Comptabilité zéro-épreuve
La comptabilité à l'épreuve du zéro est une procédure de comptabilité manuelle utilisée dans la comptabilité dans laquelle les écritures enregistrées sont systématiquement soustraites du solde final pour vérifier les erreurs. En comptabilité zéro, un solde nul lorsque toutes les écritures ont été soustraites est la preuve que les écritures comptables ont été saisies correctement. De cette manière, cette pratique est assez similaire à celle de conserver un bilan, qui est un état financier commun publié par les entreprises qui équilibre les actifs avec les passifs et les fonds propres - de telle sorte que soustraire le côté gauche au côté droit du bilan entraîne une perte de contrôle. somme de zéro.
La comptabilité irréprochable est utilisée dans le cadre d'un système de comptabilité en partie double, dans lequel les crédits (actifs) et les débits (passifs) sont suivis simultanément.
Comprendre la comptabilité à valeur zéro
Cette méthode, utilisée dans le cadre d'un système de comptabilité en partie double, peut être utilisée pour rapprocher les différences comptables dans les situations où le nombre d'écritures ou de transactions n'est pas trop important. Une situation typique dans laquelle une comptabilité irréprochable est utilisée consiste à faire concilier des différences par des caissiers en fin de journée. La comptabilité à épreuve zéro n’est pas pratique dans les cas où un grand nombre de transactions est la norme et où beaucoup de chiffres sont arrondis. Ainsi, cette pratique est le plus souvent utilisée par les petites entreprises ou à des fins individuelles.
Étant donné que la comptabilité à l'abri de zéro est effectuée à la main, il s'agit d'un processus laborieux et fastidieux. Il est également fastidieux en ce sens que les mêmes types de calculs manuels doivent être effectués régulièrement, par exemple à la fin de chaque jour ouvrable. Bien entendu, ce travail peut être complété par celui de calculatrices ou de feuilles de calcul telles que Microsoft Excel.
Pour commencer le processus de remise à zéro, le comptable s’engage dans un premier temps à "tenir" le grand livre. La base ici signifie la somme de tous les nombres enregistrés dans une seule colonne du livre de comptabilité. La somme résultante, qui apparaît au bas de la colonne ("foot"), est ensuite utilisée pour rapprocher les autres colonnes en comparant et en soustrayant les débits des crédits (cross-footing). Un exemple de tenue de livre irréprochable est le Utilisation des bilans par les entreprises dans lesquelles les capitaux propres sont utilisés comme chiffres (positifs ou négatifs) pour équilibrer les actifs avec les passifs de manière à ce qu'ils totalisent zéro sur le solde net.
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