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Lettre de motivation

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Qu'est-ce qu'une lettre d'accompagnement?

Une lettre d'accompagnement est un document écrit communément accompagné d'une candidature qui explique les informations d'identification du candidat et son intérêt pour le poste à pourvoir. Puisqu'une lettre d'accompagnement est souvent l'un des deux documents seulement envoyés à un employeur potentiel, une lettre (ou un courrier électronique) bien ou mal écrite peut avoir une incidence sur le fait que le demandeur soit convoqué pour un entretien.

Comprendre les lettres d'accompagnement

Une bonne lettre de motivation complète un curriculum vitae en développant les éléments pertinents pour le poste et constitue, en substance, un argument de vente expliquant pourquoi le candidat est la personne la plus qualifiée pour le poste. Les experts en carrière conseillent aux demandeurs d'emploi de passer du temps à personnaliser chaque lettre de motivation pour le poste en question, plutôt que d'utiliser une missive générique. Bien que cela nécessite un effort supplémentaire, cela peut être très utile pour permettre à un candidat de se démarquer de la concurrence.

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7 bévues de lettre d'accompagnement

Erreurs courantes dans les lettres d'accompagnement

Un CV parfait est souvent saboté par une lettre d'accompagnement mal conçue ou lourde d'erreurs. Que vous incluiez la lettre conformément aux directives de soumission requises ou que vous souhaitiez simplement souligner votre intérêt pour le poste, veillez à ne pas faire ces sept erreurs.

1. Se tromper de noms

Même si vous postulez probablement à différents emplois dans votre recherche, vous ne souhaitez évidemment pas partager cette information avec les responsables du recrutement; vous voulez qu’ils pensent que leur position est la leur. Mais rien ne crie "lettre type" que d'avoir le mauvais nom ou la mauvaise position sur la lettre d'accompagnement, probablement parce que vous avez oublié de le changer depuis le dernier emploi que vous avez postulé. Ce peu d'insouciance n'est pas seulement bâclé, c'est probablement le moyen le plus sûr de ne pas avoir d'interview.

2. Restater votre CV

La lettre d'accompagnement a pour but d'identifier vos compétences et d'expliquer comment votre expérience antérieure est applicable au poste souhaité. En reprenant simplement tous les faits sur votre CV, sans entrer dans une explication de la raison pour laquelle votre expertise et vos antécédents sont pertinents, contrarie le but recherché et le rend en fait redondant. La lettre d'accompagnement doit s'appuyer sur les informations présentées dans le CV, et pas seulement résumer.

3. Longueur déraisonnable

Gardez votre lettre serrée. Bien que vous ayez peut-être beaucoup d'informations utiles à garder, n'oubliez pas que les recruteurs passent souvent par des centaines de candidatures. Ils n'ont tout simplement pas le temps de lire une missive de trois pages, même si vous estimez que toute l'information est importante. La longueur maximale absolue d'une lettre de motivation, y compris les en-têtes, doit être d'une page. En règle générale, il devrait être plus court.

4. Ajouter des informations inutiles

Une astuce pour garder la lettre succincte. Concentrez-vous sur vos qualifications pertinentes pour le rôle. Si vous postulez à un poste en comptabilité, le fait que vous ayez des compétences en conception graphique ne doit pas être un élément central.

Il est également préférable de laisser de côté des choses positives mais personnelles telles que votre QI - bien que ce soit sans aucun doute important pour n'importe quel rôle, ajouter de telles informations à votre lettre de motivation est tout simplement étrange. Et les loisirs, les intérêts et les loisirs sont rarement dignes d’être mentionnés, sauf s’ils ont un rapport quelconque avec le travail ou l’entreprise. Si vous postulez à un fabricant d'articles de sport, par exemple, le fait de dire que vous êtes un golfeur passionné pourrait ajouter une touche personnelle intéressante.

5. Identifier les faiblesses

Parler de vos faiblesses n’est pas seulement un gaspillage total d’espace, il est également contre-productif. Alors que "Quelles sont vos plus grandes faiblesses?" est une question d’entrevue courante, il n’ya aucune raison de les aborder à l’avance. Votre lettre de motivation vise à identifier les points forts qui vous rendent si approprié pour le rôle.

6. Sonnant Arrogant

Même si vous faites valoir vos points forts, essayez de vous assurer que votre lettre de motivation ne vous décrit pas comme arrogant. L'abus excessif des mots "je", "moi" ou "mon" peut vous donner un son vaniteux (sans parler d'un vocabulaire limité et de faibles compétences en écriture). Oui, la lettre d'accompagnement concerne vos réalisations et vous-même, mais vous devez trouver un moyen de dire "Je suis le meilleur" sans le dire réellement.

