Option de renouvellement
Une option de renouvellement est une clause dans une convention financière qui définit les conditions de renouvellement ou d’extension d’une convention initiale. L'option de renouvellement apparaît comme une clause restrictive dans le contrat initial et fournit des spécifications en vertu desquelles les entités peuvent renouveler ou prolonger les conditions initiales pour une durée supplémentaire spécifiée.
Points clés à retenir
- Une option de renouvellement est courante dans les contrats d’affaires et les contrats de location.
- Une option de renouvellement permet à un contrat de location de s’appliquer à une période spécifiée, mais le contrat de location peut être prolongé pour une autre période si les parties en conviennent.
- Les options de renouvellement peuvent avoir des spécifications ou des conditions, telles que le moment où le locataire doit informer le propriétaire de son renouvellement.
Comprendre une option de renouvellement
Les options de renouvellement se trouvent le plus souvent dans les contrats de location-bail. Cependant, ils peuvent être inclus dans tout type de contrat financier dans lequel il est avantageux pour une entité de prolonger le contrat à plus long terme.
Une option de renouvellement dans un contrat de location donne au locataire l'option, mais non l'obligation, de renouveler ou de prolonger un contrat de location au-delà de ses termes initiaux. Les contrats de location peuvent s'appliquer aux unités résidentielles et commerciales.
Une entreprise en démarrage peut, par exemple, louer un espace de bureau pour trois ans. Une option de renouvellement permettrait à l'entreprise de renouveler ou d'étendre le bail pour rester dans les bureaux au-delà de la durée du bail de trois ans. Cela peut être bénéfique pour l’entreprise si elle se porte bien sur le site, car elle lui permet de rester pour une période supplémentaire. Sans option de renouvellement, l'entreprise pourrait être forcée de se retirer et un autre principe, proposant éventuellement plus d'argent, par exemple, pourrait être transféré à la place.
Si l’entreprise a connu des difficultés, l’option de renouvellement leur permet également de fermer le magasin à la fin de la période initiale sans faire défaut au bail et sans pression pour le renouveler ou le prolonger.
Généralement, les mêmes principes s'appliquent pour un locataire résidentiel. La durée de leurs mandats est généralement d'environ un an. Avec une option de renouvellement, un locataire résidentiel peut choisir de renouveler ou non en fonction de sa situation personnelle.
Pour les locataires résidentiels et commerciaux, il est important de comprendre les termes d'une option de renouvellement et de négocier pour une option si elle n'est pas incluse à l'origine dans un bail.
Dans certains cas, les options de renouvellement peuvent avoir des conditions spécifiques qui doivent être suivies pour le renouvellement. Par exemple, le locataire peut être soumis à une autre vérification de la solvabilité lors du renouvellement afin que le bailleur sache qu'il est toujours en bonne santé financière.
De nombreux contrats de location obligent le locataire à notifier son renouvellement par écrit au plus tard à une date donnée avant l’expiration du contrat initial. Par exemple, si le bail prend fin le dernier jour de juin, le bailleur peut exiger que le locataire l’informe de son désir de le renouveler avant la fin du mois d’avril (préavis de deux mois). Si aucun avis n'est donné, le bailleur peut commencer à chercher un autre locataire pour le 1er juillet, après la fin du contrat initial.
S'assurer qu'une option de renouvellement est incluse et conforme à ses termes est important pour des conditions de vie ou de travail stables et cohérentes.
Options de renouvellement des entreprises
Les options de renouvellement peuvent également être importantes pour la négociation d’accords commerciaux. Les entreprises qui fournissent régulièrement des biens ou des services dans le cadre d'un accord avec une tierce partie peuvent souhaiter inclure une option de renouvellement dans leurs accords commerciaux afin de soutenir les travaux à long terme.
Les contrats d’emploi et d’assurance sont également des cas où un contrat de renouvellement peut être important. Certains employeurs peuvent passer un contrat avec un employé pour une durée déterminée avec une option de révision et de renouvellement convenue dans les conditions d’embauche initiales. Les conditions d’emploi peuvent également inclure le renouvellement des régimes d’assurance, ce qui donne à l’employé la possibilité de le renouveler ou de le modifier à des moments précis. La plupart des régimes d'assurance individuels offrent également des options de renouvellement.
Exemple d'option de renouvellement de bail
John emménage dans un nouvel appartement et signe un bail comportant une option de renouvellement. Le bail a une durée d'un an et si John souhaite le renouveler pour une autre année, il doit en informer son propriétaire deux mois avant la fin du bail.
Pour plus de clarté, nous appellerons la fin du bail la date d'expiration et la date à laquelle John doit informer le propriétaire qu'il souhaite rester est la date limite de renouvellement.
Le locateur s'engage également à informer John, avant la date limite du renouvellement, de tout changement dans le bail, tel que ce qui est inclus, des règles supplémentaires ou un changement du coût du bail. De tels changements peuvent nécessiter la signature d'un nouveau bail avec les termes du bail mis à jour ou l'initialisation de l'ancien bail avec les termes mis à jour.
Le bail actuel exige un paiement de 1 500 dollars par mois et John est responsable de tous les services publics. Le bail commence le 1er mars. Le locateur a convenu d'avertir John de tout changement dans les termes du bail avant le 1er janvier, soit la date limite du renouvellement. Si les conditions ne sont pas modifiées et que John souhaite rester dans l'appartement, il informe le propriétaire, avant le 1er janvier, qu'il souhaite rester aux mêmes conditions qu'auparavant.
John pourrait aussi dire qu'il veut rester mais pourrait demander de réviser quelques termes. Le locateur peut accepter ou non ces nouvelles conditions. Si de nouvelles conditions sont convenues, un nouveau bail est signé ou l'ancien est mis à jour et paraphé.
S'il n'y a pas de nouvelles conditions et que John reste dans l'appartement, le bail avec l'option de renouvellement continue à perpétuité (sauf indication contraire), jusqu'à ce qu'il soit modifié ou annulé par l'une des parties.