Lettre de demande
Une lettre de demande est un document professionnel formel envoyé par une partie à une autre, demandant un paiement ou une autre action en vue de redresser un tort. Le destinataire peut être en situation de défaillance financière, avoir violé un contrat ou ne pas avoir honoré une obligation.
Les lettres de demande sont généralement écrites par un avocat et sont fréquemment utilisées dans les entreprises avant que la partie lésée entreprenne une action en justice contre le destinataire. Cependant, ils ne sont pas tenus de poursuivre le destinataire en justice.
Points clés à retenir
- Une lettre de demande est un document professionnel formel envoyé par une partie à une autre, demandant un paiement ou une autre action en vue de redresser un tort.
- La lettre demande une forme de restitution à la partie lésée et est souvent précédée de tentatives à l'amiable pour rappeler à son destinataire l'obligation.
- La plupart des lettres de demande sont écrites par des avocats.
- Les lettres de demande décrivent les dommages, la demande de restitution, un délai ainsi que les conséquences éventuelles si les conditions ne sont pas remplies.
Comprendre les lettres de demande
Comme son nom l'indique, une lettre de demande est un document qui demande au destinataire une forme de restitution à la partie lésée. Une lettre de demande est souvent précédée d'appels téléphoniques, de courriers électroniques et d'autres tentatives plus amiables visant à rappeler à un débiteur ou à un autre destinataire de l'obligation. Comme indiqué ci-dessus, les lettres de demande sont généralement rédigées par un avocat au nom d'un particulier ou d'une société, bien que l'expéditeur puisse parfois les écrire elles-mêmes.
Dans la plupart des cas, une lettre de demande est généralement envoyée à titre de rappel ou de courtoisie. Il est généralement envoyé au destinataire par courrier certifié, ce qui lui donne une dernière chance de remédier à la situation, qu'elle soit financière ou autre. La plupart des lettres de demande contiennent des instructions sur la manière de procéder à la restitution, y compris les détails de paiement et les délais.
Le destinataire peut donner suite à la demande de l'auteur en remplissant les conditions énoncées dans la lettre. Le destinataire peut, en revanche, répondre avec sa propre lettre de refus. Le destinataire peut également choisir d’ignorer la lettre de demande. Dans les deux derniers cas, l'expéditeur peut engager une action en justice, entamant un procès devant le tribunal pour remédier à la situation.
La lettre montre que l'expéditeur est sérieux quant à la résolution du problème. Bien qu'elles ne soient pas légalement requises, les lettres de demande sont fréquemment utilisées dans les affaires de droit des contrats, de droit de la responsabilité et de droit commercial. La plupart des tribunaux considèrent le destinataire qui envoie une lettre de demande comme une mesure de bonne foi pour tenter de trouver une solution.
Qu'y a-t-il dans une lettre de demande?
Les lettres de demande sont des documents que vous pouvez écrire vous-même. Cependant, la plupart des gens choisissent de faire appel à un avocat pour rédiger leur demande. La lettre s'ouvre généralement avec l'objet de la lettre, une description des dommages, suivie de la demande de restitution. La plupart des lettres de demande accordent au destinataire un certain temps pour résoudre le différend, ainsi que les conséquences éventuelles si les conditions ne sont pas remplies.
Il n’ya pas de longueur prescrite pour une lettre de demande, bien qu’une lettre plus courte soit idéalement meilleure. Il ne devrait être que suffisamment long pour clarifier votre intention. Si cela va plus loin, cela commence à nuire à l'efficacité de la lettre. Une lettre simple démontre la gravité d'un différend juridique. Si le destinataire ne répond pas et que vous finissez par aller au tribunal, un greffier et un juge peuvent considérer favorablement la concision d'une lettre de demande.
Bien qu'il n'y ait pas de longueur définie pour une lettre de demande, une lettre plus courte est généralement préférable.
Considérations juridiques pour les lettres de demande
Aux États-Unis, certaines lettres de demande peuvent tomber sous le coup de la loi FDCPA (Fair Debt Collection Practices Act) ou être soumises aux lois des États. Ces lois définissent les règles à suivre dans le recouvrement de créances et permettent au débiteur de demander réparation si ces règles ne sont pas suivies. Les conseillers juridiques tentent souvent de recouvrer des créances en retard.
Il n’est pas rare que des agences de pseudo-perquisitions louches envoient des lettres de demande apparemment viables demandant un paiement immédiat, même si aucune lettre n’était appropriée. Ces types de systèmes aboutissent souvent à des arnaques directes, au cours desquelles des débiteurs de crédit à la consommation sans méfiance envoient leurs paiements par erreur.
Demandes de lettres lors de blessures corporelles
Dans les demandes d’indemnisation pour dommages corporels, le processus de négociation en vue d’un règlement commence par l’envoi par la victime d’une lettre de demande aux sociétés d’assurance. La lettre de demande a pour but de présenter des faits sur l'incident afin de convaincre les compagnies d'assurance de fournir une indemnisation adéquate. Une lettre de demande typique peut être structurée comme suit:
- Description de l'accident
- Discussion sur la responsabilité en cas d'accident
- Description des blessures personnelles
- Description des traitements médicaux
- Liste des factures médicales / déclarations de revenus perdus
- Demande de règlement de blessure