La différence entre une dépense d'exploitation et une dépense en capital
Une dépense d'exploitation (OPEX) est une dépense nécessaire au fonctionnement quotidien d'une entreprise. En revanche, une dépense en capital (CAPEX) est une dépense engagée par une entreprise pour créer un avantage dans le futur. OPEX et CAPEX sont traités très différemment aux fins comptables et fiscales.
Charges d'exploitation
Les dépenses d’exploitation sont les dépenses engagées dans le cours normal des activités, telles que les frais généraux et administratifs, la recherche et le développement et le coût des produits vendus. Les dépenses de fonctionnement sont beaucoup plus faciles à comprendre conceptuellement que les dépenses en capital car elles font partie du fonctionnement quotidien d'une entreprise. Toutes les dépenses d’exploitation sont comptabilisées dans le compte de résultat d’une société en charges de la période au cours de laquelle elles ont été engagées.
OPEX couvre un large éventail de types de dépenses, allant des fournitures de bureau aux frais de déplacement et de distribution, en passant par les droits de licence, les services publics, l'assurance des biens et les taxes foncières. Si du matériel est loué au lieu d’être acheté, il est généralement considéré comme une dépense d’exploitation. Les réparations générales et la maintenance des immobilisations existantes telles que les bâtiments et les équipements sont également considérées comme des frais d'exploitation, à moins que les améliorations augmentent la durée de vie utile de l'actif.
Dans le cadre de ses activités, une entreprise a parfois le choix d’engager une dépense d’exploitation ou une dépense en capital. Par exemple, si une entreprise a besoin de plus d'espace de stockage pour héberger ses données, elle peut soit investir dans de nouveaux périphériques de stockage de données en tant que dépense en immobilisations, soit louer de l'espace dans un centre de données en tant que dépense opérationnelle.
Les charges d’exploitation et les dépenses en capital sont traitées de manière tout à fait différente aux fins comptables et fiscales.
Dépenses en capital
Une dépense en capital est engagée lorsqu'une entreprise dépense de l'argent, utilise une garantie ou s'endette pour acheter un nouvel actif ou augmenter la valeur d'un actif existant dans l'espoir de percevoir des prestations plus longtemps qu'une seule année d'imposition. Essentiellement, une dépense en capital représente un investissement dans l'entreprise. Les dépenses en capital sont comptabilisées à l'actif du bilan de l'entreprise plutôt que dans le compte de résultat. L'actif est ensuite amorti sur la durée de vie totale de l'actif, une dépense d'amortissement de la période étant imputée au compte de résultat de la société, généralement tous les mois. L’amortissement cumulé est inscrit au bilan de la société en tant que somme de tous les frais d’amortissement et réduit la valeur de l’actif sur la durée de vie de cet actif.
Les dépenses en immobilisations comprennent notamment l’achat d’actifs immobilisés, tels que de nouveaux bâtiments ou de l’équipement commercial, la modernisation d’installations existantes et l’acquisition d’actifs incorporels, tels que des brevets.
Points clés à retenir
- Les dépenses d’exploitation sont les dépenses engagées dans le cours normal des activités, telles que les frais généraux et administratifs, la recherche et le développement et le coût des produits vendus.
- Une dépense en capital est engagée lorsqu'une entreprise dépense de l'argent, utilise une garantie ou s'endette pour acheter un nouvel actif ou pour ajouter de la valeur à un actif existant.
- Les dépenses en immobilisations comprennent notamment l’achat d’actifs immobilisés, tels que de nouveaux bâtiments ou de l’équipement commercial, la modernisation d’installations existantes et l’acquisition d’actifs incorporels, tels que des brevets.