Coûts de démarrage d'une entreprise: c'est dans les détails

Les affaires ne se limitent pas aux meubles et aux bureaux. En particulier dans les premières étapes, les coûts de démarrage nécessitent une planification minutieuse et une comptabilité méticuleuse. De nombreuses nouvelles entreprises négligent ce processus et comptent plutôt sur une pléthore de clients pour maintenir leur activité à flot, généralement avec des résultats catastrophiques. Dans cet article, nous allons voir comment estimer vos coûts de démarrage et planifier à l’avenir pour vous positionner de manière à réussir.

Le plan d'affaires

La création d’un plan commercial est essentielle à l’effort de démarrage: une carte détaillée de la nouvelle entreprise à créer. Un plan d'entreprise oblige à prendre en compte les différents coûts de démarrage de l'entreprise. La sous-estimation des dépenses augmentera faussement le bénéfice net attendu, une situation qui augure mal pour un propriétaire de petite entreprise.

Les coûts de démarrage sont les dépenses engagées lors du processus de création d'une nouvelle entreprise. Toutes les entreprises sont différentes et nécessitent donc différents types de coûts de démarrage. Les entreprises en ligne ont des besoins différents de ceux de la brique et du mortier; les cafés ont des exigences différentes de celles des librairies. Cependant, il existe quelques dépenses communes à tous les types d’entreprise:

• Publicité et promotion
• Les coûts d'emprunt
• Frais de personnel
• Équipement et fournitures
• Frais d'assurance, de licence et de permis
• Frais de recherche
• Frais technologiques

Nous allons examiner chacun de ces points l'un après l'autre.

Publicité et promotion

Une nouvelle entreprise ou une nouvelle entreprise ne pourra jamais réussir sans se promouvoir. Cependant, promouvoir une entreprise va bien au-delà de la publication d'annonces dans un journal local. Cela inclut également le marketing - tout ce que fait une entreprise pour attirer des clients. Encore une fois, les sociétés externes sont souvent utilisées dans ce processus, car le marketing est devenu une science telle que tout avantage est bénéfique.

Les coûts d'emprunt

Le démarrage de tout type d’entreprise nécessite une injection de capital. Il existe deux manières d’acquérir du capital pour une entreprise: le financement par actions et le financement par emprunt. En règle générale, le financement par actions implique l’émission d’actions, mais cela ne s’applique pas à la plupart des petites entreprises, qui sont des entreprises à propriétaire unique. Pour les propriétaires de petites entreprises, la source de financement la plus probable est l’emprunt sous forme de prêt aux petites entreprises. Les propriétaires d'entreprise peuvent souvent obtenir des prêts auprès de banques, d'institutions d'épargne et de la US Small Business Administration (SBA). Comme tout autre prêt, les prêts aux entreprises s'accompagnent de paiements d'intérêts. Ces paiements doivent être planifiés lors du démarrage d’une entreprise, car le coût du défaut est très élevé.

Dépenses d'employé

Les entreprises souhaitant embaucher des employés doivent prévoir les salaires, les traitements et les avantages, également appelés coût de la main-d'œuvre. Ne pas rémunérer adéquatement les employés peut entraîner un moral bas, une mutinerie et une mauvaise publicité, ce qui peut être désastreux pour une entreprise.

Équipement et fournitures

Chaque entreprise nécessite une forme d'équipement et des fournitures de base. Avant d’ajouter les dépenses d’équipement à la liste des coûts de démarrage, il faut prendre une décision de location ou d’achat. L'état de vos finances jouera un rôle majeur dans cette décision. Si vous avez assez d'argent pour acheter de l'équipement, des dépenses inévitables peuvent faire de la location (avec l'intention d'acheter à une date ultérieure) une option viable. Cependant, il est important de garder à l'esprit que, quelle que soit la situation de trésorerie, un contrat de location ne constitue pas toujours la meilleure solution, en fonction du type d'équipement et des conditions du contrat de location.

Frais d'assurance, de licence et de permis

De nombreuses entreprises doivent se soumettre à des inspections et autorisations sanitaires et obtenir certaines licences et permis. Certaines entreprises peuvent avoir besoin de licences de base, tandis que d'autres ont besoin de permis spécifiques à leur secteur Le fait de souscrire une assurance couvrant vos employés, vos clients, vos avoirs commerciaux et vous-même peut vous aider à protéger vos avoirs personnels contre tout passif éventuel.

Frais de recherche

Avant de créer une entreprise, il convient de mener une étude approfondie de l’industrie et de la composition du consommateur. Certains propriétaires d'entreprises choisissent de faire appel à des sociétés d'études de marché pour les aider dans le processus d'évaluation. Pour les propriétaires d'entreprise qui choisissent de suivre cette voie, les dépenses liées à l'embauche de ces experts doivent être incluses dans le plan d'entreprise.

Dépenses technologiques

Les dépenses technologiques comprennent le coût d’un site Web, de systèmes d’information et de logiciels (y compris les logiciels de comptabilité et de paye) d’une entreprise. Certains propriétaires de petites entreprises choisissent d'externaliser ces fonctions vers d'autres entreprises pour économiser sur la masse salariale et les avantages.

Considérations supplémentaires sur les coûts de démarrage

Il est toujours judicieux de prévoir des fonds supplémentaires pour les dépenses négligées ou imprévues. La plupart des grandes entreprises échouent car elles manquent d’argent pour faire face à des problèmes imprévus au cours de la saison des affaires.

Il est important de noter que les coûts de démarrage d'une entreprise à propriétaire unique seront différents des coûts de démarrage d'un partenariat ou d'une société. Un partenariat entraînera des coûts supplémentaires, notamment les coûts juridiques de la rédaction d'un accord de partenariat et les frais d'enregistrement de l'État. Les autres coûts qui seront encourus par une société incluent les frais de dépôt des statuts, des règlements et des conditions des certificats d’actions originaux.

Lancer une nouvelle entreprise peut être une expérience vivifiante. Cependant, être pris dans l'excitation et négliger les détails peut souvent mener à un échec. Avant toute chose, observez et consultez ceux qui ont déjà emprunté cette voie - vous ne saurez jamais d'où proviendront les meilleurs conseils commerciaux.