Gestion des achats
La gestion des fournitures consiste à identifier, acquérir et gérer les ressources et les fournisseurs essentiels au fonctionnement d'une organisation. Également appelée «approvisionnement», la gestion des approvisionnements comprend l'achat de biens matériels, d'informations, de services et de toute autre ressource nécessaire permettant à une entreprise de continuer à fonctionner et à se développer.
Les principaux objectifs de la gestion de l'offre sont le contrôle des coûts, l'allocation efficace des ressources, la gestion des risques et la collecte efficace d'informations à utiliser dans les décisions commerciales stratégiques.
Comprendre la gestion de l'offre
La gestion de l'offre ne se limite pas à l'achat de matières premières ou de produits finis et à la sous-traitance de services. Il s’agit d’un processus commercial systématique qui va au-delà des achats en incluant la coordination de la logistique de pré-production et la gestion des stocks.
La surveillance et la gestion sont des aspects essentiels de la gestion de l'offre.
La supervision et la gestion des fournisseurs et de leurs contributions aux opérations d’une entreprise, par exemple, devraient revêtir une importance primordiale. En règle générale, le personnel chargé de la gestion des approvisionnements au sein d’une entreprise ou d’une institution est responsable des tâches suivantes:
- Identifier, rechercher, négocier et obtenir un service ou un bien essentiel au bon fonctionnement de l'entreprise, conformément aux souhaits de ses dirigeants et superviseurs
- Formuler une stratégie pour développer et maintenir des relations avec les fournisseurs (et ensuite l'exécuter), ainsi que responsabiliser les fournisseurs
- Utilisation de la technologie et des procédures facilitant le processus d'approvisionnement
- Considérer les théories de l'offre et de la demande et leur influence sur la gestion de l'offre
Considérations particulières
Les divisions de la gestion de l'offre au sein de grandes entreprises peuvent être très importantes, avec des budgets énormes et des centaines de travailleurs. Leur succès est généralement mesuré par combien d'argent ils sont capables de sauver l'entreprise. La capacité d'une entreprise à atteindre ses objectifs en matière de gestion de l'offre peut bénéficier directement au prix de l'action en augmentant les indicateurs tels que les marges brutes et nettes, les flux de trésorerie et le coût des produits vendus.
En outre, une bonne gestion des risques est tout aussi importante pour le succès d’une entreprise. Par exemple, anticiper et atténuer l'impact d'une interruption imprévue de la livraison d'un composant clé peut permettre à une entreprise de continuer à fonctionner correctement. Mais le fait de ne pas prendre en compte les risques dans la chaîne d'approvisionnement d'une entreprise peut être catastrophique.
S'il est facile de comprendre comment la gestion de l'offre affecte directement les résultats d'un gros acheteur ou d'un fabricant, la gestion de l'offre est tout aussi importante pour les entreprises de services. Internet, associé à de larges améliorations des réseaux logistiques à travers le monde, a contribué à faire de la gestion de l'offre un objectif stratégique clé de la plupart des grandes entreprises, capable de réaliser des économies et de gagner en efficacité.
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