Publication IRS 15 - Guide de l'employeur pour la fiscalité
La publication 15 de l'IRS - Guide de l'impôt sur les employeurs est un document publié par l'Internal Revenue Service détaillant les responsabilités de l'employeur en matière de classement et de déclaration des informations fiscales. Le document traite de la retenue, du dépôt, de la déclaration, du paiement et de la correction des taxes pour les employés, pas pour la société elle-même. La publication 15 de l'IRS fournit les tableaux de retenue d'impôt les plus récents pour l'année en cours. La publication 15 de l'IRS est également appelée circulaire E.
Comprendre la publication IRS 15
La publication 15 de l'IRS sert à déterminer l'impôt fédéral sur le revenu, et non les impôts nationaux ou locaux. Le Guide fiscal détaille les montants de l’impôt fédéral sur le revenu pour les retenues sur la paie, y compris les montants de Medicare et de la Sécurité sociale. Les employeurs doivent se reporter aux règles fiscales de leur État pour s'assurer que les montants appropriés de l'impôt sur le revenu sont retenus du chèque de paie des employés. Des informations fiscales supplémentaires sont également disponibles dans la publication IRS 15-A.
Les tables de la méthode du pourcentage et les tables de la fourchette de salaire pour la retenue d’impôt constituent l’un des éléments les plus importants du Guide de l’impôt des employeurs. Ces tableaux de fourchettes de salaires aident un employeur à savoir exactement quel pourcentage de la masse salariale de ses employés il devrait retenir à la source pour chaque impôt afin de se conformer à la réglementation fiscale fédérale. Afin de déterminer le montant de la retenue d'impôt, un employé doit également remplir un formulaire W-4, qui peut être mis à jour si la situation change, par exemple un nouveau membre de la famille. Dans le cas où un employé ne produit pas de déclaration W-4, le Guide de l'employeur sur les impôts indique également le montant à retenir à la place.
Comment utiliser la publication IRS 15
Le moyen le plus simple d'accéder à la publication IRS 15 est généralement en ligne sur le site Web de l'IRS. Le Guide fiscal de l'employeur contient les mises à jour et les nouvelles modifications législatives pertinentes pour les employeurs, ainsi que les sections suivantes:
- Informations sur les numéros d'identification d'employeur, ou EIN
- Définitions juridiques des employés
- Embaucher et payer des employés de la famille
- Numéro de sécurité sociale ou SSN de l'employé
- Salaires et autres détails de la rémunération
- Comment signaler et payer des pourboires
- Tout salaire supplémentaire
- Périodes de paie
- Retenue sur le salaire de l'employé
- Avis obligatoire aux employés concernant le crédit pour revenu gagné ou le CPN
- Dépôt des taxes
- Dépôt du formulaire 941 ou du formulaire 944
- Déclaration des ajustements apportés au formulaire 941 ou au formulaire 944
- Chômage fédéral, ou FUTA, impôt