Les mandats: quand, où et comment
Lorsque vous devez effectuer ou accepter un paiement mais que les paiements en espèces, par chèque et par virement électronique ne vous conviennent pas, un mandat est une solution sûre et pratique. Disponibles dans plus de 200 000 succursales aux États-Unis, les mandats sont également faciles à acheter et à encaisser.
Un mandat est essentiellement un chèque sur papier qui ne peut pas rebondir car il est prépayé. Vous pouvez en acheter un dans n'importe quel bureau de poste américain, dans les points de vente Western Union et MoneyGram dans les magasins Walmart, CVS, 7-Eleven et autres chaînes d'épiceries, de dépanneurs et de pharmacies. La plupart des banques, des coopératives de crédit et des magasins d'encaissement de chèques offrent également des mandats.
Quand devrais-je utiliser un mandat-poste?
Dans les cas où payer avec de l'argent, un chèque ou une application numérique n'est pas idéal - ni même viable - un mandat pourrait être la meilleure solution. Comme les chèques, les mandats-poste sont écrits directement à des personnes ou à des sociétés par leur nom, ce qui nécessite un endossement et une identification pour les encaisser. Cela rend les mandats beaucoup plus sûrs que les espèces, protégeant ainsi les fonds en cas de perte ou de vol.
Points clés à retenir
- Les mandats constituent un moyen facile d’échanger des fonds en toute sécurité lorsque le paiement en espèces n’est pas pratique, l’utilisation d’un chèque personnel n’est ni acceptée ni souhaitable, et lorsqu'un paiement non numérique est requis.
- Vous pouvez obtenir des mandats à de nombreux endroits, tels que le bureau de poste, la plupart des banques et les points de vente Western Union dans les magasins CVS, Walmart et 7-Eleven.
- Il y a des avantages et des inconvénients à utiliser des mandats.
- Les mandats sont généralement peu coûteux, mais ils impliquent presque toujours des frais d’achat, et parfois des frais d’échange pour le destinataire.
- Les mandats sont un outil attrayant pour les fraudeurs. Il est donc important de vérifier les fonctions de sécurité visuelle de tout mandat que vous recevez.
Les mandats ont joué un rôle clé dans l'histoire des États-Unis. Pendant la guerre civile, les voleurs cambriolaient les bureaux de poste et les livraisons pour récupérer l'argent qui était envoyé dans tout le pays. À l'époque, le général des Postes d'Abraham Lincoln avait proposé une solution: les mandats.
Bien que les chèques personnels offrent des avantages similaires en matière de sécurité, les mandats ont l'avantage d'être prépayés. En supposant que vous ayez un mandat-poste légitime, l'accepter comme forme de paiement est sans risque, car l'expéditeur a déjà fourni les fonds.
En revanche, un chèque personnel est accepté lorsqu'il est de bonne foi que le compte bancaire de l'expéditeur dispose de fonds suffisants ou d'une protection contre les découverts pour couvrir le chèque. Sinon, le paiement rebondit et le destinataire est laissé à court - et paie souvent des frais bancaires en plus de cela.
Avantages
Plus sûr que l'argent du vol ou de la perte
Ne peut pas rebondir comme un chèque pour des fonds insuffisants puisque le montant a été prépayé
Moins cher qu'un chèque de banque ou certifié
Les inconvénients
Nécessite une visite en personne chez un courtier en mandats de poste
Nécessite de payer des frais d'achat, contrairement aux chèques personnels
Non autorisé pour le dépôt mobile par toutes les banques
Les avantages des mandats, par rapport aux espèces et aux chèques, en font des outils préférés ou même nécessaires dans de nombreuses situations, telles que:
- Le destinataire n'est pas à l'aise de faire confiance à un chèque personnel, en raison soit d'un manque de connaissance de l'expéditeur, soit d'une mauvaise expérience des paiements antérieurs.
- L'expéditeur ne veut pas révéler son adresse ou son numéro de compte.
- Il est crucial de faire le paiement sans risquer d’être rejeté pour insuffisance de fonds.
- Le payeur n'a pas de compte courant et l'argent n'est pas pratique.
Les chèques certifiés et les chèques de banque sont des alternatives potentielles. Mais les banques facturent généralement des frais plus élevés pour la sécurité supplémentaire. Et vous devez vous rendre à une banque pendant les heures d'ouverture pour l'obtenir, offrant ainsi moins d'options de temps et de lieu. Donc, si un mandat peut gérer le travail, il peut être un choix plus flexible et économique.
Où acheter des mandats-poste
Une fois que vous avez choisi un mandat, la décision suivante consiste à choisir un mandataire. Bien que les fournisseurs en ligne soient en train d’émerger, les achats par mandat sont encore principalement des industries du papier et en personne. Mais il ne sera probablement pas difficile de trouver un bureau de poste près de chez vous.
Les mandats-poste peuvent être achetés ou utilisés dans plus de 200 000 points de vente aux États-Unis, dont 30 000 bureaux de poste, près de 10 000 magasins CVS et 6 300 points de vente Walmart, ainsi que dans les points de vente Western Union et MoneyGram à l’intérieur de dizaines de milliers de personnes. 7-Eleven, Publix, Kroger, K-Mart, Safeway, Meijer et d’autres commerces de détail. La plupart des quelque 100 000 succursales de banques et de coopératives de crédit du pays offrent également des mandats.
