Formulaire 2106: Définition des dépenses de l'entreprise
Le formulaire 2106: Dépenses d'entreprise des employés était un formulaire fiscal distribué par l'Internal Revenue Service (IRS) utilisé par les employés pour déduire les dépenses ordinaires et nécessaires liées à leur travail. Les dépenses ordinaires ont généralement été considérées comme courantes et acceptées dans un secteur d'activité particulier, tandis que les dépenses nécessaires sont celles qui sont utiles à la conduite des affaires.
Il y avait une autre version du formulaire. Le formulaire 2106-EZ: Les dépenses d’entreprise des employés non remboursés était une version simplifiée, utilisée par les employés qui demandaient une déduction d’impôt en raison de dépenses non remboursées liées à leur emploi.
Le formulaire que vous avez utilisé dépendait de la manière dont vous souhaitiez traiter vos dépenses et du fait que vous receviez un remboursement partiel de votre employeur pour les dépenses réclamées.
La loi sur les réductions d’impôt et les emplois a abrogé toutes les dépenses non remboursées des employés.
À compter de l'année d'imposition 2018, les dépenses professionnelles non remboursées des employés ne peuvent plus être réclamées pour une déduction fiscale. Cela signifie que les formulaires 2106 et 2106-EZ ne peuvent plus être utilisés.
Qui pourrait déposer le formulaire 2106: Dépenses de l'employé?
Selon l'IRS, seuls les contribuables suivants pourraient utiliser le formulaire 2106:
- Réservistes des forces armées
- Artistes de spectacle qualifiés
- Fonctionnaire payant des autorités étatiques ou locales
- Employés ayant des dépenses de travail liées à une déficience
Les travailleurs indépendants ne sont pas autorisés à produire le formulaire 2106. Ils remplissent plutôt un formulaire de description de l’annexe C avec leur déclaration de revenus.
Comment déposer le formulaire 2106: Dépenses d'entreprise
Le formulaire 2106, qui comportait deux parties, comprenait toutes les dépenses et tous les remboursements des employés. Cette partie calculait ensuite si et quelles dépenses étaient admissibles à une déduction fiscale. Celles-ci comprenaient les frais de véhicule, les frais de stationnement, de péage et de transport et les autres frais professionnels. Le déclarant inclurait également tout remboursement effectué par l'employeur.
La partie II traitait plus spécifiquement des frais de véhicule. Les déposants avaient deux choix. Ils pouvaient utiliser le taux de kilométrage standard, ce qui impliquait de multiplier le kilométrage IRS pour l'année d'imposition par le nombre de miles conduits pour l'activité professionnelle. Le kilométrage pris en compte dans les frais d’essence et de réparation, ainsi que l’usure de la voiture moyenne. En 2018, il était fixé à 54, 5 cents par mille.
La deuxième méthode consistait à calculer les dépenses réelles. Celles-ci comprennent l’essence, l’huile, les réparations, l’assurance, l’immatriculation et l’amortissement, ce qui est pris en compte lors de l’utilisation d’un tableau dans les instructions. Vous n'avez pas pu déduire les intérêts sur les prêts auto. Il y avait également des limites sur les évaluations de voiture. Que vous utilisiez le kilométrage standard ou les frais réels, les frais de transport aller-retour au travail n'étaient pas considérés comme des frais professionnels admissibles.
Télécharger le formulaire 2106: Dépenses d'entreprise des employés
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Points clés à retenir
- Les employés ont utilisé le formulaire 2106 pour déduire les dépenses ordinaires et nécessaires liées à leur travail.
- Ce formulaire a été utilisé par des réservistes des forces armées, des artistes-interprètes qualifiés, des responsables gouvernementaux ou locaux rémunérés à l'acte et des employés ayant des dépenses de travail liées à une déficience.
- Le formulaire a été supprimé à compter de l'année d'imposition 2018.