Frais de transport
Les frais de transport sont des coûts spécifiques supportés par un employé ou un contribuable indépendant lorsqu’il s’éloigne de son domicile à des fins professionnelles. Les frais de transport sont un sous-ensemble des frais de déplacement, qui comprennent tous les coûts associés aux voyages d’affaires, tels que le trajet en taxi, le carburant, les frais de stationnement, l’hébergement, les repas, les pourboires, ainsi que les frais de nettoyage, d’expédition et de téléphone que les employés peuvent encourir et réclamer. remboursement.
Les frais de transport ont une portée plus étroite. Ils se réfèrent uniquement à l'utilisation ou aux coûts d'entretien d'un véhicule utilisé à des fins professionnelles, ou d'un transport par chemin de fer, avion, bus, taxi ou tout autre moyen de transport à des fins professionnelles. Ces dépenses peuvent également faire référence à des déductions de dépenses pour les entreprises et les travailleurs indépendants lors de la production des déclarations de revenus.
Les frais de transport (déplacement du domicile au lieu de travail) ne sont pas considérés comme des frais de transport déductibles.
Comment fonctionnent les frais de transport
Les frais de transport ne peuvent être réclamés que s'ils sont directement liés à l'entreprise principale dans laquelle une personne travaille. Par exemple, réclamer des frais de transport alors que vous n’avez pas réellement effectué de voyage pour le compte de l’entreprise est interdit et peut être considéré comme une forme de fraude fiscale.
Les frais de transport peuvent également inclure les coûts associés au déplacement du domicile à un lieu de travail temporaire dans certaines circonstances (dans ce cas, la zone de déplacement du demandeur ne se limite pas à son domicile fiscal).
Par exemple, si un voyageur travaille dans le même commerce ou dans un ou plusieurs lieux de travail réguliers en dehors du domicile (tel qu'un ouvrier du bâtiment), cela est considéré comme une dépense de transport. De même, si un voyageur n'a pas de lieu de travail fixe mais travaille principalement dans la même métropole que celle dans laquelle il vit, il peut réclamer des frais de déplacement s'il se rend sur un lieu de travail situé en dehors de sa région métropolitaine.
Points clés à retenir
- Les frais de transport sont un sous-ensemble des frais de déplacement qui se réfèrent spécifiquement au coût du transport d'affaires en voiture, avion, train, etc.
- Les déplacements aller-retour au travail, tels que les frais de déplacement, ne seraient pas considérés comme des frais de transport légitimes.
- Les frais de transport peuvent être déduits aux fins de l'impôt, sous réserve des restrictions et des directives en vigueur.
Considérations spéciales: frais de transport et taxes
Aux États-Unis, l'IRS définit les frais de déplacement (transport) comme suit: "Aux fins de l'impôt, les frais de déplacement sont les frais ordinaires et nécessaires liés au déplacement loin de chez vous pour des raisons professionnelles, professionnelles ou professionnelles." Et il définit le terme "voyager à l'extérieur de la maison" comme "vos tâches vous obligent à vous éloigner de la région de votre domicile fiscal nettement plus longtemps que votre journée de travail ordinaire, et vous devez dormir ou vous reposer pour répondre aux exigences de votre travail de la maison."
La publication 463 de l'IRS fournit des directives sur les frais de transport, la déductibilité, l'amortissement, les conditions, les exceptions, les taux de remboursement, etc. 2017) et la limite de la première année du total des déductions amorties pour les voitures est de 11 160 $. Il établit également des directives pour les utilisateurs de véhicules fournis par l'employeur.
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