Fait bref
Chaque mandat-poste est accompagné d'un coupon détachable ou d'un reçu qui vous permet de le suivre après sa livraison ou son envoi.
Comme pour tout autre achat, vous ferez bien attention aux prix car tous les vendeurs de mandats ne facturent pas des frais similaires. Walmart est l’une des options les moins chères, avec un maximum de 88 cents par mandat. Le service postal américain facture 1, 25 USD ou 1, 70 USD par mandat, selon que le montant est supérieur ou inférieur à 500 USD.
Les prix en vigueur ailleurs peuvent varier considérablement, il est donc préférable de vérifier à l'avance. Par exemple, si vous vous rendez dans une banque ou une caisse populaire si vous êtes un client, vous pourrez acheter des mandats gratuitement, ou vous constaterez que le coût est de 5 ou 10 dollars, à moins que vous ne vous trouviez dans le niveau de compte le plus élevé.
Une autre considération est le nombre de mandats dont vous aurez besoin, car chacun est limité à une valeur maximale de 1 000 $. Ainsi, si, par exemple, vous devez payer 2 500 $, vous aurez besoin de trois mandats. Ici encore, il est utile de connaître les frais à l’avance.
1000 $
Le montant maximum dans lequel un seul mandat peut être émis.
Sachez qu'acheter un mandat avec une carte de crédit est traité comme une avance de fonds. Ainsi, même si un vendeur de mandats propose d’acheter par carte de crédit, nous vous recommandons de payer avec une carte de débit, de l’argent ou un retrait de compte bancaire afin d’éviter des frais financiers sur votre prochain relevé de carte de crédit.
Méfiez-vous des escroqueries de mandat
Un inconvénient des mandats-poste est qu’ils sont sujets à la fraude et qu’ils sont devenus un moyen de tromperie courant pour les voleurs. En réponse, la conception des mandats a évolué pour inclure une multitude de fonctions de sécurité et de lutte contre la contrefaçon. Des filigranes aux bandes de sécurité en passant par les motifs d’encre arc-en-ciel et les fonctions de lumière UV, recherchez les multiples indicateurs pouvant vous indiquer si un mandat est légitime ou non.
Si quelqu'un vous paye avec un mandat pour un montant supérieur au montant demandé et vous demande de lui rembourser la différence, méfiez-vous! C'est une escroquerie courante des fraudeurs de mandats.
En cas de doute sur un mandat, notez l’émetteur (les trois plus importants étant l’US Postal Service, Western Union et MoneyGram) et recherchez les éléments de sécurité spécifiques qu’il devrait inclure. Vous pouvez également appeler l'émetteur pour déterminer si le mandat est authentique.
Comment encaisser un mandat
Si quelqu'un vous paye avec un mandat, vous avez deux options pour le convertir en fonds. Vous pouvez l'encaisser, en recevant littéralement de l'argent à un endroit où les mandats sont échangés. Ou vous pouvez le déposer sur votre compte bancaire, comme un chèque. Les deux impliquent des mises en garde, cependant.
Le convertir en espèces constitue l’accès le plus rapide, et si le mandat est ultérieurement déterminé comme faux ou frauduleux, vous pouvez vous échapper personnellement.
Toutefois, racheter des mandats-poste n’est pas aussi pratique que de les acheter. Par exemple, certains dépanneurs vendent des mandats mais ne les encaissent pas. Et, bien que les bureaux de poste encaissent théoriquement les mandats, si ceux-ci sont volumineux et situés dans un petit marché, ils ne disposeront peut-être pas des liquidités nécessaires pour les racheter.
L'encaisser pourrait aussi impliquer des frais. Votre meilleur pari est de racheter un mandat avec le même fournisseur que celui qui l'a émis. Donc, apportez un mandat postal à un bureau de poste, un mandat postal Walmart à Walmart, etc. De cette façon, vous éviterez probablement les frais de rachat. Toutefois, comme pour les mandats, il vous sera utile de téléphoner à l'avance pour a) vérifier qu'un lieu peut honorer votre échange, et b) demander si des frais seront appliqués.
L'alternative consiste à déposer le mandat dans votre compte bancaire, comme un chèque. Cela offre l’avantage d’ajouter en toute sécurité le paiement à votre solde bancaire, plutôt que de partir avec une grosse somme d’argent que vous ne voudrez peut-être pas ou dont vous n’avez pas besoin.
Sachez cependant que, selon votre banque, le dépôt d'un mandat peut ne pas être aussi facile que le dépôt d'un chèque. Bien que vous soyez peut-être habitué à effectuer des dépôts bancaires mobiles avec votre smartphone, certaines banques n'autorisent pas les dépôts électroniques de mandats, mais vous obligent à vous rendre dans une succursale. Et si votre banque est une institution exclusivement en ligne, elle peut ne pas accepter du tout les dépôts de mandats.
Que vous décidiez de transformer votre mandat-poste en espèces ou de le déposer à votre banque, veillez à vous munir d'une pièce d'identité avec photo et à ne pas l'avaliser avant de vous présenter au comptoir avec un employé ou un caissier qui l'acceptera. .