L'importance d'Excel dans les affaires

Microsoft (NASDAQ: MSFT) Excel a été lancé en 1985 et est devenu sans aucun doute le programme d’ordinateur le plus important sur le marché du travail., vous utiliseriez généralement Excel. En affaires, littéralement, n'importe quelle fonction dans n'importe quelle industrie peut bénéficier de celles qui possèdent une connaissance approfondie d'Excel. Excel est un outil puissant qui est devenu ancré dans les processus commerciaux du monde entier, qu'il s'agisse d'analyser des actions ou des émetteurs, de budgétiser ou d'organiser des listes de ventes clients.

Finances et comptabilité

Les services financiers et la comptabilité financière sont les domaines de la finance qui tirent le meilleur parti des feuilles de calcul Excel. Dans les années 1970 et au début des années 1980, les analystes financiers utilisaient des formules avancées manuellement ou dans le cadre de programmes tels que Lotus 1-2-3 d'IBM (NYSE: IBM). Désormais, vous pouvez effectuer une modélisation complexe en quelques minutes avec Excel.

Parcourez le service des finances ou de la comptabilité de n’importe quel bureau principal et vous verrez des écrans remplis de feuilles de calcul Excel, présentant des résultats financiers et créant des budgets, des prévisions et des plans permettant de prendre des décisions commerciales importantes.

DÉBUT

La plupart des utilisateurs savent qu'Excel peut additionner, soustraire, multiplier et diviser, mais il peut faire beaucoup plus avec des fonctions IF avancées lorsqu'il est associé à VLOOKUP, INDEX-MATCH-MATCH et aux tableaux croisés dynamiques. (Pour plus d'informations, consultez le Guide Investopedia - Excel Pour Finance: Fonctions PV et FV.)

Marketing et gestion de produit

Alors que les professionnels du marketing et des produits se tournent vers leurs équipes financières pour effectuer des analyses lourdes, l’utilisation de feuilles de calcul pour répertorier les cibles des clients et des ventes peut vous aider à gérer votre force de vente et à planifier vos stratégies marketing futures en fonction des résultats passés.

À l'aide d'un tableau croisé dynamique, les utilisateurs peuvent rapidement et facilement résumer les données des clients et des ventes par catégorie en effectuant un simple glisser-déposer.

Planification des ressources humaines

Les systèmes de base de données tels qu'Oracle (ORCL), SAP (SAP) et Quickbooks (INTU) peuvent être utilisés pour gérer les informations sur la paie et les employés. L'exportation de ces données dans Excel permet aux utilisateurs de découvrir les tendances, de récapituler les dépenses et les heures par période de paie, mois et mois. ou année et mieux comprendre comment votre effectif est réparti par fonction ou par niveau de rémunération.

Les professionnels des ressources humaines peuvent utiliser Excel pour gérer un tableur géant rempli de données sur les employés et comprendre exactement l’origine des coûts et la meilleure façon de les planifier et de les contrôler pour l’avenir.

Vous pouvez faire quelque chose avec une feuille de calcul

L'utilisation d'Excel pour les entreprises n'a pratiquement aucune limite pour les applications. Voici quelques exemples:

• Lors de la planification d’une sortie d’équipe à un match de baseball, vous pouvez utiliser Excel pour suivre la liste des dépenses et les coûts.
• Excel crée des modèles de croissance des revenus pour les nouveaux produits en fonction des nouvelles prévisions des clients.
• Lorsque vous planifiez un calendrier éditorial pour un site Web, vous pouvez répertorier les dates et les sujets dans un tableur.
• Lors de la création d'un budget pour un petit produit, vous pouvez répertorier les catégories de dépenses dans une feuille de calcul, la mettre à jour mensuellement et créer un graphique indiquant le degré de proximité du produit par rapport au budget de chaque catégorie.
• Vous pouvez calculer les remises client en fonction du volume d’achat mensuel par produit.
• Les utilisateurs peuvent récapituler les revenus des clients par produit afin de déterminer les domaines dans lesquels renforcer les relations clients.
• Utilisez des méthodes de calcul complexes, telles que les ratios de Sharpe.

Excel ne va nulle part

Excel ne va nulle part et les entreprises continueront à utiliser Excel comme outil principal pour diverses fonctions et applications, allant des projets informatiques aux pique-niques d’entreprise.

De nos jours, une connaissance pratique d'Excel est essentielle pour la plupart des professionnels travaillant dans des bureaux. De solides compétences dans Excel peuvent ouvrir la porte à des opportunités de promotion et de leadership. Excel est un outil puissant mais ne peut fonctionner seul. Il faut un utilisateur averti pour tirer parti de tout ce qu'Excel a à offrir pour fournir les meilleurs résultats pour son entreprise.