Planification du nouvel an pour les propriétaires d'entreprise

À chaque nouvelle année, les propriétaires d'entreprise devraient prendre le temps de s'asseoir et de faire un peu de planification, histoire de s'assurer qu'ils pourront maintenir leur entreprise à flot et sur la bonne voie. Cela contribuera à garantir que l'entreprise disposera des outils nécessaires pour maintenir (et atteindre) ses objectifs financiers et opérationnels, et que les employés de l'entreprise seront satisfaits de leur environnement de travail. Poursuivez votre lecture pour obtenir des conseils qui faciliteront le bon déroulement du processus de planification pour vous et votre entreprise.

Considérez votre empreinte numérique

Regardons les choses en face, c'est un monde de chien à manger, surtout à l'ère numérique. Mais cela ne signifie pas que vous ne pouvez pas être un bon concurrent. Parfois, il suffit simplement de réévaluer la manière dont vous commercialisez votre entreprise. Si vous souhaitez concourir, en particulier avec les grands noms, vous devez vous assurer d'avoir une présence en ligne. Cela peut être aussi simple que de créer votre propre site web. Cela peut ne vous coûter presque rien, ou peut être une dépense intéressante - à condition que vous disposiez du budget et que vous puissiez vous le permettre.

Et ne négligez jamais les avantages des médias sociaux. Essayez de configurer une page Facebook ou Instagram pour votre entreprise, voire un compte Twitter. Si vous ne savez pas comment ni par où commencer, certains services peuvent vous aider à configurer votre présence sur les médias sociaux moyennant un coût. Ils peuvent également vous aider à les maintenir si vous en êtes incapable.

Blogging et vlogging sont également d'excellents moyens de faire connaître le nom de votre entreprise. Cela nécessitera évidemment un engagement de temps, mais peut en valoir la peine, surtout si vous travaillez dans un secteur de niche. Si vous exploitez une boulangerie ou si vous êtes un expert en finances personnelles, vous pouvez fournir à vos clients (et aux clients potentiels) un aperçu de votre entreprise en téléchargeant des photos, des recettes, des astuces et des conseils.

Vendeurs

Il va sans dire que tous les propriétaires d’entreprise doivent examiner périodiquement les vendeurs et les fournisseurs pour s’assurer qu’ils offrent des prix compétitifs et offrent un service de qualité. Le début de l’année est peut-être le meilleur moment pour passer en revue les fournisseurs.

Dans de nombreux cas, les fournisseurs viennent de terminer leur budget pour l'exercice en cours et cherchent à cerner leurs activités et à conclure des accords pour garantir la réalisation de leurs objectifs financiers annuels.

Dans cet esprit, les propriétaires devraient se poser les questions suivantes:

• Les vendeurs actuels facturent-ils des tarifs concurrentiels?
• Les fournisseurs actuels fournissent-ils un bon service et s’adaptent-ils aux besoins changeants de l’entreprise?
• Y a-t-il de nouveaux vendeurs ou fournisseurs qui méritent une chance ou auprès desquels l'entreprise pourrait obtenir un devis?
• Est-il judicieux d'essayer un nouveau fournisseur, même si cela implique de lui donner une petite commande?
• Essayer un nouveau fournisseur permettrait-il à l'entreprise de tirer parti d'un fournisseur existant?

Encore une fois, les propriétaires d'entreprise devront répondre à ces questions afin de savoir s'ils obtiennent de bonnes affaires. Obtenir les meilleures offres permet à l’entreprise de réduire ses coûts, ce qui améliore ses résultats. Encore une fois, les premiers mois de l'année sont un moment opportun pour le faire.

Équipement

Les entreprises de fabrication et de nombreuses entreprises liées aux services dépendent de machines, de fournitures et de divers autres équipements (des véhicules aux dispositifs d'assemblage) pour fonctionner. Cependant, de nombreux propriétaires d’entreprise sont tellement absorbés par les activités quotidiennes liées à la gestion de leur entreprise qu’ils oublient parfois de procéder à des vérifications périodiques de l’équipement et s’assurent qu’ils disposent des ressources nécessaires pour développer l’entreprise.

