Sur compte
Sur compte, un terme comptable désigne le paiement partiel d’un montant dû ou l’achat / la vente de marchandises ou de services à crédit. Le compte peut aussi être appelé «à crédit».
Points clés à retenir
- On account est utilisé en comptabilité pour noter les paiements partiels ou les achats à crédit.
- Les achats sur compte sont des achats à crédit.
- Sur compte se réfère également à paiement sur compte.
Comment fonctionne le compte
On account peut faire référence à des achats sur un compte, mais il existe également d’autres manières d’utiliser cette notation.
Achats sur compte
Lorsqu'un client ou une entreprise effectue un achat à crédit, un compte au grand livre appelé comptes fournisseurs est créé ou augmenté. Les comptes fournisseurs désignent la dette à court terme qu'une entreprise doit à une autre entité dans le cadre de ses activités commerciales. Au fur et à mesure que la société achète davantage de produits à crédit, ce compte augmentera. Le compte diminuera à mesure que la société réglera ses factures en souffrance.
Tout achat effectué avec crédit peut être qualifié d’achat sur compte. Une entreprise qui doit une autre entité pour des biens ou services rendus enregistrera le montant total en tant qu’entrée de débit pour augmenter les comptes créditeurs. Le solde impayé demeure jusqu'au paiement intégral de la trésorerie à l'entité.
Lorsque le paiement est effectué sur un compte, de sorte que l'inscription dans les comptes fournisseurs des livres de l'entreprise n'est plus en suspens, on parle de paiement sur compte. Les paiements effectués sur le compte diminuent les comptes créditeurs en tant que crédit sur le compte. La plupart des prêteurs accepteront les paiements sur compte. Tous les acomptes provisionnels de toute nature, y compris les versements hypothécaires, peuvent être considérés comme des acomptes.
Exemple d'achats sur compte
Par exemple, si une entreprise achète des marchandises pour un montant de 5 000 dollars, il s’agit de l’achat des marchandises à crédit et du report du paiement. Les comptes fournisseurs de l’entreprise augmenteront de 5 000 $. Cela signifie que l'entreprise devra 5 000 USD pour l'achat de la marchandise puisqu'elle n'a pas effectué le paiement au moment de la livraison.
Autres façons d'utiliser un compte
Sur le compte peut faire référence à un certain nombre d’événements de règlement de factures ou de dettes. Sur compte peut faire référence à un «paiement sur compte» dans lequel le paiement est effectué sur le compte d'un client donné, sans aucune référence à une facture spécifique. Les paiements sur compte sont souvent effectués pour des achats sur compte lorsque le client n'a pas encore reçu de facture. Ils sont courants dans les industries où il est courant que les entreprises achètent des biens et des services à crédit.
Exemple de compte
Par exemple, un client a un solde impayé de 20 000 USD dû à un fournisseur. Le client effectue un paiement de 10 000 USD au fournisseur sans référence à une facture individuelle. Le paiement effectué sera appliqué au solde restant dans son ensemble. À une date ultérieure, les paiements peuvent être partiellement ou totalement associés à la facture associée. Habituellement, les clients disposent d’un délai précis pour effectuer le paiement intégral d’une facture spécifique, même en cas d’extension du crédit.
Pour assurer l'exactitude de la comptabilité, il est très important de conserver des registres précis de tous les comptes créditeurs et débiteurs, et de faire correspondre les paiements en compte à leurs factures correspondantes dès que possible. La tenue d’enregistrements précis et la classification appropriée des paiements permettent de rapprocher correctement les grands livres comptables à la fin du mois, du trimestre ou de l’année.
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