Greffier
Un registraire est une institution, souvent une banque ou une société de fiducie, responsable de la tenue des registres des détenteurs d'obligations et des actionnaires après qu'un émetteur offre des valeurs au public. Lorsqu'un émetteur doit verser un intérêt sur une obligation ou un dividende aux actionnaires, le cabinet se réfère à la liste des propriétaires inscrits établie par le responsable de la tenue des registres.
Registraire
L'un des rôles du registraire est de s'assurer que le nombre d'actions en circulation ne dépasse pas le nombre d'actions autorisé dans la charte de l'entreprise. Une société ne peut émettre plus d'actions que le nombre maximal d'actions indiqué dans sa charte. Les actions en circulation sont celles que les actionnaires détiennent actuellement. Une entreprise peut continuer à émettre des actions périodiquement dans le temps, augmentant ainsi le nombre d'actions en circulation. Le registraire comptabilise toutes les actions émises et en circulation, ainsi que le nombre d’actions possédées par chaque actionnaire.
Comment un registraire prend en compte le dividende et le fractionnement d'actions
Le registraire détermine quels actionnaires reçoivent un dividende en espèces ou en actions. Un dividende en espèces est un paiement des bénéfices de la société à chaque actionnaire. Un dividende en actions signifie que des actions supplémentaires sont émises à chaque actionnaire. Pour verser un dividende, la société fixe une date de référence. Le registraire vérifie les actionnaires qui sont propriétaires des actions à la date de référence et le nombre d'actions possédées à cette date. Les dividendes en espèces et en actions sont versés en fonction de la liste des actionnaires du registraire. Le registraire modifie ces données d'actionnaire en fonction des transactions d'achat et de vente en cours.
Comment fonctionne un bureau d'enregistrement
Par exemple, lorsqu'un émetteur offre une obligation à des investisseurs, la société collabore avec un souscripteur pour créer un acte obligataire. L'acte énumère toutes les informations pertinentes sur l'obligation, y compris son montant nominal, le taux d'intérêt et la date d'échéance. Un acte obligataire certifie également que l'obligation est une obligation légale de l'émetteur. Une obligation peut être sécurisée par des actifs spécifiques de l'entreprise ou simplement par la capacité de payer de l'émetteur. Comme pour les actions, le registraire des obligations suit les investisseurs propriétaires de l’obligation et ceux qui devraient recevoir des paiements d’intérêts. À l’échéance de l’obligation, les registres du registraire déterminent quels investisseurs devraient se faire rembourser le principal de l’émission d’obligations.
Exemples d'autres bureaux d'enregistrement
Les fonds communs de placement utilisent un agent de transfert, qui est une société qui agit à titre de registraire et qui assume également les fonctions d'agent de transfert. Pendant que le registraire tient des registres, l'agent des transferts gère les achats et les rachats d'actions.
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