10 façons d'améliorer les flux de trésorerie dans la construction

Combien de fois avez-vous entendu l'adage: «l'argent est roi»? La raison pour laquelle vous entendez (ou lisez) tellement, c'est que c'est vrai. Par exemple, une entreprise de construction ou de sous-traitance dont les activités sont systématiquement déficitaires peut échouer. Cependant, une entreprise qui souffre constamment de flux de trésorerie négatifs échouera.

La solution consiste à générer un cash-flow positif tous les mois, ce qui permettra aux employés d'être payés et aux paiements effectués à temps. L'une des clés évidentes du succès consiste à hiérarchiser les revenus et les dépenses, mais c'est un énoncé général.

10 stratégies

Pour plus de détails sur la manière dont une entreprise de construction ou de construction peut améliorer ses flux de trésorerie, envisagez les 10 stratégies suivantes:

1. Projeter les flux de trésorerie futurs

Ceci est un peu plus compliqué dans la construction que dans la plupart des industries en raison du degré variable de projets et de modifications des commandes pour les projets en cours. Cela dit, en tirant parti d'un logiciel de gestion de la trésorerie, une entreprise de construction aura toujours la possibilité de se faire une idée générale des revenus et des dépenses auxquels on peut s'attendre à l'avenir. Une planification adéquate en prévision de ces événements aidera à prévenir les problèmes de paie et de paiement.

2. Frais répartis

À moins de bénéficier d'un rabais important, une entreprise de construction qui achète des matériaux et des fournitures devrait recourir à un financement. Cela viendra avec les intérêts, mais les paiements requis seront répartis, ce qui laissera plus de liquidités dans l'entreprise pour les opérations.

3. Magasinez pour les meilleurs prix

Chaque fournisseur veut faire des affaires. Si vous leur faites savoir que vous recherchez la meilleure offre, un fournisseur vous proposera probablement la meilleure offre possible, surtout si vous ne bluffez pas et n'êtes pas prêt à vous retirer. En réduisant les coûts, vous libérez de l'argent.

4. Approche de la paie correctement

La situation dans la construction est bien différente de celle de la plupart des entreprises. Dans la construction, les employés sont presque toujours payés toutes les deux semaines. Pour améliorer votre trésorerie, vous pouvez engager des sous-traitants, qui sont souvent payés toutes les quatre semaines. Toutefois, cela ne devrait être fait que dans des situations spéciales, car vous obtiendrez des résultats de qualité supérieure de la part d'employés permanents à temps plein - et qu'un travail de qualité supérieure réduira les risques d'accident et de contretemps de projet et augmentera les chances de voir se répéter des activités.

5. Traiter les commandes de changement rapidement

Les ordres de modification sont courants dans la construction et résultent souvent d’un projet nécessitant plus de temps, d’argent et / ou de ressources que prévu. Les conditions météorologiques extrêmes peuvent également jouer un rôle. Le chef de projet doit traiter immédiatement un ordre de modification, plutôt que d’attendre la fin du projet. Cet argent doit être reçu rapidement, ce qui aura un impact positif sur les flux de trésorerie.

6. Envoyer des factures automatisées immédiatement

Toutes les factures doivent être automatisées et envoyées dès que possible. Si vous souhaitez maximiser le potentiel de trésorerie, envoyez des factures à l’avance.

7. Accepter les paiements électroniques

En acceptant les paiements électroniques, l'argent sera reçu plus rapidement, ce qui augmentera les flux de trésorerie et permettra d'utiliser plus de capital pour les opérations quotidiennes, les dettes et la croissance.

8. Former le gestionnaire de projet à la gestion de la trésorerie

Dans la construction, 85% des flux de trésorerie proviennent des travaux en cours, ce qui signifie que la performance des flux de trésorerie dépend de la gestion de la trésorerie du gestionnaire de projet. En plus de la formation, vous pouvez offrir un incitatif basé sur la performance des flux de trésorerie. Ceci est susceptible d'être efficace.

9. Éviter les facturations excessives et insuffisantes

Certains chefs de projet seront fiers de la surfacturation. Dans la mesure où cela signifie que la facture sera supérieure au travail achevé à ce jour, les flux de trésorerie actuels augmenteront. L'inconvénient est que cela réduira les flux de trésorerie une fois le projet terminé. En cas de sous-facturation, les flux de trésorerie en souffriront à court terme. La meilleure approche consiste à facturer en fonction de l’ampleur du projet.

10. Fixer un objectif pour les soldes journaliers exceptionnels

Avoir un objectif augmente considérablement les chances de succès. Le nombre moyen de jours nécessaires pour être payé dans la construction est compris entre 60 et 90. Pensez fermement à vous fixer un objectif réaliste pour réduire ce nombre à 50 jours. Vous pouvez le faire en envoyant des factures immédiates, en offrant des incitations au paiement, en écrivant des conditions claires, en vérifiant les rapports de crédit avant de passer des accords et en restructurant les conditions avec des non-payeurs.

Le résultat final

Les entreprises de construction fonctionnent différemment de la plupart des entreprises car aucun projet n’est identique. Par conséquent, l'amélioration des flux de trésorerie nécessite différentes stratégies. Beaucoup dépendra de la capacité du chef de projet à gérer les flux de trésorerie. Dans ce cas, veillez à engager un chef de projet qualifié ou à offrir une formation complète en gestion de trésorerie à un chef de projet actuel.

En plus de disposer de la bonne gestion de projet, une entreprise de construction doit tout mettre en œuvre pour augmenter la rapidité des créances, ce qui améliorera les flux de trésorerie. (Pour en savoir plus sur le fonctionnement de la gestion de projet agile.)