Certificat d'occupation

Qu'est-ce qu'un certificat d'occupation?

Un certificat d'occupation (ou certificat d'occupation) est un document officiel délivré par une société ou une société à responsabilité limitée (LLC) qui répertorie les noms de ses administrateurs, dirigeants et, à l'occasion, de ses principaux actionnaires. Il spécifie qui occupe quels postes au sein de l'organisation et est le plus souvent utilisé pour confirmer l'identité des personnes qui sont autorisées à effectuer des transactions juridiquement contraignantes pour le compte de l'entreprise.

[Important: en dehors des États-Unis, un certificat d’occupation peut également être appelé registre des administrateurs, certificat d’officier supérieur ou certificat de secrétaire.]

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Qu'est-ce qu'un certificat d'occupation?

Comprendre les certificats de fonctionnement

Les certificats d'occupation tels qu'un certificat d'occupation, un certificat d'officier, un certificat d'officier, un registre des administrateurs ou un certificat de secrétaire fournissent tous essentiellement les mêmes informations. Les certificats d'occupation sont délivrés par le secrétaire général et portent souvent le sceau de la société. Ils peuvent être notariés par un notaire. Étant donné que le secrétaire est l'agent chargé de la conservation des archives de l'entreprise, le certificat de titulaire est un acte officiel de l'entreprise et les tiers peuvent raisonnablement compter sur son exactitude.

Un certificat de titulaire contient tous les détails pertinents concernant les administrateurs et les dirigeants de la société, tels que le nom du titulaire, son poste, qu’il ait été élu ou nommé et la durée de son mandat. Il inclut également généralement un échantillon de signature à des fins de comparaison.

Un certificat d'occupation typique peut être libellé comme suit:

• Le soussigné, X, secrétaire d’ABC Inc. (la «Société»), certifie par la présente que les personnes nommées ci-dessous occupent le poste indiqué en face de son nom auprès de la Société, que la signature figurant en regard de chacun de ces noms est le vraie signature de cette personne et qu'elle est dûment autorisée à ... "

Cette mention serait ensuite suivie d'une liste des administrateurs et des dirigeants, de la date et de la signature du secrétaire. Ce document peut être demandé par une institution financière lorsque l'entreprise demande l'ouverture d'un compte bancaire ou initie une transaction majeure. En outre, le certificat peut être demandé par un avocat ou par toute autre personne souhaitant confirmer la légalité et la position déclarée d'un administrateur ou d'un dirigeant au sein de la société.

Toute personne qui est impliquée dans une transaction avec une entreprise et qui a besoin de confirmer la position déclarée d'un dirigeant de l'entreprise peut demander un certificat d'occupation auprès du secrétaire de l'entreprise. En pratique, une banque ou une autre institution financière, lors de l'ouverture d'un compte, exige souvent un certificat de fonction pour s'assurer que la personne qui prétend être le signataire autorisé d'une entreprise l'est vraiment.

De même, lorsque les avocats établissent des contrats pour des transactions impliquant des entreprises, ils ont généralement besoin d’un certificat de fonction officiel afin de déterminer qui peut lier juridiquement l’entreprise dans les contrats.

Points clés à retenir

• Un certificat d'occupation (ou certificat d'occupation) est un document officiel délivré par une société ou une société à responsabilité limitée (LLC) qui répertorie les noms de ses administrateurs, dirigeants et, à l'occasion, de ses principaux actionnaires.
• Une banque ou une autre institution financière exige souvent, lors de l’ouverture d’un compte, un certificat d’engagement pour s’assurer que la personne qui prétend être le signataire autorisé d’une entreprise l’est vraiment.
• De même, lorsque les avocats établissent des contrats pour des transactions impliquant des entreprises, ils ont généralement besoin d’un certificat de fonction officiel afin de déterminer qui peut lier juridiquement l’entreprise dans les contrats.

Exemple de certificat d'occupation

Bien qu’ils puissent revêtir diverses formes, un certificat typique d’affectation générale au tour de chauffe ressemblera à ce qui suit:

ATTESTATION DE FONCTION

Le soussigné, secrétaire / secrétaire adjoint de __________________________, une société __________________ (ci-après dénommée "société"), certifie par les présentes ce qui suit:

1. Il / elle est le secrétaire / secrétaire adjoint dûment élu, qualifié et par intérim de la Société et est chargé de la tenue des dossiers, des procès-verbaux et du sceau de la Société.

2. que conformément aux règlements de la Société, tels que modifiés, la ou les personnes nommées suivantes étaient désignées et nommées au (x) poste (s) indiqué (s) ci-dessous, et que cette ou ces personnes continuent / détiennent toujours bureau (s) à ce moment-là, et la signature (s) figurant en regard du (des) nom (s) sont des signatures authentiques.

NOM, SIGNATURE ET TITRE

__________________________ __________________________ __________________________ __________________________ __________________________ __________________________ __________________________ __________________________

3. qu'en vertu des règlements de la Société, tels qu'ils ont été modifiés, et de certaines résolutions adoptées par le conseil d'administration de la Société, la ou les personnes désignées pour exercer les fonctions ci-dessus ont reçu le pouvoir suffisant pour agir au nom de et de lier la Société à l’égard des transactions impliquant la location d’équipement, y compris, sans limitation, la vente et la cession-bail de cet équipement, et que la passation par cette personne de documents liés à ces transactions, y compris, sans limitation, les contrats de location principaux et Les annexes d’équipement constituent une obligation juridiquement contraignante et exécutoire de la Société.

4. que, conformément aux règlements de la Société, tels que modifiés, le soussigné a le pouvoir et l'autorité d'exécuter le présent certificat au nom de la Société et qu'il / elle a ainsi signé ce certificat et mis le sceau de la Société le __________ jour du _______________, 20_____.

Signature: ______________________________________ (SCEAU)

Nom: _________________________________________

Titre: __________________________________________

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