Remboursement
Le remboursement est la rémunération versée par une organisation pour les menues dépenses ou le trop-perçu payé par un employé, un client ou une autre partie. Le remboursement des dépenses d'entreprise, des coûts d'assurance et des taxes payées en trop sont des exemples courants.
Remboursement
Le remboursement est le plus souvent associé aux dépenses d'entreprise. De nombreuses entreprises ont des politiques précisant le moment où elles rembourseront les employés pour leurs dépenses personnelles. Généralement, ces dépenses sont liées aux voyages et peuvent inclure les coûts associés aux hôtels, à la nourriture, au transport terrestre et aux vols (remboursement des frais de voyage). Les entreprises peuvent également rembourser aux employés d'autres types de dépenses, telles que des cours collégiaux ou une formation continue (remboursement des frais de scolarité).
Aux États-Unis, les entreprises utilisent souvent les tarifs journaliers créés par la General Services Administration (GSA). La GSA établit les taux de remboursement pour différentes villes et états. La société peut également choisir d’utiliser sa propre méthodologie pour fixer les tarifs journaliers en prenant le tarif journalier GSA comme point de base et en l’ajustant en tenant compte des facteurs propres à la société. Par exemple, une entreprise peut souhaiter définir un taux de remboursement plus élevé pour les dirigeants ou les vendeurs qui divertissent les clients. Les entreprises peuvent également choisir de fournir aux employés un tarif journalier fixe.
Au-delà des dépenses d’entreprise, le remboursement est également utilisé dans le secteur des assurances. Lorsqu'un titulaire de police d'assurance maladie a besoin de soins médicaux urgents, il est peu probable qu'il ait le temps de contacter l'assureur pour déterminer dans quelle mesure la police couvre les frais. Le preneur d’assurance peut être amené à payer lui-même les médicaments, les services médicaux ou les dépenses connexes. Alternativement, la police d’assurance peut exiger que le preneur d’assurance couvre les pertes avant de demander le remboursement. Dans les deux cas, la partie qui a payé les dépenses de leur poche peut demander à la compagnie d’assurance le remboursement de toutes les dépenses engagées couvertes par la police d’assurance.
Le remboursement est également courant avec les taxes payées aux gouvernements des États et fédéral. La plupart des contribuables paient un montant estimé pour chaque période de paie, ce qui ne prend pas en compte les crédits auxquels un contribuable peut avoir droit en raison d'autres impôts payés ou de dépenses engagées. Les remboursements d'impôt fournis au contribuable par le gouvernement constituent une forme de remboursement.
Les organisations, entreprises, assureurs ou gouvernements, ont tout intérêt à ce que les remboursements ne soient effectués que pour des raisons légitimes. Cela nécessite des processus de développement pour examiner les demandes de remboursement frauduleuses. Les employés, les souscripteurs d’assurance et les contribuables peuvent déclarer une dépense qui n’a jamais eu lieu ou en gonfler la valeur.
Le secteur bancaire est une autre situation dans laquelle une entreprise pourrait se voir rembourser une dépense frauduleuse. Par exemple, si un titulaire de compte est victime d'un vol d'identité ou d'une violation de données. Dans ce cas, la banque mènerait une enquête pour s'assurer que le compte était bien compromis avant de rembourser au client les fonds retirés du compte de débit ou de crédit du titulaire du compte.
Un type de remboursement appelé pension alimentaire de remboursement s’applique au secteur juridique. Le montant de la pension alimentaire est ordonné par un juge et est versé à un ex-conjoint en tant que remboursement du temps et de l'argent investis dans les perspectives financières et la croissance du conjoint. Une femme dans une entente de divorce qui a travaillé à temps plein pour subvenir aux besoins de son épouse pendant ses études pourrait avoir droit à une pension alimentaire si le conjoint a obtenu son diplôme et gagne maintenant un revenu.
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