8 étapes pour une vie financière organisée

Un manque d'organisation peut nuire à vos finances autant, voire plus, que de manquer d'argent. Perdre des factures peut entraîner des frais de retard, et ne pas garder trace de votre compte courant pourrait entraîner des frais de découvert. Vous trouverez ci-dessous une liste des étapes à suivre pour vous aider à maîtriser vos factures et vos comptes, pour une meilleure organisation et, surtout, pour une réduction des dépenses.

Sortez votre budget au moins une fois par mois

Vos factures pourraient changer sur une base mensuelle. Révisez votre budget au fur et à mesure que les factures arrivent et ajustez les autres dépenses afin de les compenser, de manière à ne pas trop utiliser votre compte bancaire. Par exemple, certains mois et certaines saisons entraînent des factures d'électricité plus élevées que d'autres. Supposons que votre facture d'électricité coûte 100 $ de plus en juin qu'elle ne l'était en mai. Votre budget peut être basé sur la consommation d'électricité de printemps ou sur la consommation d'un mois où votre facture d'électricité était inférieure. Comme la facture d'électricité de juin marque un changement dans les dépenses, vous extrayez votre budget mensuel pour voir quels autres domaines de votre budget vous pouvez ajuster pour pouvoir payer votre facture d'électricité.

Pour économiser 100 $, vous échangez deux dîners pour une promenade à vélo avec un pique-nique. Vous pouvez également prendre des sandwichs faits maison ou des charcuteries à emporter pour un concert dans le parc au lieu de prendre des boissons coûteuses. Le meilleur atout de devoir réduire une dépense pour en payer une autre est que cela vous obligera à casser les traditions et à essayer quelque chose de différent.

Et si vous n'avez pas de budget? Créez-en un aujourd'hui! Commencez par rédiger votre budget de la façon dont vous souhaitez que vos dépenses se déroulent. À la fin du mois, commencez à peaufiner votre budget en ajustant les autres dépenses lorsqu'une dépense est supérieure à vos attentes.

Utiliser des applications financières

Les logiciels financiers ne servent pas uniquement à des investissements. Vous pouvez trouver des applications de budgétisation gratuites et réduites en ligne pour vous aider à suivre vos dépenses quotidiennes et celles de votre ménage. Dans le cadre des programmes, vous pouvez obtenir des informations détaillées sur la destination réelle de votre argent. Lorsque vous choisissez des applications de budgétisation, vérifiez sur le site Web du Bureau d'éthique commerciale ou via les évaluations de l'App Store que celle que vous envisagez possède de bons états de service client.

Garder les factures au même endroit

Même si la plupart de vos factures arrivent par voie électronique, vous avez toujours besoin d'une place pour celles qui arrivent par la poste. Et oui, certains le font encore: les propriétaires peuvent ne pas recevoir les factures d’impôt foncier ou d’assurance des propriétaires par voie électronique, parce que ces factures sont payées sur une base annuelle, par exemple. Pour le stockage, conservez vos factures à proximité de votre bureau ou à l’endroit où vous écrivez ou que vous payez des factures en ligne. Investissez dans un simple classeur ou un dossier et obtenez les dossiers qui vont avec.

Étant donné que la plupart des relevés de carte de crédit et des comptes financiers sont disponibles en ligne, de nombreuses personnes rejettent leurs factures une fois qu'elles ont été payées, de préférence après les avoir détruites pour des raisons de confidentialité et de protection contre le vol d'identité. Mais si vous préférez conserver des enregistrements papier à des fins fiscales ou simplement pour des raisons de sécurité, archivez toutes ces déclarations, factures et reçus dans le système de classement que vous venez d'acheter. Si vous n'aimez pas classer les factures à la main, vous pouvez conserver des copies numérisées sur votre ordinateur, dans un dossier bien étiqueté.

Payez vos factures le jour même où vous les recevez

Si vous avez de l'argent disponible dans votre compte bancaire et que vous n'avez pas d'autre carte de débit ou de paiement de facture susceptible d'entraîner un découvert, payez vos factures dès que vous les recevez.

Portez une attention particulière aux factures papier normalement électroniques. Vous ne voulez pas payer une facture deux fois parce que vous avez reçu un duplicata par courrier. Appelez toujours votre créancier quand une facture papier arrive lorsque vous pensez avoir un paiement automatique programmé ou une facturation électronique configurée.

Ayez une liste de contrôle pour les factures que vous attendez

Ni le courrier ni le courrier électronique n'est parfait. Créez une liste de contrôle au début du mois avec chaque facture que vous attendez. Vous pouvez le conserver sur votre bureau, dans la zone de paiement des factures ou créer un fichier sur votre ordinateur.

Consultez toute personne avec qui vous partagez des comptes

Qu'il s'agisse de votre conjoint, d'un proche important ou d'un membre de votre famille, vous pouvez facilement échanger un paiement par chèque ou par carte de débit si vous ne savez pas combien l'autre a dépensé. Supposons que votre conjoint a un jour de congé et décide d'aller déjeuner et jouer au golf avec un copain. En rentrant chez vous, on vous parle d'un grand jeu de golf. On ne vous dit pas que 150 dollars ont été dépensés pendant les jours fériés et que le paiement d'un prêt étudiant débité directement a été annulé parce que votre compte bancaire contenait 100 dollars de moins que vous ne le pensiez.

Vérifiez que votre chèque de paie est déposé directement

Si vous avez un dépôt direct, vous vous habituez à ce que votre chèque de paie y soit le jour de paie. Cependant, il peut arriver que votre chèque n'arrive pas électroniquement à la date correcte. Ne commencez pas à dépenser votre salaire avant d'avoir vérifié le solde de votre compte.

Avoir deux comptes bancaires

Utilisez un compte pour les dépenses et l’épargne discrétionnaires et l’autre pour le paiement des factures. De cette façon, vous pouvez éviter de dépenser accidentellement de l'argent de la facture pour une soirée qui aurait dû servir au loyer.

Conclusion

Le paiement de factures manquant en raison d'un manque d'organisation est le problème financier le plus facile à résoudre. Vous n'avez pas à utiliser ces huit conseils, à condition de choisir un système d'organisation auquel vous pouvez vous tenir tous les mois.