Événement de comptabilité
Un événement comptable est une transaction qui est comptabilisée dans les états financiers d’une entité comptable. Une entreprise doit enregistrer dans ses livres comptables tout événement économique ayant une incidence sur ses finances. Parmi les exemples d’événements comptables, on peut citer l’enregistrement de l’amortissement d’un actif, le versement de dividendes aux investisseurs, l’achat de matériaux auprès d’un fournisseur et la vente de biens à un client.
Les événements tels que les catastrophes naturelles peuvent être enregistrés en tant qu'événements comptables s'ils endommagent les biens et autres actifs de l'entreprise, car une valeur pécuniaire peut être attribuée aux dommages.
Comprendre un événement de comptabilité
Un événement comptable est un événement commercial ayant une incidence sur les soldes des comptes des états financiers d'une entreprise. L'enregistrement de ces événements doit suivre l'équation comptable, qui spécifie que les actifs doivent être égaux aux passifs plus les capitaux propres. La vente d'un bien, par exemple, réduit les stocks et augmente les comptes à recevoir. Parce que cela affecte les profits, cela a également un impact sur les capitaux propres.
De même, les charges d'amortissement réduisent la valeur des actifs et réduisent le bénéfice net et les bénéfices non répartis. Ils réduisent ainsi les capitaux propres.
Les événements comptables ne sont que les événements qui peuvent être mesurables en termes monétaires. Les événements tels que les catastrophes naturelles peuvent être enregistrés en tant qu'événements comptables s'ils endommagent les biens et autres actifs de l'entreprise, car une valeur pécuniaire peut être attribuée aux dommages. D'autres événements, tels que la signature d'un contrat, n'affectent pas les états financiers et ne sont donc pas enregistrés en tant qu'événements comptables.
Points clés à retenir
- Un événement comptable est une transaction rapportée par une entité comptable dans ses états financiers.
- Des exemples d’événement comptable incluent la vente de biens, l’achat de matières premières, la dépréciation des actifs et le versement de dividendes aux investisseurs.
- Les entreprises classent les événements comptables en événements internes ou externes.
- Le moment auquel une entreprise enregistre un événement comptable peut varier selon qu'elle utilise la méthode de la comptabilité d'exercice ou la méthode de la comptabilité de caisse.
Types d'événements comptables
Événements externes
Un événement comptable externe survient lorsqu'une entreprise s'engage dans une transaction avec une partie externe ou lorsqu'il y a un changement dans les finances de l'entreprise pour une cause externe. Par exemple, si une entreprise achète à un fournisseur les matières premières nécessaires à la fabrication de ses produits, cela sera considéré comme un événement externe. Lorsqu’une entreprise reçoit un paiement d’un client, il s’agit également d’un événement externe qu’elle devrait enregistrer dans ses états financiers.
Événements internes
Un événement interne implique d'autres modifications qui doivent être reflétées dans les enregistrements de l'entité comptable. Celles-ci peuvent inclure «l’achat» de biens tels que les fournitures d’un département par un autre département de la société. L'enregistrement des charges d'amortissement est un autre type d'événement comptable interne.
Enregistrement d'événements comptables
Une entreprise rapporte des événements comptables dans ses états financiers. En fonction de la transaction, la société peut indiquer l’événement dans son bilan dans les actifs et passifs ou dans son compte de résultat dans les produits et charges.
Le moment auquel une société enregistre une transaction peut varier en fonction de la méthode de comptabilité utilisée par la société. Si une entreprise utilise la méthode de la comptabilité d’exercice, elle enregistre ses transactions financières au moment où elles sont effectuées, qu’il y ait eu ou non transfert de fonds.
Si une entreprise utilise la méthode de la comptabilité de caisse, elle enregistre ses transactions financières lorsqu'elle reçoit ou dépense effectivement de l'argent. La plupart des entreprises utilisent la méthode de la comptabilité d'exercice, à l'exception des petites entreprises qui pourraient favoriser la simplicité relative de la méthode de la comptabilité de caisse.
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