Dépenses reportées par rapport aux dépenses payées d'avance: quelle est la différence?

Les entreprises ont la possibilité de payer des dépenses en avance sur certains coûts associés aux affaires. Cela peut créer une écriture comptable au bilan appelée dépense payée d’avance ou différée. Aux fins comptables, les montants des charges payées d'avance et différés sont inscrits au bilan de la société et auront également une incidence sur le compte de résultat de la société après ajustement.

Etant donné qu'une entreprise ne tire pas immédiatement parti des avantages de son achat, les charges payées d'avance et les charges reportées sont comptabilisées à l'actif du bilan de la société jusqu'à ce que la charge soit réalisée. Les frais payés d'avance et les frais reportés sont des paiements anticipés, mais il existe des différences claires entre les deux termes comptables courants. Comme discuté ci-dessous, l'un des facteurs de différenciation clés est le temps. Les actifs et les passifs figurant au bilan différencient et divisent habituellement leurs postes individuels entre le courant et le long terme.

Frais reportés

Les frais reportés, également appelés frais reportés, entrent dans la catégorie des actifs à long terme. Lorsqu'une entreprise verse des liquidités pour un paiement dont la consommation n'a pas lieu immédiatement ou n'est pas prévue dans les 12 prochains mois, un compte de charges différé est créé pour être maintenu en tant qu'actif non courant au bilan. La consommation totale d'une dépense reportée sera des années après l'achat initial.

Par exemple, une entreprise qui émet des obligations afin de mobiliser des capitaux engage des coûts élevés au cours du processus d’émission. Ceux-ci peuvent inclure des frais juridiques pour la préparation de la documentation, des frais bancaires d'investissement pour le souscripteur d'obligations ou des frais liés aux services de comptabilité, qui peuvent représenter des centaines de milliers de dollars pour la société. Les frais d'émission de titres de créance peuvent être classés dans les frais reportés et la société peut éponger une partie des coûts de manière égale sur la durée de vie de l'obligation, soit 20 ou 30 ans.

Les frais différés courants peuvent inclure les frais de démarrage, l’achat d’une nouvelle usine ou installation, les coûts de déménagement et les frais de publicité.

Frais payés d'avance

De nombreux achats effectués à l’avance par une entreprise seront classés dans la catégorie des frais payés à l’avance. Ces dépenses payées d'avance sont celles qu'une entreprise utilise ou épuise dans l'année suivant l'achat, telles que les assurances, le loyer ou les taxes. Jusqu'à ce que l'avantage de l'achat soit réalisé, les charges payées d'avance sont inscrites au bilan en tant qu'actif courant. Par exemple, si une entreprise verse 30 000 dollars à son locateur en décembre pour un loyer de janvier à juin, l’entreprise peut inclure le montant total versé dans ses actifs courants en décembre. Au fil des mois, le compte de charges pré-payées pour le loyer est diminué du loyer mensuel jusqu'à épuisement de 30 000 $.

Différences Clés

Les frais payés d'avance et les frais reportés sont des aspects importants du processus de comptabilité d'une entreprise. En tant que tel, il est nécessaire de comprendre la différence entre les deux termes pour rendre compte des coûts de la manière la plus précise possible.

Lorsqu'une entreprise réalise ses coûts, elle les transfère ensuite au compte de résultat, ce qui diminue les résultats nets. L’avantage ici est que les dépenses sont plus étalées avec un impact moindre sur le résultat net.

Clés à emporter

• Les frais payés d'avance et les frais reportés sont des paiements anticipés, mais il existe des différences entre les deux termes comptables courants.
• Comprendre la différence est nécessaire pour déclarer et comptabiliser les coûts avec précision.
• Les charges payées d'avance sont inscrites au bilan à titre d'actif à court terme jusqu'à ce que le bénéfice de l'achat soit réalisé.
• Les frais reportés, également appelés frais reportés, entrent dans la catégorie des actifs à long terme.