Numéro d'identification de l'employeur (EIN)
Un numéro d'identification d'employeur (EIN) est un numéro d'identification unique attribué à une entité commerciale afin qu'il puisse être facilement identifié par l'Internal Revenue Service (IRS). Il est couramment utilisé par les employeurs pour déclarer leurs impôts.
Le numéro EIN est également appelé numéro d'identification fiscale fédérale. Lorsqu'il est utilisé pour identifier une société à des fins fiscales, il est communément appelé numéro d'identification fiscale (TIN).
Comprendre un numéro d'identification d'employeur (EIN)
Tout comme le numéro de sécurité sociale (SSN) est utilisé pour identifier les résidents individuels des États-Unis, le numéro d'identification d'employeur (EIN) est attribué pour identifier les entités commerciales dans le pays. Le numéro EIN est un numéro unique à neuf chiffres émis par l'IRS et contient des informations sur l'état dans lequel la société est enregistrée.
Contrairement au SSN, le numéro EIN n'est pas considéré comme une information sensible et est distribué librement par de nombreuses entreprises par le biais de publications et d'Internet.
Les chiffres d'un EIN sont formatés comme suit: XX-XXXXXXX. L’IRS utilise le numéro EIN pour identifier les contribuables tenus de produire diverses déclarations de revenus des entreprises.
Les entreprises cherchant à opérer aux États-Unis doivent demander un numéro EIN par téléphone, en ligne, par fax ou par courrier. Toutes les formes d'entreprises peuvent demander et se voir attribuer des EIN, des entités telles que des sociétés à responsabilité limitée (SARL), des entreprises individuelles, des organisations à but non lucratif, des agences gouvernementales, des sociétés S, des partenariats, des successions et des fiducies, etc. En outre, l'IRS n'est pas un parti pris pour la taille de l'entreprise car une entreprise avec un seul employé est aussi éligible pour un EIN qu'une entreprise multinationale.
Points clés à retenir
- Un numéro d'identification d'employeur est un numéro unique attribué à une entreprise afin qu'il puisse être facilement identifié par l'IRS.
- En faire la demande est gratuit et les applications sont disponibles sur le site Web de l'IRS et peuvent facilement être remplies et soumises par voie électronique.
- Une entreprise doit être située aux États-Unis et posséder un numéro d'identification de contribuable valide avant de pouvoir lui attribuer un numéro d'identification d'employeur.
Comment obtenir un EIN
Demander un EIN ne coûte rien et un formulaire de demande disponible sur le site Web de l'IRS peut facilement être rempli et envoyé par voie électronique. Une fois les informations en ligne validées, un numéro EIN est attribué immédiatement. Toutefois, une entreprise doit être située aux États-Unis et posséder un numéro d'identification de contribuable valide avant de pouvoir lui attribuer un numéro d'identification d'employeur.
Une entreprise a besoin d'un EIN pour payer ses employés et produire ses déclarations de revenus. En outre, les institutions financières telles que les banques, les caisses populaires et les maisons de courtage n'ouvriront pas de compte pour une société sans EIN. Les travailleurs indépendants, tels que les sous-traitants, doivent généralement disposer d'un numéro EIN, que l'entrepreneur principal utilisera pour déclarer à l'IRS tous les revenus de l'entreprise versés au sous-traitant.
Les numéros d'identification d'employeur sont uniques aux entreprises auxquelles ils sont attribués. Les chiffres n'expirent jamais et le même ensemble de numéros n'est jamais réémis vers une autre entreprise, même si l'employeur initial a cessé ses activités.
Considérations particulières
Les entreprises qui ont modifié leur structure de propriété doivent généralement demander un nouveau numéro EIN. Par exemple, les propriétaires uniques qui envisagent de créer leur entreprise doivent demander un nouveau numéro EIN. Selon la nature du contribuable, le numéro EIN peut être ou non le numéro d'identification du contribuable (NIF) utilisé par l'IRS. Pour les propriétaires uniques, le TIN est leur numéro de sécurité sociale ou un numéro d'identification d'employeur. Pour les sociétés, les partenariats, les fiducies et les successions, ce nombre est un EIN.
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