Gestion de l'information d'entreprise (EIM)
La gestion des informations d'entreprise (EIM) fait référence à l'optimisation, au stockage et au traitement des données créées et utilisées par une entreprise. La gestion des informations d'entreprise vise à garantir que les données, en tant qu'actif commercial, sont gérées de manière sécurisée tout au long de leur cycle de vie et sont accessibles aux processus métier appropriés.
Points clés à retenir
- Enterprise Information Management (EIM) fait référence à l'utilisation optimale des données au sein d'une entreprise.
- EIM favorise une sécurité accrue, une efficacité accrue, une qualité améliorée des données et leur intégration.
- Pour certaines entreprises, la gestion des informations d'entreprise est une nécessité juridique, car elles sont régies par des lois stipulant la manière dont les données sont conservées et supprimées.
- La mise en œuvre de stratégies de gestion des informations d’entreprise implique notamment la modification de la culture d’entreprise, l’engagement de la direction, la transformation et le transfert des données.
Comprendre la gestion de l'information d'entreprise (EIM)
Enterprise Information Management (EIM), une discipline relativement nouvelle en matière de gestion de l’information, est souvent utilisée comme étiquette universelle pour les processus, les stratégies et les solutions logicielles utilisées pour gérer les données d’une grande entreprise au quotidien. Pour les petites opérations avec un seul emplacement, un classeur avec une serrure peut suffire. Toutefois, un système plus complet et personnalisable est généralement nécessaire pour une grande entreprise dont les succursales et les secteurs d’activité couvrent des frontières avec des régimes de réglementation différents pour la confidentialité et l’utilisation des données.
En plus de contribuer à la recherche d'efficacité au sein de l'entreprise, EIM fait également partie des obligations légales de nombreuses entreprises, dans la mesure où les informations d'entreprise comportent des exigences spécifiques en matière de conservation et de suppression. En traitant des informations personnelles sensibles dans le cadre de leurs activités, de nombreuses sociétés financières ont rapidement adopté la gestion des informations d'entreprise.
Considérations particulières
Les nations et les zones économiques telles que l'Union européenne (UE) sont devenues plus actives dans la réglementation de leurs données à l'ère numérique. De nouvelles réglementations, telles que le règlement général sur la protection des données (GDPR), imposent désormais aux responsables de la protection des données (DPO) de définir les durées de conservation et les droits d'accès dans une organisation aux données personnelles. EIM est apparu comme une solution de conformité possible pour ces réglementations.
Avantages et inconvénients de MIE
Comme indiqué précédemment, la gestion des informations d'entreprise vise à accroître l'efficacité, la sécurité et l'efficacité de l'utilisation des données, ainsi que la transparence. EIM permet l'intégration de données dans une entreprise, offrant aux utilisateurs une vue unifiée, favorisant la collaboration au sein de l'organisation, améliorant la qualité des données et permettant à l'organisation de répondre aux demandes du marché.
Toutefois, EIM est confronté à plusieurs défis, notamment la diversité des formats de fichiers (différentes manières d’organiser les fichiers), les données bloquées dans des systèmes hérités et l’expérience utilisateur générale. Les entreprises doivent être en mesure de surmonter certains défis lors de la conception du cadre de ses stratégies de MIE, y compris les défis organisationnels (où ils se trouvent actuellement ou où ils le souhaitent), quel type de support les professionnels des données ont de leurs dirigeants et comment le gérer. gestion globale des données. Beaucoup de grandes organisations ont des départements et des unités fonctionnelles qui fonctionnent en silos. Surmonter cet obstacle est un défi à bien des égards, notamment lors de l'introduction de stratégies de gestion de l'information d'entreprise. Dans la plupart des cas, ce n'est pas une approche unique. Au lieu de cela, les entreprises doivent être disposées à appliquer les meilleures pratiques à leur approche.
Comparaison des comptes d'investissement Nom du fournisseur Description Divulgation par l'annonceur × Les offres figurant dans ce tableau proviennent de partenariats avec lesquels Investopedia reçoit une rémunération.