Lettre de confort

Qu'est-ce qu'une lettre de réconfort?

Une lettre d'intention est un document commercial destiné à assurer au destinataire qu'une obligation financière ou contractuelle vis-à-vis d'une autre partie peut être et sera remplie. L'expéditeur est souvent un auditeur ou un comptable indépendant.

La lettre de confort ne constitue pas un engagement juridiquement contraignant mais traduit la capacité de l'autre partie à respecter les termes de l'accord en discussion.

Une lettre de confort est également appelée lettre d'intention ou, dans certains cas, avis de solvabilité.

Comprendre la lettre de réconfort

Une lettre d'intention a un objectif similaire à celui d'une lettre de référence ou d'une lettre d'introduction. C'est-à-dire qu'un individu ou une entreprise respectable atteste de la légitimité de la partie avec laquelle le destinataire envisage de faire affaire.

La lettre ne va pas beaucoup plus loin que cela, mais elle est souvent accompagnée d'informations plus détaillées sur l'accord ou le contrat en cours d'examen.

Points clés à retenir

• Une lettre de confort garantit au destinataire la solidité d'un particulier ou d'une entreprise avec laquelle il envisage de faire affaire.
• Ces lettres peuvent être envoyées par des auditeurs, des cabinets comptables ou des sociétés mères.
• Une lettre de confort ne contient aucune promesse exécutoire.

Exemples de lettres de réconfort

Un type courant de lettre de confort est joint aux copies d'un prospectus à déposer avec un placement. La lettre est écrite après un audit et assure aux investisseurs potentiels et aux autres destinataires du prospectus qu'il ne contient pas d'informations fausses ou trompeuses et que toute révision de celui-ci ne modifiera pas substantiellement l'offre.

Un auditeur peut envoyer une lettre similaire à un prêteur pour indiquer à son auditeur que l’emprunteur potentiel est en mesure de rembourser le prêt. La lettre ne garantit rien, mais suggère que l'emprunteur est en bonne santé financière.

Lettres Comptables

Les cabinets comptables peuvent également envoyer des lettres de confort à des souscripteurs leur promettant de mener une "enquête raisonnable" sur de nouvelles offres de titres. Ces lettres engagent le cabinet comptable à remettre un rapport conforme aux principes comptables généralement reconnus (PCGR).

Les lettres de confort ont tendance à être écrites dans un langage vague et comprennent généralement des avertissements.

Enfin, une autre catégorie de lettres de confort peut être envoyée par une société mère pour le compte d’une filiale. La société mère peut envoyer une lettre à une banque locale qui envisage un prêt à la filiale ou à un fournisseur envisageant de traiter avec cette dernière. Dans les deux cas, la lettre assure au destinataire que la filiale est une entreprise saine et viable.

Pas de promesses

Les lettres de confort sont couramment utilisées dans le monde des affaires. Ils sont rarement considérés comme des documents juridiquement contraignants.

La plupart des lettres de réconfort sont rédigées dans un langage relativement vague et comportent des clauses de non-responsabilité selon lesquelles l'auteur ne fait qu'exprimer une opinion et ne contracte aucune obligation.

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