Méthode comptable
La méthode de comptabilité fait référence aux règles suivies par une entreprise pour la déclaration des revenus et des dépenses. Les deux méthodes principales sont la comptabilité d’exercice et la comptabilité de caisse. La comptabilité de caisse présente les produits et les charges au fur et à mesure qu'ils sont reçus et payés; la comptabilité d'exercice les rapporte au fur et à mesure qu'ils sont gagnés et engagés.
Comprendre la méthode de comptabilité
La comptabilité de caisse est une méthode de comptabilité relativement simple, couramment utilisée par les petites entreprises. Dans la comptabilité de caisse, les transactions ne sont enregistrées que lorsque les fonds sont dépensés ou reçus. Dans la comptabilité de caisse, une vente est enregistrée lorsque le paiement est reçu et une dépense est enregistrée uniquement lorsque la facture est payée. La méthode de la comptabilité de caisse est, bien sûr, la méthode que la plupart d’entre nous utilisons dans la gestion des finances personnelles et elle convient aux entreprises jusqu’à une certaine taille. Si une entreprise génère des ventes annuelles de plus de 5 millions de dollars, elle doit utiliser la méthode de la comptabilité d'exercice, conformément aux règles de l'Internal Revenue Service.
La comptabilité d'exercice repose sur le principe de rapprochement, qui est destiné à correspondre au moment de la comptabilisation des produits et des charges. En faisant correspondre les revenus aux dépenses, la méthode de la comptabilité d'exercice a pour but de donner une image plus précise de la situation financière réelle d'une entreprise. Selon la méthode de la comptabilité d'exercice, les transactions sont enregistrées au moment où elles sont engagées plutôt qu'en attente de paiement. Cela signifie qu'une commande d'achat est enregistrée en tant que produit même si les fonds ne sont pas reçus immédiatement. Il en va de même pour les dépenses, dans la mesure où elles sont enregistrées alors qu'aucun paiement n'a été effectué.
Points clés à retenir
- Les deux principales méthodes comptables sont la comptabilité de caisse et la comptabilité d’exercice.
- La comptabilité de caisse est simple, mais elle ne fonctionne pas bien pour des situations financières complexes.
- Les entreprises dépassant une certaine taille en termes d’inventaire ou de vente doivent utiliser la méthode de la comptabilité d’exercice.
Considérations lors du choix d'une méthode de comptabilisation
La valeur de la comptabilité d'exercice devient plus évidente pour les grandes entreprises complexes. Une entreprise de construction, par exemple, peut entreprendre un projet à long terme et ne pas recevoir de paiements en espèces complets avant la fin du projet. Selon les règles de la comptabilité de caisse, la société engagerait de nombreuses dépenses mais ne comptabiliserait pas les produits tant que le client n'aurait pas encaissé de trésorerie. Ainsi, le portefeuille de la société paraîtrait faible jusqu’à ce que les recettes soient effectivement générées. Si cette société recherchait un financement auprès d’une banque, par exemple, la méthode de la comptabilité de caisse rendrait l’apparence d’un mauvais pari car elle entraînait des dépenses mais pas de recettes.
En comptabilité d'exercice, l'entreprise de construction comptabiliserait un pourcentage des produits et charges correspondant à la partie du projet achevée. C'est ce qu'on appelle la méthode du pourcentage d'achèvement. La quantité de trésorerie réelle entrant dans l'entreprise, cependant, apparaîtrait clairement dans l'état des flux de trésorerie. Cette méthode donnerait à un prêteur éventuel une image beaucoup plus complète du portefeuille de recettes de la société.
Méthodes de comptabilité et taxes
L'Internal Revenue Service demande aux contribuables de choisir une méthode de comptabilisation qui reflète fidèlement leurs revenus et d'être cohérent dans leur choix de méthode de comptabilité d'une année à l'autre. En effet, le passage d'une méthode à une autre permettrait potentiellement à une entreprise de manipuler ses revenus afin de minimiser son fardeau fiscal. En tant que tel, l'approbation de l'IRS est nécessaire pour changer de méthode. Les entreprises peuvent utiliser une combinaison des deux méthodes, ce qui est autorisé par les règles de l'IRS si les exigences spécifiées sont remplies.
Comparaison des comptes d'investissement Nom du fournisseur Description Divulgation par l'annonceur × Les offres figurant dans ce tableau proviennent de partenariats avec lesquels Investopedia reçoit une rémunération.