir lire le langage corporel et d'établir un contact visuel lorsque vous communiquez avec d'autres personnes. Un EMS bloque ou au moins limite ce type d'interaction. Un autre inconvénient d’un système de gestion de l’environnement est le risque d’interruptions technologiques ou électroniques si la connectivité numérique devient instable ou même cédée.

Points clés à retenir

• Un système de réunion électronique (EMS) est une plate-forme logicielle qui fournit un espace de réunion numérique pour la collaboration de groupe, la résolution de problèmes et la fourniture de commentaires anonymes, entre autres fonctionnalités.
• Les systèmes de réunion électroniques aident les entreprises en réduisant les frais de déplacement et en facilitant la participation, car tout est anonyme et accessible depuis l’emplacement du travailleur.
• Un SME ne peut jamais remplacer le contact personnel qu'une réunion plus traditionnelle pourrait faciliter; Un EMS est également vulnérable si un établissement rencontre des problèmes de connectivité, ce qui rendrait la communication en ligne difficile.

Exemple de système de réunion électronique

Un SME peut être conçu pour des objectifs limités ou spécifiques, tels que des formations et des présentations commerciales. Un exemple d'utilisation potentielle d'un système de management environnemental consiste dans le cas où une entreprise envisage de lancer un nouveau produit et souhaite tester l'attrait potentiel parmi les employés qui possèdent l'expérience et les connaissances nécessaires pour être objectifs au sujet de l'offre proposée. À l'aide d'un système de réunion électronique, les participants peuvent partager leurs opinions et leurs critiques sans risque de conflits et sans penser à un groupe qui pourraient autrement affecter les réponses.

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