7. Erreurs d'orthographe et de grammaire

Les fautes de frappe et les erreurs grammaticales sont un problème clé, signalant que vous n'avez même pas pris la peine de relire votre propre lettre. Et non, vous ne pouvez pas vous fier aux vérifications d'orthographe et de grammaire de votre ordinateur, car il ne détecte pas les mots correctement orthographiés, mais mal utilisés (comme "c'est" et "son"). Autre manque de professionnalisme: incohérences typographiques, comme un trait d'union avec "-" à un endroit et "-" à un autre. Ce manque d'attention aux détails est mal vu, quel que soit votre domaine.

Points clés à retenir

  • Une lettre d'accompagnement est un document écrit communément accompagné d'une candidature qui explique les informations d'identification du candidat et son intérêt pour le poste à pourvoir.
  • Une bonne lettre d'accompagnement complète le CV et explique pourquoi le candidat en question est la personne idéale pour le poste.
  • Une lettre de motivation médiocre peut faire sombrer un demandeur d'emploi et de nombreuses erreurs courantes apparaissent dans les lettres de motivation reçues par les entreprises pour leurs offres d'emploi.

Comment écrire une grande lettre de motivation

Votre lettre d'accompagnement fournit des informations à un employeur éventuel sur vos compétences professionnelles. Cela inclut vos intérêts professionnels, objectifs professionnels, connaissances et compétences acquises au fil des ans, objectifs de carrière et réalisations. La lettre d'accompagnement doit être un document d'une page fournissant des détails clairs et concis sur les raisons de votre choix. Pour créer une excellente lettre de motivation qui attirera l'attention du lecteur, veillez à suivre les règles ci-dessous.

1. Personnaliser la lettre pour chaque rôle

Pour chaque rôle auquel vous postulez, que ce soit au sein de la même entreprise ou avec des entreprises différentes, personnalisez votre lettre en fonction du rôle annoncé. Votre lettre d'accompagnement ne doit pas être générique. Indiquez non seulement vos forces et vos compétences, mais expliquez également pourquoi vous êtes le candidat idéal pour le poste. Cela signifie que pour chaque travail auquel vous postulez, vous devez rédiger une nouvelle lettre de motivation.

La société veut croire que vous avez pris le temps de lire et de comprendre le rôle. Il peut être fastidieux et fastidieux d’écrire plusieurs lettres, mais cela en vaudra la peine à la fin.

2. Inclure les informations de contact

Assurez-vous que votre lettre d'accompagnement porte le nom de la personne qui embauche un candidat pour le poste. Ce pourrait être un chef de département ou le responsable des ressources humaines. Dans tous les cas, assurez-vous de savoir qui est le responsable du recrutement en consultant le site Web de l'entreprise ou en appelant. Ainsi, vous pourrez ouvrir la lettre avec un message d'accueil approprié.

Assurez-vous également d’ajouter vos coordonnées dans votre lettre de motivation, même si elles figurent déjà dans votre CV.

3. Utilisez des mots simples

Vous souhaitez clairement communiquer votre valeur et pourquoi vous devriez être pris en compte pour le poste auquel vous postulez. L'utilisation de mots et de phrases complexes ne permettrait certainement pas de communiquer vos intentions à la société. Si le responsable ou le représentant des ressources humaines qui lit la lettre ne peut pas déchiffrer vos "gros mots", il ne sera probablement pas dérangé par le reste de votre demande.

4. Quantifier les réalisations

N'oubliez pas que la lettre d'accompagnement ne doit pas modifier votre CV, mais qu'elle devrait fournir davantage d'informations sur les domaines de votre CV pertinents pour l'emploi que vous postulez.

Pour ces domaines, veillez à quantifier vos réalisations. Par exemple, même si votre CV peut indiquer que vous avez utilisé un outil d'analyse marketing pour inciter davantage de clients à s'inscrire aux services de votre employeur, une lettre d'accompagnement vous expliquera que votre stratégie a généré 200 clients supplémentaires mensuels et une augmentation des revenus pour 10 000 dollars. De cette façon, vous pourrez vous démarquer des autres candidats à de vagues réalisations.

5. Relire

Une fois que vous avez écrit la lettre, relisez-la plusieurs fois pour vous assurer qu'il n'y a pas de fautes de frappe ou d'erreurs grammaticales. Demandez également à une personne de confiance de procéder à la relecture et de recommander les éléments à ajouter ou à exclure de la lettre.

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