Le premier trimestre est un bon moment pour évaluer les besoins en équipement de l'entreprise et déterminer si des investissements doivent être réalisés. En effet, l'identification des besoins en équipement de l'entreprise au début de l'année peut aider l'entreprise à réaliser ses chiffres annuels. Il peut également aider le propriétaire de l'entreprise à planifier ses futurs besoins de trésorerie.

Les questions suivantes doivent être posées à tous les propriétaires d’entreprise en ce qui concerne les besoins en équipement:

• L'entreprise dispose-t-elle du matériel nécessaire pour réussir et tirer profit à long terme?
• Sinon, l'équipement peut-il durer encore un an et l'entreprise peut-elle se maintenir en utilisant l'équipement existant?
• Combien coûtera le nouvel équipement et où peut-on obtenir des devis?
• La société dispose-t-elle des liquidités ou est-elle en mesure de financer ces achats, ou l'argent devra-t-il provenir des futurs flux de trésorerie opérationnels?
• Existe-t-il des dépenses qui pourraient être réduites afin de compenser et de justifier ces dépenses?

Des employés

Les besoins en personnel doivent également être pris en compte. Il est bon de détecter toute lacune au début de l'exercice afin de pouvoir procéder aux ajustements appropriés. De plus, gardez à l'esprit que trouver, embaucher et former la "bonne personne" peut prendre beaucoup de temps, c'est donc une bonne idée de se mettre au travail le plus tôt possible.

En outre, il est important de réaliser que de nombreux travailleurs ont tendance à réfléchir à leur propre avenir à la fin de l'année. Ils commencent à se demander s'ils ont l'intention de rester avec l'entreprise ou d'aller de l'avant.

Assurance

Alors que le vieil adage dit que la meilleure défense est une bonne attaque, la meilleure attaque est parfois une bonne défense. Simplement, la couverture d'assurance est une nécessité commerciale.

En début d’année, de nouveaux tarifs pour l’assurance maladie, l’assurance responsabilité civile professionnelle, l’assurance automobile, les polices à compartiments multiples et d’autres types d’assurance entrent en vigueur, c’est donc le moment idéal pour faire ses achats.

Tous les propriétaires d’entreprise doivent se poser les questions suivantes sur l’assurance:

• La société est-elle suffisamment couverte en termes de responsabilité et / ou dispose-t-elle d'une assurance incendie et maladie adéquate?
• Les compagnies d’assurance concluent-elles des contrats à plusieurs polices en début d’année afin de rassembler votre entreprise?
• Existe-t-il de nouveaux assureurs susceptibles de fournir un devis compétitif?
• La société a-t-elle repris de nouveaux actifs ou intérêts commerciaux qui n'ont pas été comptabilisés et protégés par les politiques existantes?

Plans de retraite

Les entreprises souhaitant mettre en place des régimes 401 (k), de retraite simplifiée (SEP) ou d’autres régimes de retraite doivent le faire le plus tôt possible au cours de l’année. Mettre en place un plan dès le début peut permettre aux employés de tirer pleinement parti de leurs contributions annuelles avant impôts autorisées. Théoriquement, plus l'argent accumulé avec report d'impôt est élevé, plus le capital qu'ils peuvent accumuler est important.

L'examen des plans, la sélection d'une entreprise d'investissement et la mise en place d'un plan ne se font pas du jour au lendemain. Encore une fois, il est logique de commencer rapidement à ces efforts.

Questions que les propriétaires d'entreprise devraient poser lors de la mise en place d'un plan de retraite:

• Quel sera le coût d'administration du plan?
• Combien d'employés pourraient bénéficier et veulent profiter du plan?
• Combien l'entreprise devra-t-elle contribuer au plan?
• Y a-t-il des avantages à mettre en place un type de plan plutôt qu'un autre en fonction des coûts, de la taille de l'entreprise et des besoins des employés en matière de retraite?

Le résultat final

Par définition, les propriétaires d'entreprise doivent évaluer en permanence leurs activités et procéder aux ajustements nécessaires. Toutefois, d’un certain nombre de points de vue - comme l’assurance, la planification de la retraite, la dotation en personnel, les fournisseurs et les besoins en équipement - le nouvel an est un moment particulièrement opportun pour se réunir et planifier.