Gestion par activité (ABM)

Qu'est-ce que la gestion par activité?

La gestion basée sur les activités (ABM) est un système permettant de déterminer la rentabilité de chaque aspect d’une entreprise afin d’en améliorer les points forts et d’en éliminer ou même d’en éliminer les faiblesses.

La gestion par activité (ABM), qui a été développée pour la première fois dans les années 1980, cherche à mettre en évidence les domaines dans lesquels une entreprise perd de l'argent afin que ces activités puissent être supprimées ou améliorées afin d'accroître la rentabilité. ABM analyse les coûts des employés, des équipements, des installations, de la distribution, des frais généraux et des autres facteurs liés aux activités pour déterminer et répartir les coûts des activités.

La gestion basée sur les activités (ABM) est une procédure utilisée par les entreprises pour analyser la rentabilité de chaque segment de leur entreprise, leur permettant d'identifier les zones à problèmes et les zones particulièrement performantes.

Comprendre la gestion par activités (ABM)

La gestion par activité peut être appliquée à différents types d'entreprises, y compris des fabricants, des prestataires de services, des organisations à but non lucratif, des écoles et des organismes gouvernementaux. ABM peut fournir des informations sur les coûts de n'importe quel domaine d'activité d'une entreprise.

En plus d'améliorer la rentabilité et la solidité financière globale d'une entreprise, les résultats d'une analyse de guichet automatique peuvent aider cette entreprise à établir des budgets et des prévisions financières à long terme plus précis.

Exemples de gestion par activité (ABM)

ABM peut être utilisé, par exemple, pour analyser la rentabilité d’un nouveau produit offert par une société, en examinant les coûts de marketing et de production, les ventes, les demandes de garantie, ainsi que les coûts ou les délais de réparation nécessaires pour les produits retournés ou échangés. Si une entreprise dépend d’un département de recherche et développement, ABM peut être utilisé pour examiner les coûts d’exploitation du département, les coûts de test des nouveaux produits et la rentabilité des produits développés.

Un autre exemple pourrait être une entreprise qui a ouvert un bureau dans un deuxième lieu. ABM peut aider la direction à évaluer les coûts d’exploitation de cet emplacement, y compris le personnel, les installations et les frais généraux, puis à déterminer si les bénéfices ultérieurs sont suffisants pour compenser ou justifier ces coûts.

Considérations particulières

Une grande partie des informations rassemblées dans la gestion par activité provient d’informations recueillies à partir d’un autre outil de gestion, le calcul du coût par activité (ABC). Tandis que la gestion par activité se concentre sur les processus métier et les activités de gestion qui sous-tendent les objectifs de l'entreprise, le calcul du coût par activité cherche à identifier et à réduire les inducteurs de coûts en optimisant les ressources.

ABC et ABM sont des outils de gestion permettant de gérer les activités opérationnelles dans le but d’améliorer les performances d’une entreprise ou d’une organisation dans son ensemble.

Le chiffrage basé sur les activités peut être considéré comme une émanation de la gestion basée sur les activités. En mappant les coûts commerciaux tels que les fournitures, les salaires et les activités de leasing avec les processus commerciaux, les produits, les clients et les activités de distribution, la comptabilisation par activité permet d’améliorer l’efficacité et la transparence de la gestion.

Points clés à retenir

• La gestion par activité est un moyen d’analyser la rentabilité d’une entreprise en examinant chaque aspect de son activité afin de déterminer les forces et les faiblesses.
• ABM est utilisé pour aider la direction à déterminer quels secteurs de l’entreprise perdent de l’argent afin de pouvoir les améliorer ou les réduire.
• ABM utilise souvent les informations recueillies avec le calcul du coût de revient par activité (ABC), un moyen d'identifier et de réduire les inducteurs de coûts grâce à une meilleure utilisation des ressources.

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