Conférence de presse
Une conférence de presse est un événement organisé pour distribuer officiellement des informations et répondre aux questions des médias. Des conférences de presse sont également annoncées en réponse à des problèmes spécifiques de relations publiques.
Les conférences de presse d’entreprise sont généralement dirigées par la direction de la société ou par un responsable de la liaison avec la presse ou des communications. Compte tenu des ressources limitées, en particulier en période de bénéfices trimestriels ou annuels, il peut être difficile d'attirer l'attention des médias, sauf si une entreprise a une annonce vraiment unique ou digne de l'actualité à partager.
Les conférences de presse sont organisées par des entreprises et d’autres entreprises, des politiciens et d’autres responsables gouvernementaux.
Comprendre les conférences de presse
Les conférences de presse sont organisées par des entreprises ou des particuliers et sont suivies par les médias. Au cours de la manifestation, un ou plusieurs intervenants pourront s’adresser aux participants. Les journalistes pourront alors poser des questions.
Avant une conférence de presse, une entreprise peut publier un communiqué de presse précisant la nature de l'événement. Celles-ci sont parfois publiées bien avant la conférence.
Une entreprise a l’occasion de présenter un reportage sous son meilleur jour en invitant la presse à des événements spéciaux. Dans d'autres cas, des entreprises moins connues peuvent vouloir accroître leur visibilité dans les médias en permettant aux agences de presse de couvrir plus facilement leurs événements.
En obtenant une couverture médiatique favorable, les entreprises peuvent acquérir une plus grande notoriété de la marque et une plus grande autorité sur le marché, généralement à un coût bien inférieur à celui qui serait nécessaire pour une campagne publicitaire étendue.
Les conférences de presse sont également appelées conférences de presse. Lorsqu'il n'y a aucune déclaration officielle ou aucune question autorisée, l'événement est appelé une séance de photos.
Pourquoi tenir une conférence de presse?
Les entreprises choisissent de tenir des conférences de presse pour de nombreuses raisons. Ils peuvent être appelés à effectuer l'une des opérations suivantes:
- Répondre aux résultats, aux autres nouvelles et / ou aux controverses.
- Annoncez le départ ou l’ajout d’un nouveau dirigeant.
- Dévoiler une nouvelle installation de production.
- Annoncez la sortie d'un nouveau produit.
Bien entendu, il ne s’agit là que de cas où une entreprise peut appeler une conférence. Dans certains cas, les entreprises peuvent programmer leurs conférences de presse avant toute nouvelle.
Points clés à retenir
- Les conférences de presse sont des événements où l'information est distribuée et où les médias peuvent poser des questions.
- Ces événements ont pour but de répondre aux nouvelles positives et négatives, aux lancements de produits ou d’informer les médias et le public de toute autre information concernant une entreprise.
- La plupart des conférences de presse sont annoncées dans un communiqué de presse qui est une déclaration écrite bien conçue décrivant la nature de la conférence.
Points à considérer avant la conférence de presse
Avant de tenir la conférence de presse - ou presser comme l’appellent les journalistes - une entreprise tiendra compte de quelques points essentiels.
Le premier est le communiqué de presse. En plus d’annoncer la conférence, la publication devrait être bien conçue. Il devrait être clair, concis et précis. Mais il devrait également aborder le problème en question, qu'il s'agisse d'une annonce positive comme un lancement de produit ou en réponse à une information négative ou à une controverse.
L'emplacement du presseur est également très important. Il devrait pouvoir accueillir le nombre de participants et avoir un lien avec ce qui est annoncé. Une entreprise peut décider de tenir la conférence sur son site de production ou dans un magasin de détail s’il s’agit d’un lancement de nouveau produit.
Une autre considération est de savoir qui inviter. Les entreprises ont généralement une liste des médias informés de la conférence avec une copie du communiqué de presse. L’invitation, tout comme la publication, doit être bien conçue pour intéresser un maximum de personnes.
Le suivi après la conférence de presse est tout aussi important, ce qui permet de répondre à toutes les questions et d’assurer une couverture médiatique maximale.
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